PNG in Word umwandeln

Die meisten PNGs mit Text sind Screenshots: eine geteilte Folie, eine Seite aus einer Web-App, die Kopieren sperrt, ein Beleg aus einer Banking-App. PNG ist verlustfrei, die Buchstaben behalten daher harte Kanten, genau das braucht eine Texterkennung. PNG in Word gehört deshalb zu den zuverlässigsten OCR-Aufgaben, zuverlässiger als ein Handyfoto einer gedruckten Seite.

Word selbst kann das nicht. Fügen Sie ein PNG in ein Dokument ein, behandelt Word es als Bild; es gibt keinen Befehl, der es in Text umwandelt. Google Docs kann es, wenn Sie das Bild in Drive hochladen und mit Docs öffnen, doch laut Googles Hilfeseite nur bei Dateien bis 2 MB und Text von mindestens 10 Pixeln Höhe. Text aus Bild kopieren in OneNote und die Schaltfläche „Textaktionen“, die Microsoft 2023 im Windows-11-Snipping-Tool ergänzt hat, kopieren nur reinen Text ohne Layout.

Hier ist das Ergebnis ein echtes Dokument: Überschriften, Absätze und Spalten an ihrem Platz, Bilder der Seite neben dem Text, wenn Bilder beibehalten aktiviert ist, und der Dateiname entspricht Ihrem PNG.

Öffnen Sie die Datei und starten Sie zuerst die Rechtschreibprüfung von Word: Falsch erkannte Wörter erscheinen meist rot unterstrichen. Prüfen Sie dann, was eine Rechtschreibprüfung nicht findet, nämlich Zahlen, Datumsangaben, E-Mail-Adressen und Produktcodes. Bei unsicheren Zeichen setzt die Erkennung die ähnlichste Entsprechung ein, sodass aus einer 0 ein O und aus rn ein m werden kann.

Schriften werden nach Stil statt nach Name zugeordnet; ein Screenshot einer Seite in einer Hausschrift kommt daher in einer Standardschrift ähnlicher Breite zurück. Brauchen Sie eine durchsuchbare Datei, die genauso aussieht wie das Bild, wählen Sie unter Ausgabe stattdessen „Durchsuchbares PDF“; und ist Ihre Quelle ein gescanntes PDF statt eines PNG, verarbeitet PDF in Word alle Seiten in einem Durchgang.