PDF in PDF/A umwandeln für Einreichung und Archivierung

Wenn ein Gericht, ein Archiv oder eine Hochschule „nur PDF/A“ verlangt, erzeugt dieser Konverter genau die gemeinte Datei, macht gescannte Seiten nebenbei durchsuchbar und hilft Ihnen, den Standard zu wählen, den die jeweiligen Vorgaben nennen.

oder PDF-Dateien hierher ziehen ·

Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten

PDF/A-Stufe

Umwandeln in

Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.

So verwenden Sie dieses Tool

1
Endgültige Dateien zusammenstellen
Laden Sie bis zu 20 fertige PDFs mit jeweils bis zu 95 MB hoch, zum Beispiel einen Schriftsatz mit seinen Anlagen. Entfernen Sie bei passwortgeschützten Dateien zuerst das Passwort.
2
Standard an die Vorgaben anpassen
Diese Seite verwendet PDF/A-2b mit aktivierter Option Scans durchsuchbar machen. Stellen Sie Umwandeln in auf 1b um, wenn die Vorgaben es verlangen, und wählen Sie bei Scans, die nicht auf Englisch sind, die Sprache des Scans.
3
Umwandeln und nicht mehr verändern
Klicken Sie auf In PDF/A-2b konvertieren, laden Sie die Datei herunter und reichen Sie sie genau so ein. Wird sie in einem anderen Editor erneut gespeichert, kann die Konformität verloren gehen.

Wer einen PDF/A-Konverter braucht und warum

ISO veröffentlichte PDF/A 2005 als ISO 19005-1, mit Blick auf Archive und Gerichte: Eine Institution, die einen Vorgang jahrzehntelang aufbewahren muss, kann sich nicht darauf verlassen, dass eine Schrift installiert ist oder ein Skript in einem künftigen Viewer gleich funktioniert. Anforderungen finden sich in Regeln für die Archivübernahme, im elektronischen Rechtsverkehr und in Leitfäden zur Abgabe von Abschlussarbeiten, jeweils etwas anders formuliert. Regeln ändern sich und vieles wird lokal festgelegt, prüfen Sie daher den aktuellen Wortlaut.

Beispiele für PDF/A-Vorgaben
Organisation	Anforderung	Quelle
US-Nationalarchiv (NARA)	Nennt PDF/A unter den bevorzugten Formaten für die Übergabe dauerhafter elektronischer Unterlagen	archives.gov
Library of Congress	Das Recommended Formats Statement bevorzugt PDF/A für Textwerke	loc.gov
US-Bundesgerichte (CM/ECF)	PDF/A wird akzeptiert; manche Bezirke empfehlen oder verlangen es in lokalen Regeln	uscourts.gov
eCourts-E-Filing, Indien	Die Hinweise verlangen textdurchsuchbare PDF/A-Dokumente; prüfen Sie die aktuellen Regeln des Gerichts	ecourts.gov.in
Hochschulrepositorien für Abschlussarbeiten	Viele verlangen PDF/A für die Abgabekopie, darunter die ETH Zürich	—
E-Rechnungen nach ZUGFeRD und Factur-X	PDF/A-3 mit eingebettetem Rechnungs-XML	—

PDF/A für die elektronische Einreichung bei Gericht und die Abgabe von Abschlussarbeiten

Gerichtsregeln koppeln PDF/A oft an weitere Bedingungen: textdurchsuchbar, ohne Passwort, Schriften eingebettet, Größenlimit pro Datei, manchmal Lesezeichen für Anlagen. Da ein wegen des Formats zurückgewiesener Schriftsatz eine Frist gefährden kann, lesen Sie die lokalen Regeln oder den E-Filing-Leitfaden der Geschäftsstelle statt einer allgemeinen Liste und wandeln Sie nur die endgültige Version um.

Hochschulen wollen PDF/A meist für die Kopie, die ins Repositorium der Institution oder an eine Nationalbibliothek geht, nicht für den Entwurf, den Sie Ihrer Betreuungsperson mailen. Graduiertenschulen verbieten zudem häufig Sicherheitseinstellungen, und manche prüfen die Datei beim Hochladen. Eine mit LaTeX oder Word geschriebene Arbeit lässt sich sauber umwandeln; Problemstellen sind Abbildungen mit Transparenz und Anhänge aus gescannten Seiten, weshalb auf dieser Seite Scans durchsuchbar machen eingeschaltet ist. Was die Umwandlung selbst in der Datei ändert, steht unter PDF in PDF/A umwandeln.

Vor dem Hochladen in ein Gerichts- oder Repositoriumsportal

Nehmen Sie zuerst alle Änderungen vor und wandeln Sie erst zuletzt in PDF/A um.
Reduzieren Sie ausgefüllte Formulare, damit die Eingaben fest in der Seite stehen; siehe PDF reduzieren.
Entfernen Sie Passwörter und Berechtigungsbeschränkungen, da PDF/A Verschlüsselung verbietet.
Prüfen Sie das Größenlimit des Portals pro Datei und teilen Sie zu große Anlagen auf.
Verwenden Sie die vom Portal geforderten Dateinamen; manche lehnen Leerzeichen oder lange Namen ab.
Führen Sie Nur prüfen oder einen Validator für genau die Datei aus, die Sie hochladen.

Fragen zum PDF/A-Konverter

Welchen PDF/A-Standard akzeptieren US-Bundesgerichte?

Das bundesweite System CM/ECF akzeptiert PDF/A, aber jeder Gerichtsbezirk und jedes Insolvenzgericht legt eigene lokale Regeln fest, und manche sind genauer als andere. Nennen die Regeln keine Stufe, fragen Sie die Geschäftsstelle oder verwenden Sie PDF/A-1b, das jedes PDF/A-fähige System akzeptiert.

Braucht meine Abschlussarbeit PDF/A-1b oder PDF/A-2b?

Folgen Sie dem Leitfaden Ihrer Graduiertenschule; viele akzeptieren beide Varianten, manche nennen eine bestimmte. PDF/A-1b kann keine Transparenz erhalten, daher werden Diagramme mit schattierten Flächen verflacht, während PDF/A-2b sie wie gezeichnet beibehält. Steht im Leitfaden nur PDF/A, passt 2b besser zu modernen Abbildungen.

Kann ich alle Anlagen einer Einreichung in einem Durchgang in PDF/A umwandeln?

Ja, bis zu 20 PDFs pro Stapel mit je bis zu 95 MB, alle in dieselbe Stufe umgewandelt, sodass Namen und Nummerierung der Anlagen so bleiben, wie Sie sie festgelegt haben.

Warum hat das Portal meine PDF/A-Datei abgelehnt?

Meist wurde die Datei nach der Umwandlung verändert, etwa durch erneutes Speichern, einen Stempel oder ein Signaturwerkzeug ohne PDF/A-Unterstützung, oder das Portal prüft eine strengere Stufe als die gewählte. Wandeln Sie die endgültige Version erneut um und führen Sie vor dem Hochladen Nur prüfen aus.

Wird eine PDF/A-3-Datei akzeptiert, wenn PDF/A verlangt ist?

Nicht immer. PDF/A-3 erlaubt beliebige Dateitypen als Anhang, und manche Archive lehnen es ab, weil ein Anhang selbst nicht archivierbar sein muss. Verwenden Sie 2b, es sei denn, Sie reichen eine E-Rechnung nach ZUGFeRD oder Factur-X ein.

Einreichungen und Ablieferungen vorbereiten
PDF in PDF/A umwandeln	PDF online reduzieren	PDF mit OCR durchsuchbar machen
PDF zusammenfügen	PDF-Passwort entfernen	PDF auf 5 MB verkleinern