PNG in XLSX umwandeln: gescannte Tabellen
Eine Kontobuchseite, eine gedruckte Preisliste oder ein Laborblatt, das als PNG durch den Scanner gelaufen ist, wird zu einer brauchbaren .xlsx-Datei. Diese Seite ist auf Papiervorlagen eingestellt: Sie richtet den Scan gerade aus, folgt den gedruckten Rasterlinien und speichert Beträge als Zahlen, mit denen Sie rechnen können.
Bild in Excel
oder PDF, JPG, JPEG …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
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„Gitterlinien“ funktioniert am besten bei Tabellen mit sichtbaren Rahmen; „Leerraum“ bei Tabellen, deren Spalten nur durch Lücken getrennt sind, etwa Kontoauszügen.
Wenn das Bild mehr als eine Tabelle enthält: jede auf ein eigenes Blatt legen oder alle auf einem Blatt mit einer Leerzeile dazwischen untereinander setzen.
Wie Dezimalzahlen im Bild geschrieben sind. 1,234.56 verwendet einen Punkt; 1.234,56 (üblich in Europa und Lateinamerika) ein Komma.
Komma ist der Standard. Verwenden Sie das Semikolon für Excel in Ländern, die Dezimalzahlen mit Komma schreiben.
UTF-8 mit BOM sorgt dafür, dass Excel unter Windows Akzente und nichtlateinischen Text beim Doppelklick auf die Datei korrekt anzeigt.
Nur gescannte PDFs: die Seiten mit der Tabelle, z. B. 2 oder 2-4. Leer lassen für alle Seiten.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Scannen und hochladen
Scannen Sie die Seite möglichst mit 300 DPI und laden Sie die PNG-Datei hoch. In einem Durchgang sind bis zu 20 Dateien mit je bis zu 95 MB möglich.
- 2
Zahlenbehandlung prüfen
Zahlen als Zahlen speichern ist aktiviert. Schreibt das Dokument Dezimalzahlen als 1.234,56, stellen Sie Dezimaltrennzeichen auf Komma, statt es auf Automatisch zu lassen.
- 3
Text erkennen
Klicken Sie auf Text erkennen und öffnen Sie die .xlsx-Datei in Excel oder Google Sheets. Summieren Sie eine Spalte und vergleichen Sie das Ergebnis mit der gedruckten Summe.
Scan gerade ausrichten
Eine leicht schief eingezogene Seite wird gedreht, sodass die Zeilen waagerecht verlaufen.
Dem gedruckten Raster folgen
Gitterlinien nutzt die gezeichneten Rahmen, um jede Zelle zu finden.
Jeden Wert typisieren
Beträge, Prozentwerte und Datumsangaben werden zu numerischen Zellen.
Gescannte Tabelle von PNG in XLSX umwandeln
Ein Scanner bietet der Tabellenerkennung gute Voraussetzungen: gleichmäßige Beleuchtung und eine flache Seite. Eine gerade Seite garantiert er jedoch nicht. Schon 1 oder 2 Grad Neigung verschieben die unteren Zeilen einer breiten Tabelle um eine ganze Zeile. Deshalb bleibt Bild gerade ausrichten hier aktiviert. Gedruckte Tabellen haben meist sichtbare Rahmen, daher stellt diese Seite Tabellenart auf Gitterlinien. Jede gezeichnete Linie gilt dann als Zellgrenze, und auch Zellen mit zwei Textzeilen werden richtig erfasst.
Das .xlsx-Format, die mit Excel 2007 eingeführte Office-Open-XML-Arbeitsmappe, standardisiert als ECMA-376 und ISO/IEC 29500, speichert jede Zelle mit einem Typ. Dieser Typ macht den Unterschied zwischen einer brauchbaren Datei und einem Bild von Zahlen: Eine als Zahl typisierte Zelle lässt sich summieren, eine als Text typisierte nicht, auch wenn beide 1.250,00 anzeigen.
Wie gedruckte Werte in XLSX-Zellen landen
| Auf der Seite gedruckt | In der .xlsx gespeichert | Prüfen |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 als Zahl | Währungssymbol und Tausendertrennzeichen aus dem Wert entfernt |
| 12.5% | 0,125 als Prozentwert | Wird als 12,5 % angezeigt, aber als 0,125 berechnet |
| 1.234,56 | 1234,56 als Zahl | Dezimaltrennzeichen auf Komma stellen, falls Automatisch falsch rät |
| 03/07/2024 | Ein Datumswert | Reihenfolge von Monat und Tag bestätigen |
| 00421 | 421 oder 00421 als Text, wenn die Zahlenoption aus ist | Option für Codes und IDs ausschalten |
Bevor Sie der Tabelle vertrauen
- Eine Spalte summieren und mit der gedruckten Summe vergleichen
- Auf linksbündige Werte achten, denn das sind Texte
- Jedes Datum mit einem Tag unter 13 prüfen
- Nach einem O statt 0 und einem l statt 1 suchen
- Prüfen, dass verbundene Titelzellen keine Spalte verschluckt haben
- Den Original-Scan neben der Datei aufbewahren
Scaneinstellungen, die über die Genauigkeit entscheiden
Scannen Sie in Graustufen statt in reinem Schwarzweiß. Ein harter Schwarzweiß-Schwellenwert kann dünne Striche in hellem Druck zerreißen, sodass aus einer 8 eine 3 wird, während Graustufen sie für die Erkennung erhalten. Speichern Sie als PNG statt JPG, da JPG die Zeichenkanten verwischt.
Entfernen Sie Heftklammern und glätten Sie geknickte Ecken. Legen Sie gebundene Bücher so auf, dass der Falz die Zeilen am Rücken nicht krümmt. Unser Ratgeber Dokumente als PDF scannen erklärt Scanner- und Handy-Einstellungen genauer, und derselbe Rat gilt auch für PNG.
Fragen zu PNG in XLSX
Welche Scanauflösung liefert beim Umwandeln von PNG in XLSX das genaueste Ergebnis?
300 DPI sind der verlässliche Mittelweg für gedruckte Tabellen: Kleine Ziffern erhalten genug Pixel, ohne dass die Dateien riesig werden. Bei sehr kleiner Schrift, etwa in Finanztabellen mit Fußnoten, nehmen Sie 400 DPI. Unter 200 DPI verschwimmen Ziffern wie 3, 5, 6 und 8.
Warum bleiben manche Zahlen in Excel linksbündig als Text stehen?
Excel richtet Text linksbündig und Zahlen rechtsbündig aus. Linksbündige Werte wurden also als Text gespeichert. Meist steckt ein störendes Zeichen in der Zelle, etwa ein Fußnotenzeichen, ein Sternchen oder ein handschriftlicher Haken. Entfernen Sie es und wandeln Sie die Spalte mit Daten > Text in Spalten oder durch Multiplikation mit 1 in Zahlen um.
Was passiert mit Kontonummern, die länger als 15 Ziffern sind?
Excel speichert in einer Zahl nur 15 signifikante Stellen. Eine 16-stellige Karten- oder Kontonummer, die als Zahl gespeichert wird, verliert daher ihre letzte Ziffer, die zu 0 wird. Deaktivieren Sie Zahlen als Zahlen speichern bei Dokumenten mit langen IDs; diese bleiben dann exakt als Text erhalten.
Werden Datumsangaben aus dem Scan zu echten Excel-Datumswerten?
Eindeutig geschriebene Datumsangaben werden als Datumswerte gespeichert, die Excel als fortlaufende Zahlen ab dem 1. Januar 1900 führt. Prüfen Sie mehrdeutige Angaben wie 03/07/2024: In den USA bedeutet das den 7. März, in den meisten anderen Ländern den 3. Juli.
Kann ich statt einer PNG ein mehrseitiges gescanntes PDF umwandeln?
Ja. Derselbe Konverter verarbeitet auch gescannte PDFs; wählen Sie mit PDF-Seiten die Seiten mit der Tabelle aus. Bei PDFs mit echtem, markierbarem Text liest PDF in Excel den Text direkt aus und überspringt die Texterkennung.
Bleiben beim Umwandeln von PNG in XLSX fette Kopfzeilen und verbundene Überschriften erhalten?
Kopfzeile erkennen macht die erste Zeile zu fett formatierten Spaltentiteln, und Verbundene Zellen beibehalten erhält einen Titel, der über mehrere Spalten reicht. Schriftarten, Farben und Zellschattierungen der Vorlage werden nicht übernommen.
