ExcelをPPTに変換
四半期の数字はExcelにあっても、会議はスライドで進みます。ブックをPowerPointに変換すれば、スクリーンショットを1枚ずつ貼り付けなくても、各シートが編集できるスライドの表になります。
文書変換
またはPDF, DOC, DOCX … ファイルをここにドロップ ·
1ファイルあたり最大95 MB· 最大20ファイルまで· 30分後に削除
ファイルは当社のサーバーで処理され、30分後に削除されます。
150 DPIでは、A4の1ページが約1240 × 1754 pxになります。印刷には300を使ってください。
ファイル全体、または一部のページやスライドだけを変換します(PDFとプレゼンテーションの入力)。
変換するページまたはスライドです(例:1-3, 5, 8-10)。
UTF-8はあらゆる言語に対応します。WindowsのExcelやメモ帳で文字化けする場合は、BOM付きUTF-8を選んでください。従来の文字コードは古いソフト向けです。
LFはmacOS、Linux、コードエディター向けです。CRLFは従来のメモ帳など、古いWindowsプログラム向けです。
標準はカンマです。小数点にカンマを使う国(ドイツ、フランス、ブラジルなど)のExcelではセミコロンを使ってください。
複数のシートがあるExcelの入力用です。すべてのシート(シートごとに1セクションまたは1ファイル)か、最初のシートだけを変換します。
このツールの使い方
- 1
ブックをアップロード
拡張子が .xlsx、.xls、.ods、.csv のいずれかのファイルを追加します。一度に最大20個まで、1ファイルあたり95 MBまで追加できます。
- 2
シートと形式を選択
変換先は PowerPoint 97–2003 形式の PPT です。最新の PowerPoint だけで開くなら、代わりに PPTX を選んでください。ほかのタブが計算用のシートなら、スプレッドシートのシートを「最初のシートのみ」に設定します。
- 3
変換してデザインを調整
PPTに変換を押し、できあがったスライドを開いてテンプレートを適用します。表は編集できる PowerPoint の表のままです。
ExcelをPowerPointに変換するには?
ブックをアップロードしてPPTに変換を押します。各シートの使用範囲が、1枚以上のスライド上の PowerPoint の表になります。数値の表示形式、太字の見出し、セルの色も保たれます。
ExcelをPPTに変換：シートがスライドになる仕組み
数字をスライドに載せる一般的な方法はスクリーンショットや貼り付けた画像ですが、会議前夜に数値が変わっても誰も直せません。変換では、代わりに本物の PowerPoint の表を作成します。値はすべて編集できるテキストなので、行の色の変更、列の削除、誤字の修正をスライド上で直接行えます。
ブックの各シートは新しいスライドから始まり、シート名がタイトルになります。データの周囲にある空の行や列は除かれ、通貨、パーセント、桁区切りなどの表示形式は、元の値ではなく Excel で表示されているとおりに書き込まれます。
1枚のスライドに収まる表の量
| スライドサイズ | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| ワイド画面 16:9(13.33 × 7.5 インチ) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| 標準 4:3(10 × 7.5 インチ) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4用紙(10.83 × 7.5 インチ) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
ワイド画面は PowerPoint 2013 以降の既定のサイズで、古いスライドは 4:3 です。どちらでもスライドの高さは7.5インチで、12ptの文字の表は1行あたり約4分の1インチ必要なので、タイトルの下に入るのはおよそ20行です。Excel のシートは1,048,576行まで持てるため、全体の表はExcelをPDFに変換した配布資料のほうが向いていることが多いです。
スライド用にシートを整える
1シート1メッセージ
大きな表は、合計用のシート、地域ごとのシートなど、要約シートに分けます。それぞれが1枚のスライドになります。
計算用の部分は隠す
補助列や参照用の表は削除するか、後ろのタブに置いて「最初のシートのみ」を使います。
読みやすく丸める
表示形式は、口に出して言う精度に合わせます。小数点以下4桁はプロジェクターではノイズです。
XLSXとPPTの形式について
XLSX
Microsoft Excel ブック
XLSX は、Office 2007 以降の Microsoft Excel の標準ブック形式で、Office Open XML 規格に基づいています。複数のシート、数式、書式、グラフ、ピボットテーブル、入力規則を、XML の ZIP パッケージとして保存します。1 シートあたり 100 万行を超えるデータを扱え、業務用スプレッドシートの標準的なやり取り形式です。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers でも開けますが、マクロや高度な機能は引き継がれない場合があります。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- –
- 登場時期
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint 97–2003 プレゼンテーション
PPT は、PowerPoint 97 から、2007年に PPTX に置き換えられるまで PowerPoint が使っていたバイナリのプレゼンテーション形式です。スライド、画像、ノート、アニメーションを独自の構造で保存し、ファイルは PPTX より大きくなりがちです。新しい PowerPoint の機能は保存できません。PowerPoint、LibreOffice、Google スライドでは今も PPT ファイルを開けます。
- 圧縮方式
- –
- 透過
- –
- アニメーション
- 対応
- 登場時期
- 1997 · Microsoft
分析用に作った数字を発表する場面で、スプレッドシートを PowerPoint に変換します。たとえば、役員会議向けの月次報告、チームレビュー用の売上表、教師がプロジェクターで生徒に見せる結果などです。
数式は引き継がれません
スライドの表に入るのはテキストで、数式ではありません。合計や比率は結果の値で書き込まれます。数値が変わったら Excel で再計算してもう一度変換してください。新しい PPTX のスライドを同じ古い PC で動かす必要がある場合は、PPTXをPPTに変換で、古い形式で保持される内容を確認できます。
ExcelをPPTに変換：よくある質問
ブックを変更するとスライドも更新されますか？
いいえ。変換時点でセルに入っていた値が書き込まれるため、スライドはスナップショットです。ブックの変更に連動する表が必要な場合は、Excel で範囲をコピーし、両方のファイルがあるパソコンの PowerPoint で形式を選択して貼り付け > リンク貼り付けを使ってください。
PPTXではなくPPTで出力されるのはなぜですか？
PPT は1997年以降のすべての PowerPoint、LibreOffice、Keynote、Google スライドで開けます。会議室に残っている古い PC でも使えます。全員が PowerPoint 2007 以降を使っているなら、変換先で PPTX を選んでください。表の仕上がりは同じです。
数百行あるシートはどうなりますか？
1枚のスライドに収まらない行は次のスライドに続くため、途中で切れることはありません。ただ、それほど多くのデータをスライドに載せるのは向いていません。話す行だけにシートを絞り込むか、全体の表を PDF の配布資料として渡してください。
Excelのグラフも変換されますか？
画像を含めるをオンにすると、グラフは元の見た目のままの画像としてスライドに配置されます。PowerPoint でグラフのデータを編集したい場合は、PowerPoint で作り直すか、Excel からグラフオブジェクトとして貼り付けてください。
ブックの1シートだけをスライドにできますか？
スプレッドシートのシートを「最初のシートのみ」にすると、ほかのタブは無視されます。アップロード前に、Excel で使いたいシートを先頭に移動しておいてください。