PNG in Excel umwandeln: Tabellen-Screenshot als Excel-Tabelle

Screenshots sind die angenehmste Vorlage für die Tabellenerkennung. Der Text wird vom Bildschirm gerendert und nicht fotografiert, daher gibt es keine Unschärfe, keinen Schatten und keine Papierwölbung, und die Zeilen verlaufen exakt waagerecht. Deshalb ist Bild gerade ausrichten auf dieser Seite deaktiviert: Es gibt nichts zu korrigieren, und ohne diesen Schritt wird ein sauberes Raster nicht verschoben.

Die Schwachstelle eines Screenshots ist die Auflösung. Eine Tabelle bei 100 % Zoom auf einem normalen Monitor hat womöglich nur 10 oder 11 Pixel hohe Ziffern. Zoomen Sie Browser oder App vor der Aufnahme auf 150 % oder 200 %, dann haben die Zeichen genug Pixel für zuverlässiges Lesen. Laptop- und Handybildschirme mit hoher Pixeldichte erfassen ohnehin das Zwei- bis Dreifache an Pixeln, was hilft.

Webtabellen haben oft Zebrastreifen, dünne oder fehlende Rahmen und eine fixierte Kopfzeile. Die Tabellenart Auto kommt mit allen dreien zurecht. Laufen zwei schmale Spalten ineinander, wechseln Sie zu Leerraum-Spalten; bei Tabellen mit gezeichneten Gitterlinien ist Linien die strengere Wahl.

Dashboards verwenden gern Abkürzungen wie 1,2K oder 3,4M sowie Pfeile oder Prozent-Badges neben den Werten. Die Erkennung schreibt, was sie sieht, daher bleibt 1,2K Text und wird nicht zu 1200. Ersetzen Sie solche Suffixe vor dem Erstellen eines Diagramms mit Suchen und Ersetzen. Währungssymbole und Tausendertrennzeichen werden verarbeitet, wenn Zahlen als Zahlen speichern aktiviert ist, was standardmäßig der Fall ist.

Summieren Sie eine numerische Spalte und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Summe im Screenshot. Stimmen beide überein, ist der Rest fast immer richtig. Weicht ein Wert ab, wurde meist in kleiner Schrift eine 1 als 7 oder eine 5 als 6 gelesen. Wenn Sie die Webseite selbst speichern können, wandelt HTML in XLSX deren Tabellen ohne Texterkennung um.