UltKit

Chuyển ảnh sang Word (DOCX)

Phần lớn tài liệu có nhiều hơn một trang. Công cụ này chuyển ảnh thành file DOCX với văn bản chỉnh sửa được. Khi các trang được gửi cùng nhau dưới dạng PDF hoặc TIFF nhiều trang, công cụ ghi tất cả vào một tài liệu Word duy nhất theo đúng thứ tự.

Ảnh sang văn bản

hoặc thả tệp PDF, JPG, JPEG … vào đây ·

Tối đa 95 MB mỗi tệp· Tối đa 20 tệp· Xóa sau 30 phút

Đầu ra

Tệp được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa sau 30 phút.

Cách sử dụng công cụ này

  1. 1

    Tải lên ảnh hoặc file nhiều trang

    Thêm tối đa 20 ảnh, hoặc một file PDF hay TIFF nhiều trang chứa toàn bộ các trang, mỗi file tối đa 95 MB.

  2. 2

    Chọn các trang

    Đầu ra là Word (.docx) kèm Giữ bố cục. Trong Cài đặt nâng cao, mục Trang cho phép đọc tất cả các trang, chỉ trang đầu hoặc một phạm vi như 2-9.

  3. 3

    Nhận dạng văn bản

    Nhấn Nhận dạng chữ. Mỗi file tải lên thành một file DOCX; file nhiều trang thành một file DOCX chứa đầy đủ các trang.

Một ảnh thì dễ. Mười hai ảnh chụp một bản hợp đồng, một cuốn sổ quét hay một xấp tài liệu phát tay mới là lúc chuyển ảnh sang DOCX cần có kế hoạch: gom các trang vào một file trước, rồi để trình chuyển đổi dựng lại cấu trúc từng trang.

Chuyển nhiều ảnh thành một file DOCX

Trình chuyển đổi coi mỗi file tải lên là một tài liệu. Hai mươi file JPG riêng lẻ cho ra hai mươi file DOCX, phù hợp với các trang không liên quan như hóa đơn. Với một tài liệu trải trên nhiều ảnh, các trang cần nằm chung một file trước khi nhận dạng: một file PDF, hoặc TIFF nhiều trang, định dạng do Aldus giới thiệu năm 1986 mà nhiều máy quét văn phòng và phần mềm fax vẫn dùng để lưu.

Máy quét có khay nạp giấy đã tạo sẵn loại file này. Với ảnh chụp bằng điện thoại, hãy ghép chúng thành PDF bằng chuyển ảnh sang PDF, hoặc gộp nhiều file PDF ngắn hơn bằng ghép file PDF trước. Tải kết quả lên và mọi trang sẽ vào một tài liệu Word theo đúng thứ tự. Với một trang JPEG đơn lẻ, chuyển JPG sang DOCX giải thích cách nén và kích thước pixel ảnh hưởng đến kết quả.

Từ nhiều ảnh trang thành một tài liệu Word

  1. 1

    Chụp

    Mỗi ảnh một trang, đặt thẳng, theo thứ tự đọc. Đặt tên file 01, 02, 03 để sắp xếp đúng.

  2. 2

    Ghép

    Đưa các ảnh vào một file PDF, hoặc quét thẳng ra PDF hay TIFF nhiều trang.

  3. 3

    Nhận dạng

    Tải file lên, giữ Giữ bố cục, chọn ngôn ngữ và nhấn Nhận dạng chữ.

  4. 4

    Chỉnh sửa

    Áp dụng kiểu tiêu đề, nối các bảng bị tách và xóa tiêu đề đầu trang lặp trong Word.

Giới hạn khi chuyển ảnh sang DOCX

file mỗi lượt
20
mỗi ảnh, PDF hoặc TIFF
95 MB
mỗi file tải lên
1 DOCX
cho đến khi file bị xóa
30 phút

Tiêu đề, danh sách và bảng trong file DOCX đã chuyển

Giữ được cấu trúc

  • Đoạn văn theo thứ tự đọc
  • Văn bản hai hoặc ba cột
  • Danh sách gạch đầu dòng và đánh số
  • Bảng có đường kẻ nhìn thấy rõ
  • Ảnh và logo, khi bật Giữ hình ảnh minh họa

Cần kiểm tra thủ công

  • Tiêu đề, cần áp dụng kiểu heading của Word
  • Bảng bị tách qua hai trang
  • Ô gộp và bảng lồng nhau
  • Dấu chú thích cuối trang và chỉ số trên nhỏ
  • Tiêu đề đầu trang và số trang bị lặp ở mỗi trang

Câu hỏi về chuyển ảnh sang Word

Làm sao ghép nhiều ảnh thành một file DOCX?

Trước tiên hãy ghép các ảnh vào một file PDF bằng chuyển ảnh sang PDF, theo đúng thứ tự bạn muốn, rồi tải file PDF đó lên đây. Mọi trang đều được nhận dạng và ghi vào cùng một tài liệu Word. Nếu tải từng ảnh riêng lẻ, bạn sẽ nhận một file DOCX cho mỗi ảnh.

Tiêu đề nhận dạng được có hiện trong ngăn Dẫn hướng của Word không?

Chỉ khi chúng dùng kiểu tiêu đề (heading style) của Word. Trình chuyển đổi giữ tiêu đề dưới dạng dòng chữ lớn hơn, in đậm; hãy chọn từng dòng và áp dụng Heading 1 hoặc Heading 2 trong Word, khi đó ngăn Navigation và mục lục tự động sẽ nhận ra chúng.

Một bảng nằm trên hai ảnh trang. Có gộp thành một bảng được không?

Kết quả là hai bảng, mỗi trang một bảng, thường ngăn cách bằng một đoạn trống. Trong Word, hãy xóa đoạn trống đó và hai bảng sẽ nối thành một, miễn là chúng có cùng số cột.

Các trang của PDF được sắp xếp theo thứ tự nào trong DOCX?

Theo đúng thứ tự trang của file PDF, từ trang đầu đến trang cuối, hoặc trong phạm vi bạn đặt ở mục Trang. Để đổi thứ tự, hãy sắp xếp lại các trang trong PDF trước khi tải lên.

Có thể bỏ qua trang bìa và trang mục lục của tập tài liệu scan không?

Có. Đặt Trang thành Phạm vi trang và nhập các trang bạn cần, ví dụ 3-28. Chỉ những trang đó được đọc, nên quá trình chuyển đổi cũng nhanh hơn.

Vì sao đầu trang lặp lại ở mọi trang của file DOCX?

Tiêu đề đầu trang hoặc số trang in trên mỗi tờ chỉ là văn bản như mọi chữ khác đối với bước nhận dạng, nên sẽ được chép lại một lần cho mỗi trang. Hãy xóa các phần lặp, hoặc sau khi chuyển đổi thì thiết lập một lần thành header thật trong Word.