スキャンした表をPNGからXLSXに変換

スキャナーなら、均一な照明と平らなページが得られるので、表認識に適した条件で始められます。ただし、ページがまっすぐになる保証はありません。1〜2度傾くだけでも、横に広い表では下の行が丸1行ずれることがあります。そのため、ここでは画像の傾きを補正をオンにしています。印刷された表には罫線があることが多いので、このページでは表のスタイルを罫線に設定しています。描かれた線をすべてセルの境界として扱うため、2行の文字が入ったセルにも対応できます。

.xlsx形式は、Excel 2007で導入され、ECMA-376およびISO/IEC 29500として標準化されたOffice Open XMLのブック形式で、各セルに型を持たせて保存します。この型の違いが、使えるファイルと数字の画像との違いです。数値型のセルは合計できますが、文字列型のセルは、どちらも1,250.00と表示されていても合計できません。

スキャンは純粋な白黒ではなく、グレースケールで行ってください。白黒の強いしきい値では、薄い印刷の細い線が欠けて8が3になることがありますが、グレースケールなら線が残り、認識側が判断できます。JPGは文字の輪郭をぼかすため、保存はJPGではなくPNGにしてください。

ホチキスは外し、折れた角は平らにしてください。製本された帳簿は、ノド側で行が曲がらないように置きます。書類をPDFにスキャンする方法のガイドでは、スキャナーやスマートフォンの設定を詳しく説明しており、同じ内容がPNGにも当てはまります。