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Convertir en PDF

Un seul convertisseur pour les documents qu'on doit le plus souvent envoyer en PDF : fichiers Office, OpenDocument, Apple Pages et Keynote, e-books, impressions XPS, fichiers Hangul HWP et texte brut. Le PDF conserve la mise en page, les polices et les sauts de page du fichier d'origine : il s'affiche à l'identique sur l'écran du destinataire comme sur papier.

Convertir en PDF

ou déposez Fichiers DOC, DOCX, DOCM … ici ·

95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes

Sortie

Les fichiers sont traités sur nos serveurs et supprimés après 30 minutes.

Comment utiliser cet outil

  1. 1

    Importez les documents

    Déposez jusqu’à 20 fichiers dans la zone d’import, chacun pesant au maximum 95 Mo. Vous pouvez mélanger les types dans un même lot, par exemple un rapport DOCX, une présentation PPTX et un budget XLSX.

  2. 2

    Choisissez PDF ou PDF/A

    Laissez Convertir en sur PDF pour un partage courant. Choisissez PDF/A lorsqu’un portail d’archivage, de tribunal ou d’université l’exige. Format de page, Orientation et les autres options se trouvent dans Réglages avancés.

  3. 3

    Convertissez et téléchargez

    Cliquez sur Convertir en PDF. Chaque document devient un PDF distinct ; téléchargez-les un par un ou tous ensemble dans un ZIP.

Réponse

Comment convertir un document en PDF en ligne ?

Importez le fichier, laissez Convertir en sur PDF et cliquez sur Convertir en PDF. Le format de page, les marges et les polices suivent le document source, sauf si vous les modifiez dans Réglages avancés. Aucun compte ni installation n’est nécessaire, et 20 fichiers peuvent être traités en un seul lot.

Limites du convertisseur PDF gratuit

Documents par lot
20
Par document
95 Mo
Extensions de fichier acceptées
32
Avant la suppression des fichiers importés et des PDF
30 min

Pourquoi envoyer ses documents en PDF

Les fichiers Word, PowerPoint et Excel sont des instructions destinées à une application : elles indiquent quelle police, quel style de paragraphe et quelle largeur de colonne utiliser, et chaque ordinateur redessine la page à partir de ces instructions. Une police manquante, un autre pilote d’imprimante ou une version plus ancienne d’Office suffisent à déplacer un saut de page ou à faire passer un tableau à la ligne. C’est sans importance pendant la rédaction, mais gênant une fois le document finalisé.

Le PDF, lui, fige le résultat. Adobe l’a créé en 1993 et, depuis 2008, c’est la norme ouverte ISO 32000 : chaque navigateur, téléphone et imprimerie affiche donc une page de façon identique. La conversion est ainsi la dernière étape de la plupart des travaux sur document : l’original modifiable reste chez vous, et le PDF part chez le client, sur le portail de l’école ou à l’imprimeur. La voie de loin la plus courante est Word en PDF, suivie des présentations avec PPT en PDF et des tableurs avec XLSX en PDF.

Le même convertisseur prend en charge des sources moins courantes. Les fichiers XPS et OXPS sont ceux qu’enregistre l’imprimante Microsoft XPS Document Writer sous Windows ; les fichiers Pages et Keynote viennent des applications iWork d’Apple ; HWP est le format Hangul Office utilisé dans les écoles et l’administration coréennes ; DjVu est un format de livres numérisés créé chez AT&T Labs dans les années 1990. Chacun a sa propre page, comme XPS en PDF ou HWP en PDF, listées ci-dessous.

Quels documents convertir en PDF et ce qui est conservé

Les polices, styles, en-têtes et pieds de page, tableaux, images et notes de bas de page sont conservés, et les Titres 1 à 3 deviennent des signets PDF.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

Tous les réglages du convertisseur PDF expliqués

Format de page et orientation
Format de page conserve le format défini dans le document, ou impose A4, Letter, Legal, A3 ou A5 à toutes les pages. Orientation suit la source par défaut ; le paysage convient aux tableaux larges et aux diapositives.
Pages, diapositives et feuilles
Pages convertit tout le document ou une Plage de pages comme 1-3, 5, 8-10, comptée dans le document d’origine. Feuilles du tableur sélectionne toutes les feuilles ou seulement celle qui était ouverte à l’enregistrement du fichier.
Signets, commentaires et notes
Signets à partir des titres est activé, de sorte que le volet latéral du PDF reprend le plan Word. Inclure les commentaires imprime les commentaires et les modifications suivies dans la marge ; Inclure les notes de l’orateur ajoute les notes sous chaque diapositive.
Marges et ajustement
Marges conserve les marges de la source ou n’en applique aucune, étroites (12,7 mm), normales (25,4 mm) ou larges (50,8 mm). Ajuster la largeur de la feuille à la page réduit les tableurs larges à la largeur d’une page.
Qualité des images et polices
Qualité des images correspond à la qualité JPEG des photos du document, 90 par défaut et réglable de 10 à 100. Incorporer les polices enregistre les polices dans le PDF pour que le texte s’affiche partout de la même façon.
Mot de passe et métadonnées
Mot de passe d’ouverture protège le PDF par un mot de passe. Supprimer les métadonnées retire l’auteur, la société et l’historique de modification copiés depuis la source.

PDF ou PDF/A : choisir le bon format de sortie

Par défaut

PDF

Le format courant défini par la norme ISO 32000. S’ouvre dans tous les navigateurs et lecteurs et prend en charge les mots de passe.

  • Peut être protégé par mot de passe
  • Plus léger lorsque Qualité des images est réduite
  • Polices incorporées sauf si vous désactivez l’option
Idéal pour : E-mail, candidatures, partage avec des clients
Archivage

PDF/A

Le profil ISO 19005 pour la conservation à long terme. Le fichier doit s’afficher à l’identique dans des décennies, sans ressource externe.

  • Toutes les polices toujours incorporées
  • Pas de chiffrement, donc pas de mot de passe d’ouverture
  • Exigé par de nombreux systèmes de dépôt et de gestion d’archives
Idéal pour : Dépôts judiciaires, thèses, archives administratives

Corriger un PDF qui ne correspond pas à l'original

Cinq corrections qui règlent la plupart des écarts

  • Du texte a bougé ou une ligne passe à la ligne autrement : il manquait une police au convertisseur ; incorporez les polices dans le document d’origine ou exportez depuis l’application d’origine quand la mise en page est critique
  • Un tableur découpé en dizaines de pages étroites : activez Ajuster la largeur de la feuille à la page, choisissez le paysage et définissez une zone d’impression dans Excel
  • Les pages blanches en fin de document viennent de paragraphes vides ou d’un saut de page final ; utilisez Plage de pages pour ne convertir que les pages avec du contenu
  • Un portail demande un fichier d’archivage : réglez Convertir en sur PDF/A et laissez Mot de passe d’ouverture vide
  • Trop lourd pour l’envoi : abaissez Qualité des images à 60–70, ou passez le résultat dans compresser un PDF avec une taille cible en Ko ou en Mo

Questions sur la conversion de documents en PDF

Quels types de fichiers peut-on convertir en PDF ici ?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) et CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Pages et Keynote d’Apple, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS et OXPS, DjVu, HWP et HWPX, ainsi que les fichiers du traitement de texte WPS. Pour les images et les scans, passez plutôt par image en PDF.

Quand choisir le PDF/A plutôt qu'un PDF classique ?

Choisissez PDF/A uniquement si on vous le demande. C’est le profil d’archivage ISO 19005 : toutes les polices sont incorporées, le chiffrement est interdit et le fichier ne doit dépendre d’aucune ressource externe. De nombreux systèmes de dépôt judiciaire, archives nationales et dépôts de thèses l’exigent ; pour l’e-mail et les envois courants, un PDF classique convient mieux.

Un tableur risque-t-il de s'imprimer sur trop de pages ?

Les feuilles larges débordaient autrefois sur des pages supplémentaires, c’est pourquoi Ajuster la largeur de la feuille à la page est activé par défaut : toutes les colonnes sont réduites pour tenir sur la largeur d’une page. Si le texte devient trop petit, passez Orientation en paysage, ou réglez Feuilles du tableur sur Feuille active uniquement pour ignorer les onglets inutiles.

Peut-on conserver les notes du présentateur en convertissant des diapositives ?

Oui. Activez Inclure les notes de l’orateur dans Réglages avancés : chaque diapositive PowerPoint ou Keynote est imprimée avec ses notes en dessous, la mise en page habituelle des documents distribués et des supports de cours. Laissez l’option désactivée pour une présentation épurée à partager avec un public.

Pourquoi le PDF utilise-t-il une autre police que mon document ?

La police n’était pas incorporée dans le fichier source et n’est pas disponible sur le serveur de conversion, donc une police proche a été utilisée à la place. Gardez Incorporer les polices activé, et si la police est peu courante, incorporez-la d’abord dans Word (Fichier, Options, Enregistrer, Incorporer les polices dans le fichier) avant l’import.

Peut-on protéger le PDF par mot de passe pendant la conversion ?

Oui, saisissez un mot de passe dans Mot de passe d’ouverture et le PDF le demandera avant de s’ouvrir. L’option n’est pas disponible avec PDF/A, car la norme d’archivage interdit le chiffrement. Pour ajouter un mot de passe à un PDF existant, utilisez protéger un PDF.

Les commentaires masqués ou le nom de l'auteur se retrouvent-ils dans le PDF ?

Les commentaires et les modifications suivies ne sont pas inclus, sauf si vous activez Inclure les commentaires. Le nom de l’auteur, la société et l’historique de modification sont copiés par défaut comme propriétés du document ; activez Supprimer les métadonnées si vous préférez ne pas les partager.

Tous les outils Convertir en PDF

Choisissez exactement le format qu'on vous a demandé. Chaque page ci-dessous est le même outil avec des réglages par défaut différents.