چگونه PDF را مسطح کنیم

فیلدهای قابل‌پرشدن از نسخهٔ 1.2 در سال 1996 بخشی از PDF بوده‌اند. هر فیلد یک مقدار و یک ظاهر ذخیره می‌کند، یعنی نقاشی کوچکی از آن مقدار که نمایشگر نشان می‌دهد. مشکل وقتی شروع می‌شود که نمایشگر این ظاهر را دوباره بکشد یا نادیده بگیرد: پیش‌نمایش موبایل، تب مرورگر یا درگاه ثبت الکترونیکی ممکن است کادر خالی، فونت دیگر یا هیچ نشان دهد. نظرات هم همین‌طورند؛ برخی نمایشگرها پنهانشان می‌کنند، برخی چاپشان می‌کنند و هر کسی می‌تواند حذفشان کند.

امضاها حالت ظریف‌تری دارند. امضای دست‌نویس یا تایپ‌شده با ابزار پر کردن و امضا معمولاً یک حاشیه‌نویسی مهر است و تخت‌سازی آن را بخشی از صفحه می‌کند. امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی فرق دارد: مهر رمزنگاری‌شده‌ای روی بایت‌های دقیق فایل است و هر تغییری، از جمله تخت‌سازی، باعث می‌شود نمایشگرها آن را نامعتبر اعلام کنند. پیش از اعمال چنین امضایی تخت کنید، نه بعد از آن.

چاپ به PDF جواب می‌دهد چون چاپگر مجازی فقط آنچه را دیده می‌شود دریافت می‌کند؛ پس برای فرمی یک‌بارمصرف و بدون پیوند که کسی یک بار می‌خواند و بایگانی می‌کند انتخاب خوبی است. ایرادهایش بی‌سروصدا هستند: تنظیم کاغذ چاپگر می‌تواند فرم A4 را به Letter یا برعکس تغییر مقیاس دهد، پیوندها، نشانک‌ها و ویژگی‌های سند از بین می‌روند و نظرات فقط وقتی همراه می‌آیند که در پنجرهٔ چاپ گنجاندنشان را بخواهید.

وقتی گیرنده دادگاه، اداره ثبت یا آرشیو است، از تخت‌سازی واقعی استفاده کنید و صفحه را دقیقاً مثل قبل نگه دارید. اگر فایل آرشیوی هم می‌خواهند، نسخهٔ تخت‌شده را با تبدیل PDF به PDF/A تبدیل کنید. دربارهٔ خود ابزار، آنچه حفظ می‌شود، تغییر حجم فایل و نحوهٔ مدیریت فایل بارگذاری‌شده، مسطح کردن PDF آنلاین را ببینید.