Excel in PNG umwandeln

Tabellen lassen sich schlecht weitergeben. Spaltenbreiten verschieben sich zwischen Excel, Google Sheets und Numbers, bedingte Formatierungen können verschwinden, und auf dem Smartphone sieht der Empfänger ein gedrängtes Raster. Ein PNG der fertigen Seite löst das: Zahlen, Farben und Diagramm erscheinen genau so, wie Sie sie formatiert haben, und niemand kann versehentlich sortieren, filtern oder etwas überschreiben.

PNG ist hier die beste Wahl, weil ein Tabellenbild fast nur aus harten Kanten besteht. Die verlustfreie Kompression hält 1-px-Rahmen und Ziffern in 8 pt sauber, selbst wenn das Bild auf eine Folie skaliert wird, und einfarbige Zellfüllungen ergeben kleine Dateien. Der Nachteil gegenüber einer lebendigen Datei: Die Werte sind auf den Stand der letzten Speicherung eingefroren, Formeln gibt es nicht mehr.

Excel bestimmt die Seite. Der Konverter rät nicht, welche Zellen wichtig sind, sondern nutzt das Drucklayout der Arbeitsmappe. Druckbereich, Skalierung und Seitenumbrüche aus Excel bestimmen also das Ergebnis. So bleibt es wiederholbar: Speichern Sie dieselben Einstellungen, exportieren Sie die Zahlen des nächsten Monats, und die Bilder passen zu denen des Vormonats.

Zwei Druckoptionen überraschen oft. Gitternetzlinien und die Spaltenbuchstaben A, B, C werden standardmäßig nicht gedruckt, und das Bild folgt dem Druck. Aktivieren Sie unter Blattoptionen auf der Registerkarte Seitenlayout die Optionen Gitternetzlinien, Drucken und Überschriften, Drucken, wenn Sie den gewohnten Tabellenlook möchten. Andernfalls versehen Sie die Tabelle mit richtigen Zellrahmen, was in einem Bericht ohnehin sauberer aussieht.

Für Schriftarten gilt dasselbe wie für jedes Dokument. Calibri, Aptos und andere Standard-Schriftarten von Office werden wie erwartet dargestellt; eine eigene Schriftart, die nur auf Ihrem Computer vorhanden ist, kann ersetzt werden. Sollen die Daten später wieder in Zellen landen, liest PNG in XLSX ein Tabellenbild in eine neue Arbeitsmappe ein.