Excel in PPT umwandeln
Die Quartalszahlen stehen in Excel, doch im Meeting wird mit Folien gearbeitet. Wandeln Sie die Arbeitsmappe in eine PowerPoint-Präsentation um: Jedes Blatt kommt als bearbeitbare Folientabelle an, statt dass Sie Screenshots einzeln einfügen.
Dokument-Konverter
oder PDF, DOC, DOCX …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Mit 150 DPI wird eine A4-Seite etwa 1240 × 1754 px groß. Für den Druck nehmen Sie 300.
Die ganze Datei oder nur einzelne Seiten bzw. Folien umwandeln (bei PDF- und Präsentationseingabe).
Seiten oder Folien, die umgewandelt werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funktioniert für jede Sprache. Wählen Sie UTF-8 mit BOM, wenn Excel oder Notepad unter Windows Zeichen fehlerhaft anzeigt; ältere Kodierungen nur für alte Software.
LF für macOS, Linux und Code-Editoren; CRLF für ältere Windows-Programme wie den klassischen Notepad.
Komma ist der Standard. Verwenden Sie Semikolon für Excel in Ländern, die Dezimalzahlen mit Komma schreiben (Deutschland, Frankreich, Brasilien).
Excel-Eingabe mit mehreren Blättern: alle umwandeln (ein Abschnitt oder eine Datei pro Blatt) oder nur das erste.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Arbeitsmappe hochladen
Fügen Sie eine .xlsx-, .xls-, .ods- oder .csv-Datei hinzu, oder bis zu 20 gleichzeitig, jeweils bis zu 95 MB.
- 2
Blätter und Format wählen
Bei Umwandeln in ist PPT eingestellt, das PowerPoint-Format 97–2003; wählen Sie stattdessen PPTX, wenn nur aktuelle PowerPoint-Versionen im Einsatz sind. Stellen Sie Tabellenblätter auf „Nur erstes Blatt“, wenn die übrigen Tabs nur Nebenrechnungen enthalten.
- 3
Umwandeln und neu gestalten
Klicken Sie auf In PPT umwandeln, öffnen Sie die Präsentation und wenden Sie Ihre Vorlage an. Die Tabellen bleiben bearbeitbare PowerPoint-Tabellen.
Wie wandle ich Excel in PowerPoint um?
Laden Sie die Arbeitsmappe hoch und klicken Sie auf In PPT umwandeln. Der genutzte Bereich jedes Blatts wird zu PowerPoint-Tabellen auf einer oder mehreren Folien, mit Zahlenformaten, fetten Überschriften und Zellfarben.
Excel in PPT: So werden aus Blättern Folien
Üblich ist es, Zahlen als Screenshot oder eingefügtes Bild auf Folien zu bringen. Das kann niemand korrigieren, wenn sich am Vorabend der Besprechung noch ein Wert ändert. Die Umwandlung erzeugt stattdessen echte PowerPoint-Tabellen. Jeder Wert bleibt bearbeitbarer Text, sodass Sie direkt auf der Folie eine Zeile umfärben, eine Spalte löschen oder einen Tippfehler beheben können.
Jedes Blatt der Arbeitsmappe beginnt eine neue Folie mit dem Blattnamen als Titel. Leere Zeilen und Spalten um die Daten herum entfallen, und Zahlenformate wie Währung, Prozent und Tausendertrennzeichen werden so übernommen, wie sie in Excel erscheinen, nicht als Rohwerte.
Wie viel einer Tabelle auf eine Folie passt
| Folienformat | Pixels at | ||
|---|---|---|---|
| 72 DPI | 150 DPI | 300 DPI | |
| Breitbild 16:9 (13,33 × 7,5 Zoll) | 960 × 540 | 2000 × 1125 | 4000 × 2250 |
| Standard 4:3 (10 × 7,5 Zoll) | 720 × 540 | 1500 × 1125 | 3000 × 2250 |
| A4-Papier (10,83 × 7,5 Zoll) | 780 × 540 | 1625 × 1125 | 3250 × 2250 |
Breitbild ist seit PowerPoint 2013 die Standardeinstellung; ältere Präsentationen nutzen 4:3. In beiden Fällen ist eine Folie 7,5 Zoll hoch, und eine Tabelle in 12 pt braucht etwa ein Viertel Zoll pro Zeile, sodass unter einem Titel rund 20 Zeilen passen. Ein Excel-Blatt kann 1.048.576 Zeilen enthalten, weshalb ein Excel-in-PDF-Handout oft der bessere Ort für die vollständige Tabelle ist.
Ein Blatt für die Folien vorbereiten
Eine Aussage pro Blatt
Teilen Sie eine große Tabelle in Übersichtsblätter auf: eines für die Summen, je eines pro Region. Jedes wird zu einer eigenen Folie.
Nebenrechnungen ausblenden
Löschen Sie Hilfsspalten und Nachschlagetabellen oder behalten Sie sie auf späteren Tabs und wählen Sie „Nur erstes Blatt“.
Für die Lesbarkeit runden
Stellen Sie Zahlenformate auf die Genauigkeit ein, die Sie auch aussprechen würden; vier Nachkommastellen sind am Beamer nur Rauschen.
XLSX und PPT im Überblick
XLSX
Microsoft Excel-Arbeitsmappe
XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
PPT
Microsoft PowerPoint-Präsentation 97–2003
PPT ist das binäre Präsentationsformat, das PowerPoint ab PowerPoint 97 verwendete, bis PPTX es 2007 ablöste. Es speichert Folien, Bilder, Notizen und Animationen in einer proprietären Struktur, und die Dateien sind tendenziell größer als bei PPTX. Neuere PowerPoint-Funktionen lassen sich darin nicht speichern. PowerPoint, LibreOffice und Google Präsentationen öffnen PPT-Dateien weiterhin.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- Ja
- Eingeführt
- 1997 · Microsoft
Aus Tabellen werden PowerPoint-Präsentationen, wenn Zahlen, die für die Analyse gebaut wurden, präsentiert werden müssen: ein Monatsbericht für die Vorstandssitzung, eine Verkaufstabelle für die Teambesprechung oder Ergebnisse, die eine Lehrkraft der Klasse am Beamer zeigt.
Formeln bleiben zurück
Eine Folientabelle enthält Text, keine Formeln. Summen und Verhältnisse werden als Ergebnisse geschrieben; rechnen Sie in Excel neu und wandeln Sie erneut um, wenn sich die Zahlen ändern. Muss eine moderne PPTX-Präsentation auf denselben alten PCs laufen, erklärt PPTX in PPT, was das ältere Format beibehält.
Fragen zu Excel in PPT
Werden die Folien aktualisiert, wenn sich die Arbeitsmappe ändert?
Nein. Der Konverter schreibt die Werte, die die Zellen zu diesem Zeitpunkt enthalten, die Präsentation ist also eine Momentaufnahme. Soll eine Tabelle der Arbeitsmappe folgen, kopieren Sie den Bereich in Excel und verwenden in PowerPoint auf einem Computer mit beiden Dateien Inhalte einfügen > Verknüpfung einfügen.
Warum erzeugt diese Seite PPT und nicht PPTX?
PPT lässt sich in jedem PowerPoint seit 1997 öffnen, ebenso in LibreOffice, Keynote und Google Präsentationen sowie auf den älteren PCs, die in manchen Besprechungsräumen noch laufen. Nutzen alle PowerPoint 2007 oder neuer, wählen Sie unter Umwandeln in PPTX; die Tabellen sehen gleich aus.
Was passiert mit einem Blatt mit Hunderten von Zeilen?
Zeilen, die nicht auf eine Folie passen, werden auf der nächsten Folie fortgesetzt, nichts wird abgeschnitten. Eine Folie eignet sich allerdings schlecht für so viele Daten; filtern Sie das Blatt auf die Zeilen, über die Sie sprechen, oder geben Sie die vollständige Tabelle als PDF-Handout weiter.
Werden Excel-Diagramme umgewandelt?
Ist Bilder einschließen aktiviert, werden Diagramme als Bilder auf den Folien platziert, die den Originalen entsprechen. Um die Daten eines Diagramms in PowerPoint zu bearbeiten, bauen Sie es dort neu auf oder fügen es aus Excel als Diagrammobjekt ein.
Kann ich nur ein Blatt einer Arbeitsmappe auf Folien bringen?
Stellen Sie Tabellenblätter auf „Nur erstes Blatt“, dann ignoriert der Konverter die übrigen Tabs. Verschieben Sie das gewünschte Blatt vor dem Hochladen in Excel an die erste Position.