DOC en PDF

Word 97 a introduit la structure de fichier binaire que toutes les versions jusqu'à Word 2003 enregistraient par défaut. Word 2007 a fait du .docx le format par défaut, mais le .doc a survécu dans « Enregistrer sous » sous le nom Document Word 97-2003, et les entreprises ont continué à en produire pendant des années pour rester compatibles avec des ordinateurs plus anciens. Résultat : les lecteurs partagés, les archives de messagerie et les projets de numérisation de papier regorgent de fichiers .doc que personne n'a rouverts depuis.

Les ouvrir aujourd'hui est moins fiable qu'il n'y paraît. Les versions actuelles de Word affichent le fichier en mode de compatibilité, et de nombreuses organisations configurent le Centre de gestion de la confidentialité pour bloquer ou isoler les anciens formats binaires, une politique qui remonte aux virus de macro comme Melissa, qui s'est propagé par des documents Word en 1999. Les téléphones et les visionneuses web n'affichent souvent la mise en page que de façon approximative, avec des tableaux et des zones de texte décalés.

Un PDF créé à partir du .doc supprime les approximations. Le convertisseur lit directement le format binaire sur notre serveur, met en page chaque page, intègre les polices et renvoie un fichier que tout le monde peut ouvrir. Pour un projet d'archivage, choisissez PDF/A afin que la copie d'archive respecte la norme ISO conçue pour la conservation à long terme, puis regroupez les fichiers liés avec Fusionner des PDF pour garder un dossier ou une année en un seul document.