تبدیل PDF به PDF/A برای ثبت مدارک و بایگانی
وقتی دادگاه، آرشیو یا تحصیلات تکمیلی دانشگاه می‌گوید «فقط PDF/A»، این مبدل همان فایلی را می‌سازد که منظور آن‌هاست. صفحه‌های اسکن‌شده را هم در همین مرحله قابل جست‌وجو می‌کند و به شما کمک می‌کند سطحی را انتخاب کنید که در مقررات آن‌ها آمده است.
تبدیل PDF به PDF/A
یا فایل‌های PDF را اینجا رها کنید ·
حداکثر 95 MB برای هر فایل· تا 20 فایل· حذف پس از 30 دقیقه
فایل‌ها روی سرورهای ما پردازش می‌شوند و پس از 30 دقیقه حذف می‌شوند.
زبان متن چاپشده در صفحه‌های اسکن‌شده.
PDF/A یک پروفایل خروجی را جاسازی می‌کند. sRGB برای اسناد نمایش روی صفحه مناسب است؛ FOGRA39 یا SWOP برای فایل‌هایی که به چاپخانهای در اروپا یا آمریکا فرستاده می‌شوند.
PDF/A-3 پیوست‌هایی مانند بخش XML صورتحساب ZUGFeRD یا Factur-X را مجاز میداند.
نحوه استفاده از این ابزار
- 1
فایل‌های نهایی را آماده کنید
حداکثر ۲۰ فایل PDF نهایی را که هرکدام تا 95 MB حجم دارند بارگذاری کنید، مثلاً یک لایحه همراه با پیوست‌هایش. ابتدا رمز فایل‌های رمزدار را بردارید.
- 2
سطح را با مقررات تطبیق دهید
این صفحه از PDF/A-2b استفاده می‌کند و گزینهٔ قابل جست‌وجو کردن اسکن‌ها روشن است. اگر قوانین به 1b اشاره کرده‌اند، تبدیل به را روی 1b بگذارید و برای اسکن‌هایی که انگلیسی نیستند، زبان اسکن را تنظیم کنید.
- 3
تبدیل کنید و فایل را دست‌نخورده نگه دارید
روی تبدیل به PDF/A-2b بزنید، فایل را دانلود کنید و دقیقاً همان را بارگذاری کنید. ذخیرهٔ دوبارهٔ آن در ویرایشگر دیگر می‌تواند انطباق را از بین ببرد.
چه کسانی به تبدیل PDF به PDF/A نیاز دارند و چرا
ISO در سال 2005 فرمت PDF/A را با عنوان ISO 19005-1 و با در نظر گرفتن آرشیوداران و دادگاه‌ها منتشر کرد: نهادی که باید پرونده‌ای را دهه‌ها نگه دارد نمی‌تواند به نصب بودن یک فونت یا رفتار یکسان یک اسکریپت در نمایشگر آینده تکیه کند. این الزامات در قوانین انتقال به آرشیو، قوانین ثبت الکترونیکی دادگاه‌ها و راهنمای تحویل پایان‌نامه دیده می‌شوند و هرکدام کمی متفاوت بیان شده‌اند. قوانین تغییر میکنند و بسیاری محلی‌اند، پس متن جاری را بررسی کنید.
| سازمان | الزام | منبع |
|---|---|---|
| آرشیو ملی آمریکا (NARA) | PDF/A را در میان فرمت‌های ترجیحی برای انتقال سوابق الکترونیکی دائمی فهرست کرده است | archives.gov |
| کتابخانهٔ کنگره | بیانیهٔ فرمت‌های توصیه‌شدهٔ آن، PDF/A را برای آثار متنی ترجیح می‌دهد | loc.gov |
| دادگاههای فدرال آمریکا (CM/ECF) | PDF/A پذیرفته میشود؛ بعضی حوزه‌ها در قوانین محلی آن را تشویق یا الزامی میکنند | uscourts.gov |
| ثبت الکترونیکی eCourts، هند | راهنما اسناد PDF/A قابل جست‌وجوی متنی می‌خواهد؛ قوانین جاری دادگاه را بررسی کنید | ecourts.gov.in |
| مخازن پایان‌نامهٔ دانشگاه‌ها | بسیاری برای نسخهٔ تحویلی PDF/A می‌خواهند، از جمله ETH Zurich | — |
| فاکتورهای الکترونیکی ZUGFeRD و Factur-X | PDF/A-3 با XML فاکتور جاسازی‌شده | — |
PDF/A برای ثبت الکترونیکی در دادگاه و ارسال پایان‌نامه به دانشگاه
قوانین دادگاه معمولاً PDF/A را با شرط‌های دیگر ترکیب میکنند: متن قابل جست‌وجو، بدون رمز، فونت‌های جاسازی‌شده، سقف حجم برای هر فایل و گاهی نشانک برای پیوست‌ها. چون پروندهٔ ردشده به‌خاطر فرمت می‌تواند مهلت را از دست بدهد، به‌جای فهرستی کلی، قوانین محلی یا راهنمای ثبت الکترونیکی دفتر دادگاه را بخوانید و فقط نسخهٔ نهایی را تبدیل کنید.
دانشگاه‌ها معمولاً PDF/A را برای نسخه‌ای می‌خواهند که وارد مخزن نهادی یا کتابخانهٔ ملی میشود، نه پیش‌نویسی که برای کمیتهٔ خود ایمیل میکنید. دانشکده‌ها معمولاً تنظیمات امنیتی را هم ممنوع میکنند و بعضی فایل را هنگام بارگذاری اعتبارسنجی میکنند. پایان‌نامه‌ای که با LaTeX یا Word نوشته شده بدون مشکل تبدیل میشود؛ نقاط دردسر شکل‌های دارای شفافیت و پیوست‌هایی است که از صفحات اسکن‌شده ساخته شده‌اند و برای همین این صفحه قابل جست‌وجو کردن اسکن‌ها را روشن می‌کند. برای اینکه خود تبدیل چه چیزی را در فایل تغییر می‌دهد، تبدیل PDF به PDF/A را ببینید.
پیش از بارگذاری در سامانهٔ دادگاه یا مخزن
- ابتدا همهٔ ویرایش‌ها را انجام دهید و در آخر به PDF/A تبدیل کنید.
- فرم‌های پرشده را مسطح کنید تا پاسخ‌های تایپ‌شده در صفحه ثابت شوند؛ مسطح کردن PDF را ببینید.
- رمزها و محدودیت‌های دسترسی را حذف کنید، چون PDF/A رمزگذاری را ممنوع می‌کند.
- سقف حجم هر فایل در پورتال را بررسی کنید و پیوست‌های بزرگ‌تر را جدا کنید.
- از نام فایل‌هایی که پورتال خواسته استفاده کنید؛ بعضی فاصله یا نام‌های بلند را رد میکنند.
- فقط بررسی یا یک اعتبارسنج را روی همان فایلی اجرا کنید که بارگذاری خواهید کرد.
پرسش‌های رایج دربارهٔ تبدیل PDF به PDF/A
دادگاههای فدرال آمریکا کدام سطح PDF/A را میپذیرند؟
سامانهٔ فدرال CM/ECF فرمت PDF/A را میپذیرد، اما هر دادگاه منطقهای و ورشکستگی قوانین محلی خود را دارد و بعضی دقیقتر از بقیهاند. اگر قوانین سطحی را مشخص نکردهاند، از دفتر دادگاه بپرسید یا از PDF/A-1b استفاده کنید که همهٔ سامانههای سازگار با PDF/A میپذیرند.
پایان‌نامهٔ من به PDF/A-1b نیاز دارد یا PDF/A-2b؟
راهنمای دانشکدهٔ تحصیلات تکمیلی خود را دنبال کنید؛ بسیاری هر دو را میپذیرند و بعضی یکی را مشخص میکنند. PDF/A-1b شفافیت را نگه نمی‌دارد و نمودارهای دارای ناحیهٔ سایه‌دار مسطح می‌شوند، ولی PDF/A-2b آن‌ها را همان‌طور که کشیده شده حفظ می‌کند. اگر راهنما فقط PDF/A گفته، 2b برای شکل‌های امروزی مناسب‌تر است.
آیا می‌توانم همهٔ پیوست‌های یک پرونده را یک‌جا به PDF/A تبدیل کنم؟
بله، در هر دسته تا ۲۰ فایل PDF با حجم حداکثر 95 MB برای هرکدام، همه با یک سطح تبدیل می‌شوند، پس نام و شماره‌گذاری پیوست‌ها همان‌طور که تنظیم کرده‌اید می‌ماند.
چرا سامانه فایل PDF/A من را رد کرد؟
معمولاً فایل پس از تبدیل تغییر کرده است، مثلاً با ذخیرهٔ دوباره، مهر یا ابزار امضایی که با PDF/A سازگار نیست، یا پورتال سطح سخت‌گیرانه‌تری از سطح انتخابی شما را بررسی می‌کند. دوباره از نسخهٔ نهایی تبدیل کنید و پیش از بارگذاری فقط بررسی را اجرا کنید.
آیا فایل PDF/A-3 در جایی که PDF/A خواسته شده پذیرفته میشود؟
نه همیشه. PDF/A-3 هر نوع فایلی را بهعنوان پیوست میپذیرد و بعضی آرشیوها آن را رد میکنند، چون پیوست ممکن است خودش قابل آرشیو نباشد. مگر اینکه فاکتور الکترونیکی ZUGFeRD یا Factur-X ثبت میکنید، از 2b استفاده کنید.
| تبدیل PDF به PDF/A | مسطح کردن PDF آنلاین | OCR برای PDF |
| ادغام PDF | حذف رمز PDF | کاهش حجم PDF تا 5 MB |