PDF in PDF/A umwandeln

PDF/A ist ISO 19005, eine Familie eingeschränkter Profile des normalen PDF. Teil 1 (2005) basiert auf PDF 1.4, Teil 2 (2011) und Teil 3 (2012) auf PDF 1.7, Teil 4 (2020) auf PDF 2.0. Jeder Teil verbietet Funktionen, durch die eine Datei später anders dargestellt werden könnte, und verlangt, dass alles zur Darstellung Nötige in der Datei steckt. Ein Konverter erledigt daher zwei Aufgaben: Er ergänzt, was fehlt, und entfernt, was verboten ist.

Der Buchstabe nach der Teilnummer ist die Konformitätsstufe. Stufe b (basic) garantiert das visuelle Erscheinungsbild. Stufe u garantiert zusätzlich, dass sich jedes Zeichen auf Unicode abbilden lässt, sodass Text zuverlässig durchsucht und kopiert werden kann; deshalb brauchen Scans für 2u die aktivierte Option Scans durchsuchbar machen. Stufe a (accessible) verlangt außerdem eine getaggte Struktur, die sich für ein ungetaggtes PDF nicht zuverlässig erfinden lässt; der Konverter bietet daher die Stufen b und u an.

PDF/A-2b ist die sinnvolle Voreinstellung. Es erlaubt Transparenz, Ebenen und JPEG 2000, sodass moderne Dateien mit weniger Änderungen umgewandelt werden, und die meisten Systeme, die PDF/A annehmen, akzeptieren Teil 2. Wählen Sie 1b nur, wenn ein Portal Teil 1 verlangt, und 3b, wenn das PDF einen Anhang enthält, der erhalten bleiben muss, etwa das XML in einer Factur-X- oder ZUGFeRD-E-Rechnung. Welche Gerichte, Archive und Hochschulen diese Vorgaben machen, steht auf der Seite PDF/A-Konverter.