Chuyển PDF sang PDF/A

PDF/A là ISO 19005, một họ hồ sơ giới hạn của PDF thông thường. Phần 1 (2005) dựa trên PDF 1.4, phần 2 (2011) và phần 3 (2012) dựa trên PDF 1.7, còn phần 4 (2020) dựa trên PDF 2.0. Mỗi phần cấm các tính năng có thể khiến file hiển thị khác đi về sau và yêu cầu mọi thứ cần để hiển thị phải nằm trong file. Vì vậy trình chuyển đổi làm hai việc: thêm những gì còn thiếu và loại bỏ những gì bị cấm.

Chữ cái sau số phần là mức tuân thủ. Mức b (cơ bản) đảm bảo hình thức hiển thị. Mức u bổ sung đảm bảo mọi ký tự đều ánh xạ sang Unicode, nên văn bản có thể tìm kiếm và sao chép đáng tin cậy; vì vậy với 2u, bản scan cần bật Cho phép tìm kiếm trong bản scan. Mức a (khả năng truy cập) còn đòi hỏi cấu trúc gắn thẻ, thứ không thể tạo ra đáng tin cậy cho một PDF chưa gắn thẻ, nên trình chuyển đổi chỉ cung cấp mức b và u.

PDF/A-2b là lựa chọn mặc định hợp lý. Nó cho phép độ trong suốt, lớp và JPEG 2000, nên các file hiện đại được chuyển đổi với ít thay đổi hơn, và hầu hết hệ thống nhận PDF/A đều chấp nhận phần 2. Chỉ chọn 1b khi cổng nộp hồ sơ nêu rõ phần 1, và chọn 3b khi PDF mang tệp đính kèm cần giữ lại, chẳng hạn XML bên trong hóa đơn điện tử Factur-X hoặc ZUGFeRD. Những tòa án, kho lưu trữ và trường đại học đặt ra các quy định này được nêu ở trang chuyển PDF sang PDF/A.