PNGをExcelに変換：表のスクリーンショットを表計算シートに

スクリーンショットは、表認識にとって最も扱いやすい入力です。文字は撮影ではなく画面が描画したものなので、ぼやけや影、紙の反りがなく、行も完全に水平です。そのためこのページでは画像の傾きを補正をオフにしています。補正するものがなく、この処理を省けばきれいな格子を無駄に動かさずに済みます。

スクリーンショットの弱点は解像度です。標準的なモニターで拡大率100%の表を表示すると、数字の高さが10〜11ピクセルしかないことがあります。撮影前にブラウザやアプリを150%か200%に拡大すると、文字に十分なピクセル数が確保され、確実に読み取れます。高密度のノートPCやスマートフォンの画面は、もともと2〜3倍のピクセル数で撮影されるので有利です。

Webの表には、行の縞模様、細いまたは存在しない罫線、固定された見出し行がよくあります。表のスタイルを「自動」にしておけば、この3つすべてに対応できます。幅の狭い2つの列がくっついてしまう場合は「空白で列を区切る」に、罫線が引かれた表には「罫線」を選ぶとより厳密に判定します。

ダッシュボードでは、1.2Kや3.4Mのような略記や、値の横の矢印、パーセントのバッジがよく使われます。認識は見えたとおりに書き込むため、1.2Kは1200にならずテキストのまま残ります。グラフにする前に、検索と置換でこれらの接尾辞を置き換えてください。通貨記号や桁区切りは、数値を数値として保存がオンのとき処理されます。初期設定ではオンです。

数値の列を1つ合計して、スクリーンショットに表示されている合計と比べてください。一致すれば、残りもほぼ確実に正しいです。ずれている場合は、小さい文字で1を7、5を6と読み違えていることがほとんどです。Webページ自体を保存できるなら、HTMLをXLSXに変換で認識処理なしに表を変換できます。