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BlogSo funktioniert's

PDF online reduzieren

Laden Sie ein ausgefülltes oder kommentiertes PDF hoch und erhalten Sie eine flache Kopie mit denselben Seiten, funktionierenden Links und Lesezeichen und ohne Autorenangaben, ganz ohne Installation.

PDF reduzieren

oder PDF-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

Reduzieren

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. 1

    PDFs hochladen

    Ziehen Sie bis zu 20 PDFs hinein, jeweils bis zu 95 MB. Eine Datei mit Öffnungspasswort muss zuerst entsperrt werden, weil das Tool die Formularebene lesen muss.

  2. 2

    Prüfen, was erhalten bleibt

    Auf dieser Seite ist Metadaten entfernen eingeschaltet, Links beibehalten und Lesezeichen beibehalten bleiben ebenfalls an. Ändern können Sie jede Option unter Erweiterte Einstellungen.

  3. 3

    Auf „Reduzieren“ klicken

    Laden Sie das reduzierte PDF herunter. Upload und Ergebnis werden 30 Minuten nach der Verarbeitung vom Server gelöscht.

Was beim Reduzieren eines PDFs erhalten bleibt

Das Tool arbeitet nur mit der interaktiven Ebene. Formularantworten, Kontrollkästchen, Dropdown-Auswahlen, Kommentare, Hervorhebungen, Stempel und Signaturfelder werden in die Seite gezeichnet; vorhandener Seitentext, Bilder und Vektorgrafiken bleiben unangetastet. Links sind ebenfalls Anmerkungen und liegen in derselben Ebene, weshalb viele Tools sie verwerfen. Hier übernimmt Links beibehalten sie, sodass ein Inhaltsverzeichnis oder eine Webadresse in der Fußzeile weiter funktioniert, und Lesezeichen beibehalten lässt die Gliederung für Prüfer intakt, die zwischen Anlagen springen.

Beibehalten: Links und Lesezeichen
Standardmäßig an und unter Erweiterte Einstellungen umschaltbar.
Unverändert: Text und Schriften
Bei der Vektormethode bleibt der Seitentext markierbar und durchsuchbar.
Zusammengeführt: optionale Ebenen
Ebenen zusammenführen vereint Ebenen, sodass eine ausgeblendete nicht wieder eingeschaltet werden kann.
Hier entfernt: Metadaten
Autor, Titel und erzeugende Software verschwinden mit Metadaten entfernen.

Ändert sich die Dateigröße eines reduzierten PDFs?

Bildmethode, 200 DPI

Oft größer

Jede Seite wird zum Bild; eine Textseite kann ein Vielfaches wiegen

Vektor ist die Standardeinstellung

Vektormethode

≈ gleiche Größe

Felddarstellungen werden als Vektorinhalt zusammengeführt; meist innerhalb weniger Prozent

Beim Vektor-Reduzieren kommen pro Feld ein paar Zeichenanweisungen hinzu und die Feldobjekte fallen weg, daher ändert sich die Größe kaum; ein Formular voller Skripte und versteckter Ebenen kann sogar etwas kleiner werden. Die Bildmethode tauscht Größe gegen Sicherheit: Nur sichtbare Pixel bleiben erhalten, was alles Verdeckte entfernt, aber der Text ist nicht mehr markierbar. 200 DPI sind am Bildschirm und auf Papier scharf; 300 eignen sich für Kleingedrucktes. Muss das Ergebnis in ein Upload-Limit passen, komprimieren Sie es anschließend.

PDF-Dateien vertraulich reduzieren, bis zu 20 auf einmal

  1. Bis zu 20 Dateien pro Durchgang

    Jedes PDF bis 95 MB wird mit denselben Einstellungen reduziert. Um einen Stapel Formulare als ein Dokument zu versenden, fügen Sie die reduzierten Kopien mit PDF zusammenfügen zusammen.

  2. Nach 30 Minuten gelöscht

    Uploads und Ergebnisse werden automatisch entfernt; die Datenschutzerklärung beschreibt den Umgang ausführlich.

  3. Kein Konto

    Es gibt keine Anmeldung, daher ist keine Datei mit einer E-Mail-Adresse oder einem Profil verknüpft.

Stapel kommen häufig bei Onboarding-Unterlagen der Personalabteilung und bei Steuerformularen vor, wo eine Person ein Dutzend PDFs ausfüllt und unterschreibt; alle zwölf passen in einen Durchgang. Die reduzierten Kopien anschließend zusammenzufügen hilft auch dem Empfänger: Eine Datei mit einem Lesezeichen pro Formular lässt sich leichter prüfen als zwölf Anhänge. Wenn Sie noch überlegen, ob Sie überhaupt reduzieren müssen oder ob „Als PDF drucken“ genügt, vergleicht die Anleitung PDF reduzieren die Methoden.

Fragen zum Reduzieren von PDFs

Kann ich mehrere PDFs auf einmal reduzieren?

Ja, bis zu 20 PDFs pro Durchgang, und für alle Dateien des Stapels gelten dieselben Einstellungen. Jede Datei kommt als eigenes reduziertes PDF zurück, einzeln oder gesammelt als ZIP zum Herunterladen. Wenn der Empfänger ein einziges Dokument möchte, fügen Sie die reduzierten Kopien anschließend zusammen.

Warum muss ein PDF vor dem Reduzieren entsperrt sein?

Ein Öffnungspasswort verschlüsselt die gesamte Datei samt Formularebene, deshalb kann das Tool die Felder, die es zeichnen muss, nicht lesen. Entfernen Sie das Passwort mit dem bekannten Kennwort, reduzieren Sie die Datei und schützen Sie die reduzierte Kopie bei Bedarf erneut.

Verdeckt das Reduzieren von PDFs Text unter einem schwarzen Balken?

Nein. Beim Vektor-Reduzieren wird zusammengeführt, was obenauf liegt; was darunter liegt, wird nicht gelöscht. Ein als Kommentar hinzugefügtes schwarzes Rechteck wird Teil der Seite, der Text darunter lässt sich aber weiterhin herauskopieren. Für eine echte Schwärzung stellen Sie Reduzieren als auf Bild, dann bleiben nur die sichtbaren Pixel erhalten.

Warum ist mein PDF nach dem Reduzieren größer geworden?

Vermutlich war die Bildmethode aktiv oder eine hohe Auflösung eingestellt. Dann wird jede Seite als Bild gespeichert, und das Bild einer Textseite ist größer als der Text selbst. Wechseln Sie zurück zu Vektor oder nutzen Sie 150 bis 200 DPI.

Verändert „Metadaten entfernen“ das Aussehen der Seiten?

Nein. Entfernt werden Dokumenteigenschaften wie Autor, Titel, erzeugende Anwendung und Datumsangaben, die Viewer unter den Dateieigenschaften anzeigen. Schalten Sie die Option aus, wenn ein Archivsystem auf das Titelfeld angewiesen ist.