ExcelをPNGに変換

表計算ファイルは、環境が変わると崩れがちです。列幅はExcel、Googleスプレッドシート、Numbersの間でずれ、条件付き書式が消えることもあり、スマートフォンで開くと窮屈な表になります。仕上がったページをPNGにすれば、見た目が固定されます。数字も色もグラフも書式設定のまま表示され、うっかり並べ替え、フィルター、上書きをされる心配もありません。

表計算の画像はほぼすべてがくっきりした輪郭なので、ここではPNGが適しています。劣化のない圧縮により、1 pxの罫線や8 ptの数字も、スライドに合わせて拡大縮小した後まできれいなままです。単色のセルの塗りは小さなファイルに収まります。一方で、元のファイルと違い、値は最後に保存した時点で固定され、数式は残りません。

ページの区切りを決めるのはExcelです。コンバーターはどのセルが重要かを推測せず、ブックの印刷レイアウトをそのまま使います。Excelで設定した印刷範囲、拡大縮小、改ページがそのまま結果になります。そのため再現性があり、同じ設定で保存して翌月の数値を書き出せば、先月の画像と同じ体裁にそろいます。

印刷の設定で戸惑いやすい点が2つあります。枠線と、A、B、Cの列見出しは、初期設定では印刷されず、画像も印刷結果に従います。見慣れた表計算の見た目にしたい場合は、[ページレイアウト]タブの[シートのオプション]で、枠線と見出しの[印刷]にチェックを入れてください。そうでなければ、表にきちんとセルの罫線を付けておくと、レポートでもすっきり見えます。

フォントは他の文書と同じ考え方です。Calibri、Aptosなど標準のOfficeフォントは想定どおりに表示されますが、お使いのパソコンにしかないフォントは別のものに置き換わることがあります。後でデータをセルに戻したい場合は、PNGをXLSXに変換すると、表の画像を新しいブックとして読み取れます。