PNGをWordに変換

文字を含むPNGの多くはスクリーンショットです。共有されたスライド、コピーできないWebアプリのページ、銀行アプリの明細などがその例です。PNGは可逆圧縮なので文字の輪郭がくっきり残り、これは認識エンジンにとって理想的な条件です。そのため、PNGからWordへの変換は、印刷物をスマホで撮った写真よりも確実性の高いOCR作業の一つです。

Word単体ではこの変換はできません。PNGを文書に挿入しても、Wordは図として扱い、テキストに変えるコマンドはありません。Google ドキュメントなら、画像をドライブにアップロードしてドキュメントで開くことで可能ですが、Googleのヘルプでは2 MB以下のファイルで、文字の高さが10ピクセル以上必要とされています。OneNoteの図からテキストをコピーや、2023年にMicrosoftがWindows 11の切り取り領域ツールに追加したテキストアクションは、レイアウトのないプレーンテキストしかコピーできません。

ここでの出力は本物の文書です。見出し、段落、段組みが元の位置に置かれ、画像を保持がオンなら、ページ内の画像も文字の隣にコピーされます。ファイル名はPNGの名前が引き継がれます。

ファイルを開き、まずWordのスペルチェックを実行してください。読み違えた単語は、たいてい赤い下線で表示されます。そのうえで、スペルチェックでは見つけられない数字、日付、メールアドレス、商品コードを確認します。認識では、自信のない文字は最も近い文字に置き換えられるため、0がOに、rnがmになることがあります。

フォントは名前ではなくスタイルで照合されます。そのため、ブランド専用フォントのページのスクリーンショットは、幅の近い標準フォントで返されます。画像とまったく同じ見た目のまま検索できるファイルが必要なら、代わりに出力で検索可能なPDFを選んでください。元のファイルがPNGではなくスキャンしたPDFの場合は、PDFをWordに変換で全ページをまとめて処理できます。