UltKit
Ảnh11
Chuyển đổi ảnhGiảm dung lượng ảnhThay đổi kích thước ảnhCắt ảnhChuyển ảnh sang PDFLàm ảnh thẻChuyển ảnh sang SVGTất cả công cụ Ảnh →
PDF13
Nén PDFChuyển đổi PDFChuyển PDF sang ảnhGhép file PDFTách file PDFMở khóa PDFĐặt mật khẩu PDFTất cả công cụ PDF →
Tài liệu & dữ liệu7
Chuyển sang PDFChuyển đổi tài liệuChuyển ảnh thành văn bản (OCR)Chuyển ảnh sang ExcelChuyển đổi dữ liệuChuyển đổi ebookTất cả công cụ Tài liệu & dữ liệu →
Video6
Chuyển đổi videoNén videoTách âm thanh từ videoChuyển video sang GIFCắt videoChuyển âm thanh sang videoTất cả công cụ Video →
Âm thanh4
Chuyển đổi âm thanhNén âm thanhCắt âm thanhChuyển giọng nói thành văn bảnTất cả công cụ Âm thanh →
Công cụ khác22
Tạo mã QRTạo file ZIPGiải nén fileĐổi múi giờĐổi đơn vịTạo mật khẩuĐếm từBảng chọn màuTất cả công cụ khác →
BlogCách hoạt động

Chuyển PDF sang CSV

Đưa các dòng của bảng PDF vào một file CSV thuần mà ứng dụng quản lý chi tiêu, công cụ nhập liệu kế toán, script Python hay cơ sở dữ liệu đều đọc được, thay vì gõ lại từng con số từ báo cáo hoặc sao kê.

Chuyển đổi dữ liệu

hoặc thả tệp CSV, TSV, TXT … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải file PDF lên

    Thả một hoặc nhiều file PDF vào khung tải lên, tối đa 20 file mỗi lượt và mỗi file không quá 95 MB. PDF phải có văn bản thật, không chỉ là ảnh quét.

  2. 2

    Kiểm tra định dạng ngày và khoảng trắng

    Ngày tháng mặc định là ISO (2026-10-18) và Cắt khoảng trắng đang bật, phù hợp với hầu hết các lần nhập dữ liệu. Nếu nơi nhập cần, hãy đổi Ký tự phân cách sang dấu chấm phẩy hoặc tab trong Cài đặt nâng cao.

  3. 3

    Chuyển đổi và kiểm tra các dòng

    Nhấn Chuyển sang CSV, tải file xuống và kiểm tra các dòng đầu và cuối trước khi nhập.

Vì sao khó sao chép bảng PDF sang CSV

PDF do Adobe tạo năm 1993 để trang giấy hiển thị giống hệt trên mọi máy in và màn hình, và trở thành tiêu chuẩn mở ISO 32000-1 năm 2008. Nhiệm vụ của nó là đặt các ký tự tại tọa độ chính xác. Phần lớn PDF không chứa bảng theo nghĩa dữ liệu: một bản sao kê chỉ là tập hợp các đoạn văn bản tình cờ thẳng hàng thành cột, cùng các đường kẻ vẽ giữa chúng.

Đó là lý do việc sao chép bảng từ trình xem PDF sang bảng tính thường dán mọi thứ vào một cột, hoặc gộp số tiền với phần mô tả. Tagged PDF, ra mắt trong PDF 1.4 năm 2001 và được tiêu chuẩn trợ năng PDF/UA (ISO 14289) yêu cầu, có thể đánh dấu các ô bảng thật, nhưng hệ thống ngân hàng và công cụ báo cáo hiếm khi tạo ra loại này. Vì vậy trình chuyển đổi phải dựng lại lưới bảng từ vị trí của chữ.

Cách chuyển PDF sang CSV dựng lại các dòng

  1. Đọc lớp văn bản

    Mỗi từ được lấy cùng vị trí trên trang, nên không phải đoán từ điểm ảnh.

  2. Tìm cột và dòng

    Các từ cùng nằm trong một dải dọc tạo thành cột; các từ trên cùng một đường cơ sở tạo thành dòng.

  3. Ghi CSV sạch

    Trường được đặt trong dấu nháy khi cần, ngày tháng được chuẩn hóa và khoảng trắng được cắt bỏ.

from ↓ · to →CSV hereXLSX hereẢnh sang Excel (OCR)
PDF lưu từ phần mềmPDF lưu từ phần mềm to CSV here: yesPDF lưu từ phần mềm to XLSX here: yesPDF lưu từ phần mềm to Ảnh sang Excel (OCR): yes
Excel hoặc Word in ra PDFExcel hoặc Word in ra PDF to CSV here: yesExcel hoặc Word in ra PDF to XLSX here: yesExcel hoặc Word in ra PDF to Ảnh sang Excel (OCR): yes
Sao kê giấy đã quét– Sao kê giấy đã quét to CSV here: no– Sao kê giấy đã quét to XLSX here: noSao kê giấy đã quét to Ảnh sang Excel (OCR): yes
Ảnh chụp bảng bằng điện thoại– Ảnh chụp bảng bằng điện thoại to CSV here: no– Ảnh chụp bảng bằng điện thoại to XLSX here: noẢnh chụp bảng bằng điện thoại to Ảnh sang Excel (OCR): yes
supported not offeredDấu gạch ngang nghĩa là file không có lớp văn bản để đọc; công cụ OCR sẽ nhận dạng ký tự trước.

PDF

Tài liệu PDF (Portable Document Format)

PDF do Adobe tạo ra năm 1993 và trở thành chuẩn mở ISO 32000 năm 2008. Định dạng cố định văn bản, phông chữ, hình ảnh và bố cục để tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và máy in. PDF có thể chứa biểu mẫu, chữ ký, liên kết, tệp đính kèm và văn bản tìm kiếm được, còn biến thể PDF/A được dùng để lưu trữ lâu dài. Bố cục cố định khiến PDF khó chỉnh sửa, và PDF quét chỉ chứa hình ảnh trừ khi được áp dụng OCR. Mọi trình duyệt và hệ điều hành đều mở được PDF.

Nén
–
Độ trong suốt
Có
Ảnh động
Không
Ra mắt
1993 · Adobe
Công cụ chuyển đổi PDF

CSV

Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV)

CSV là định dạng văn bản thuần cho bảng, trong đó mỗi dòng là một hàng và dấu phẩy phân tách các cột. Định dạng đã được dùng từ những ngày đầu của ngành máy tính và được mô tả trong RFC 4180, dù nhiều biến thể dùng dấu chấm phẩy hoặc tab và các bảng mã văn bản khác nhau. Gần như mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu và công cụ phân tích đều nhập và xuất được CSV, nên đây là định dạng mặc định để chuyển dữ liệu giữa các hệ thống. CSV chỉ lưu giá trị, không có công thức, định dạng trình bày, nhiều trang tính hay kiểu dữ liệu.

Nén
–
Độ trong suốt
–
Ảnh động
–
Ra mắt
–
Công cụ chuyển đổi CSV

Chuyển PDF sang CSV nhằm đưa số liệu trở lại dạng máy xử lý được: sao kê, bảng giá hay bảng nghiên cứu được xuất bản dưới dạng PDF để đọc, còn giờ một script, hệ thống kế toán hoặc cơ sở dữ liệu cần chính những con số đó dưới dạng các dòng.

Chuyển PDF sang CSV cho sao kê, bảng giá và báo cáo

Sao kê ngân hàng và thẻ là nguồn phổ biến nhất. Nhiều ngân hàng cho tải CSV hoặc OFX của vài tháng gần đây nhưng chỉ có PDF cho các sao kê cũ hơn, nên ai nhập lịch sử cả năm vào YNAB, bảng tính ngân sách hoặc phần mềm của kế toán đều phải chuyển PDF. Hãy giữ Ngày tháng ở dạng ISO để khi nhập không bị lẫn ngày với tháng.

Bảng giá nhà cung cấp và báo cáo tồn kho là nhóm thứ hai: nhà bán sỉ gửi catalogue PDF, còn chủ cửa hàng cần mã SKU và giá dưới dạng các dòng để cập nhật cửa hàng. Nhà nghiên cứu và nhà báo lấy bảng từ báo cáo chính phủ và báo cáo thường niên để phân tích bằng R hoặc pandas, nơi CSV là đầu vào tự nhiên. Nếu quy trình của bạn cần bản ghi có cấu trúc thay vì các dòng phẳng, PDF sang JSON ghi cùng bảng đó thành các đối tượng với tên tiêu đề làm khóa.

Luôn so sánh tổng trước khi tin vào kết quả. Tổng trong CSV khớp với tổng in trong PDF là cách nhanh nhất để chứng minh không có dòng nào bị tách hoặc bỏ sót.

Câu hỏi về chuyển PDF sang CSV

Vì sao chuyển PDF sang CSV lại cho ra file trống?

Nhiều khả năng PDF chỉ chứa ảnh của các trang thay vì văn bản, đây là kết quả thường thấy khi quét bằng máy scan hoặc chụp bằng camera điện thoại. Hãy thử chọn một từ trong trình xem PDF: nếu không có gì được bôi sáng thì không có văn bản để trích xuất. Khi đó hãy dùng công cụ chuyển ảnh sang Excel, công cụ này đọc bảng bằng OCR.

Có thể nhập file CSV vào QuickBooks Online không?

Được. QuickBooks Online nhận giao dịch ngân hàng dưới dạng CSV với bố cục ba cột (ngày, mô tả, số tiền) hoặc bốn cột (ngày, mô tả, ghi có, ghi nợ). Hãy xóa các cột thừa ngoài những cột đó trong CSV, giữ một dòng tiêu đề và đảm bảo ngày tháng dùng cùng một định dạng.

Bảng lặp lại tiêu đề ở mỗi trang. Tiêu đề đó có xuất hiện trong CSV không?

Thường là được, vì dòng tiêu đề lặp lại là văn bản thật trên mỗi trang. Sau khi chuyển đổi, hãy sắp xếp hoặc lọc CSV rồi xóa các dòng tiêu đề thừa, hoặc bỏ chúng ngay trong công cụ nhập nếu có hỗ trợ bỏ qua dòng.

Nên xuất bảng PDF ra CSV hay Excel?

CSV phù hợp hơn khi một chương trình khác sẽ nhập dữ liệu, vì nó chỉ chứa giá trị. Hãy chọn chuyển PDF sang Excel khi người dùng cần đọc và chỉnh sửa bảng, vì một workbook giữ nhiều bảng tách biệt trên các sheet riêng.

Có chuyển được file PDF có mật khẩu không?

Không thể khi file còn bị khóa, vì văn bản không đọc được cho đến khi gỡ mật khẩu. Nếu bạn biết mật khẩu, hãy dùng mở khóa PDF trước rồi chuyển đổi bản đã mở khóa.