تبدیل PNG به XLSX برای جدولهای اسکنشده
صفحهٔ دفتر حساب، فهرست قیمت چاپی یا برگهٔ آزمایشگاهی که با اسکنر به PNG تبدیل شده، می‌تواند به یک فایل .xlsx قابل استفاده تبدیل شود. این صفحه برای اسناد کاغذی تنظیم شده است: کجی اسکن را صاف میکند، خطوط جدول چاپی را دنبال میکند و مبالغ را بهصورت عدد ذخیره میکند تا بتوانید با آنها محاسبه کنید.
تبدیل عکس به اکسل
یا فایل‌های PDF, JPG, JPEG … را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایلها روی سرورهای ما پردازش میشوند و پس از 30 دقیقه حذف میشوند.
«خطوط جدول» برای جدولهای دارای حاشیه مرئی بهتر است؛ «فاصله‌ها» برای جدول‌هایی که ستون‌ها فقط با فاصله جدا شدهاند، مثل صورت‌حساب بانکی.
وقتی تصویر بیش از یک جدول دارد، هر کدام در برگه جدا قرار گیرد یا همه در یک برگه با یک ردیف خالی بین آنها زیر هم بیایند.
اعشار در تصویر چگونه نوشته شده است. 1,234.56 از نقطه و 1.234,56 (رایج در اروپا و آمریکای لاتین) از ویرگول استفاده میکند.
ویرگول استاندارد است. برای Excel در کشورهایی که اعشار را با ویرگول مینویسند از نقطهویرگول استفاده کنید.
UTF-8 با BOM باعث میشود Excel در Windows با دوبار کلیک روی فایل، حروف دارای لهجه و متن غیرلاتین را درست نشان دهد.
فقط برای PDF اسکنشده: صفحههایی که جدول دارند، مثلاً 2 یا 2-4. برای همه صفحه‌ها خالی بگذارید.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
اسکن و بارگذاری
اگر می‌توانید، صفحه را با کیفیت 300 DPI اسکن کنید و فایل PNG را بارگذاری کنید. در هر بار اجرا تا 20 فایل با حجم حداکثر 95 MB برای هر فایل پذیرفته میشود.
- 2
تأیید نحوهٔ پردازش اعداد
گزینهٔ ذخیره اعداد بهصورت عدد روشن است. اگر در سند اعشار به شکل 1.234,56 نوشته شده است، بهجای حالت خودکار، جداکننده اعشار را روی ویرگول بگذارید.
- 3
تشخیص متن
روی تشخیص متن بزنید و فایل xlsx. را در Excel یا Google Sheets باز کنید. یک ستون را جمع بزنید و با جمع چاپ‌شده مقایسه کنید.
صاف کردن اسکن
صفحه‌ای که کمی کج وارد شده چرخانده میشود تا ردیف‌ها تراز شوند.
دنبال کردن شبکهٔ چاپی
خطوط جدول با استفاده از حاشیه‌های کشیده‌شده همهٔ سلول‌ها را پیدا میکند.
تایپ هر مقدار
مبلغ‌ها، درصدها و تاریخ‌ها به سلولهای عددی تبدیل میشوند.
تبدیل جدول اسکنشده از PNG به XLSX
اسکنر شروع خوبی برای تشخیص جدول فراهم میکند: نور یکنواخت و صفحهٔ تخت. اما صاف بودن صفحه را تضمین نمی‌کند. حتی 1 یا 2 درجه کجی در جدولی عریض ردیف‌های پایین را یک خط کامل جابه‌جا میکند؛ به همین دلیل صاف کردن تصویر اینجا روشن می‌ماند. جدولهای چاپی معمولاً حاشیهٔ پیدا دارند، پس این صفحه سبک جدول را روی «خطوط جدول» می‌گذارد که هر خط کشیده‌شده را مرز سلول می‌داند و با سلولهای دو‌خطی هم کنار می‌آید.
فرمت xlsx.، یعنی مصنف Office Open XML که با Excel 2007 معرفی شد و با نام ECMA-376 و ISO/IEC 29500 استاندارد شده، هر سلول را همراه با نوع آن ذخیره میکند. همین نوع تفاوت یک فایل مفید با تصویری از اعداد است: سلولی با نوع عدد قابل جمع است و سلولی با نوع متن نه، حتی اگر هر دو 1,250.00 نشان دهند.
مقادیر چاپی چگونه در سلولهای XLSX قرار میگیرند
| چاپ‌شده در صفحه | ذخیره‌شده در xlsx. | بررسی |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 بهصورت عدد | نماد ارز و جداکنندهٔ هزارگان از مقدار حذف میشود |
| 12.5% | 0.125 بهصورت درصد | به شکل 12.5% نمایش داده میشود و بهصورت 0.125 محاسبه میشود |
| 1.234,56 | 1234.56 بهصورت عدد | اگر حالت خودکار اشتباه حدس زد، جداکننده اعشار را روی ویرگول بگذارید |
| 03/07/2024 | مقدار تاریخ | ترتیب ماه و روز را تأیید کنید |
| 00421 | 421، یا 00421 بهصورت متن وقتی گزینهٔ عدد خاموش است | این گزینه را برای کدها و شناسه‌ها خاموش کنید |
پیش از اعتماد به صفحه‌گسترده
- یک ستون را جمع بزنید و با جمع چاپ‌شده مقایسه کنید
- دنبال ارقام چپچین بگردید؛ آنها متن هستند
- هر تاریخی را که روز آن کمتر از 13 است بررسی کنید
- دنبال O بهجای 0 و l بهجای 1 بگردید
- مطمئن شوید سلولهای عنوان ادغامشده ستونی را نبلعیده‌اند
- اسکن اصلی را کنار فایل نگه دارید
تنظیمات اسکن که دقت را تعیین می‌کنند
بهجای سیاه‌وسفید خالص، در حالت خاکستری اسکن کنید. آستانهٔ سخت سیاه‌وسفید می‌تواند خطوط نازک چاپ کم‌رنگ را بشکند و 8 را به 3 تبدیل کند، اما حالت خاکستری آنها را برای قضاوت تشخیص‌دهنده نگه میدارد. بهجای JPG با PNG ذخیره کنید، چون JPG لبهٔ نویسه‌ها را محو میکند.
منگنه‌ها را بردارید و گوشه‌های تاخورده را صاف کنید، و دفترهای صحافی‌شده را طوری بگذارید که گودی وسط ردیف‌های کنار عطف را منحنی نکند. راهنمای ما دربارهٔ اسکن سند به PDF تنظیمات اسکنر و موبایل را مفصل‌تر توضیح میدهد و همین توصیه‌ها برای PNG هم صدق میکند.
پرسش‌های تبدیل PNG به XLSX
چه وضوح اسکنی دقیقترین نتیجه را در تبدیل PNG به XLSX میدهد؟
300 DPI برای جدولهای چاپی انتخاب مطمئنی است: ارقام ریز پیکسل کافی میگیرند و فایلها هم بسیار بزرگ نمیشوند. برای چاپ بسیار ریز، مانند جدولهای مالی دارای پاورقی، از 400 DPI استفاده کنید. زیر 200 DPI ارقامی مانند 3، 5، 6 و 8 شبیه هم میشوند.
چرا برخی اعداد در اکسل بهصورت متن و چپچین باقی میمانند؟
Excel متن را چپچین و عدد را راستچین میکند؛ بنابراین ارقام چپچین بهصورت متن ذخیره شدهاند. معمولاً نویسهای اضافه مانند علامت پاورقی، ستاره یا تیک دستنویس در سلول است. آن را حذف کنید و با Data > Text to Columns یا ضرب در 1 ستون را به عدد تبدیل کنید.
شمارهحسابهای بیش از 15 رقم چه میشوند؟
Excel در یک عدد فقط 15 رقم معنادار نگه میدارد؛ پس شمارهٔ کارت یا حساب 16 رقمی که بهصورت عدد ذخیره شود، رقم آخرش را از دست میدهد و آن رقم 0 میشود. برای اسنادی که حول شناسههای بلند ساخته شدهاند، ذخیره اعداد بهصورت عدد را خاموش کنید؛ آنها دقیقاً بهصورت متن حفظ میشوند.
آیا تاریخهای اسکن به تاریخ واقعی اکسل تبدیل میشوند؟
تاریخهایی که بهروشنی نوشته شده باشند بهصورت مقدار تاریخ ذخیره میشوند و Excel آنها را بهشکل عدد ترتیبی از 1 ژانویهٔ 1900 نگه میدارد. تاریخهای مبهم مانند 03/07/2024 را بررسی کنید؛ این تاریخ در آمریکا یعنی 7 مارس و در بیشتر کشورهای دیگر 3 ژوئیه.
آیا میتوانم بهجای PNG یک PDF اسکنشدهٔ چندصفحهای را تبدیل کنم؟
بله. همین مبدل PDFهای اسکنشده را هم میپذیرد؛ با صفحات PDF صفحههایی را که جدول دارند انتخاب کنید. برای PDFهایی با متن واقعی و قابل انتخاب، تبدیل PDF به اکسل متن را مستقیم میخواند و مرحلهٔ تشخیص را رد میکند.
آیا تبدیل PNG به XLSX سرستون پررنگ و عنوانهای ادغامشدهٔ جدول را حفظ میکند؟
تشخیص ردیف سرستون ردیف اول را به عنوانهای پررنگ ستون تبدیل میکند و حفظ سلولهای ادغامشده عنوانی را که چند ستون را پوشانده ادغامشده نگه میدارد. فونت، رنگ و سایهزنی سلولهای کاغذ کپی نمیشود.
