PDF reduzieren: So machen Sie ein PDF flach

Q: Ist PDF reduzieren dasselbe wie ein PDF in Bilder umwandeln?

Nur wenn **Reduzieren als** auf „Bild“ steht; dann wird jede Seite mit der gewählten DPI-Zahl als Bild gerendert. Die Standardmethode „Vektor“ verschmilzt die interaktive Ebene mit der Seite, Text bleibt Text, sodass die Datei klein und durchsuchbar bleibt.

Beim Reduzieren (auch „Flachmachen“) eines PDFs wird alles, was über der Seite liegt – eingetippte Formularantworten, Haftnotizen, Markierungen, Stempel und Signaturfelder –, fest in die Seite selbst eingebettet. So sieht die Datei in jedem PDF-Viewer gleich aus, und die Antworten lassen sich nicht mehr ändern.

oder PDF-Dateien hierher ziehen ·

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Reduzieren

Was reduziert wird

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So verwenden Sie dieses Tool

1
Ausfüllen, unterschreiben und speichern
Füllen Sie das Formular in Ihrer gewohnten PDF-App aus, fügen Sie eine gezeichnete oder getippte Unterschrift hinzu, speichern Sie die Datei und laden Sie diese eine Datei hier hoch (bis zu 95 MB).
2
Auswählen, was reduziert werden soll
Was reduziert wird steht auf „Alles“. Wählen Sie „Formularfelder“, „Kommentare & Markierungen“ oder „Signaturen“, wenn ein Teil der Datei bearbeitbar bleiben soll.
3
Reduzieren und prüfen
Klicken Sie auf Reduzieren, laden Sie das Ergebnis herunter und klicken Sie in eine Antwort: Erscheint kein Cursor und wird kein Feld hervorgehoben, ist das PDF flach.

Ein ausgefülltes PDF-Formular besteht aus zwei übereinanderliegenden Teilen: der gedruckten Seite und einer Ebene interaktiver Objekte darüber. Beim Reduzieren werden beide verschmolzen. Hier steht, was das bedeutet, auf welchen drei Wegen es geht und welcher für Ihren Fall passt.

Was bedeutet es, ein PDF zu reduzieren?

Reduzieren (PDF)einbrennen · fixieren: Jedes Formularfeld, jede Anmerkung und jedes Signaturfeld in den Seiteninhalt zeichnen und das dahinterliegende interaktive Objekt entfernen, sodass aus einem bearbeitbaren Wert gewöhnlicher Text oder gewöhnliche Grafik wird.

Ausfüllbare Felder gehören seit PDF 1.2 im Jahr 1996 zum Standard. Jedes speichert einen Wert und ein Erscheinungsbild, eine kleine Zeichnung dieses Werts, die der Viewer anzeigt. Probleme beginnen, wenn ein Viewer dieses Erscheinungsbild neu zeichnet oder ignoriert: Eine Vorschau auf dem Handy, ein Browser-Tab oder ein Portal für die elektronische Einreichung zeigt dann ein leeres Feld, eine andere Schrift oder gar nichts. Kommentare verhalten sich ähnlich; manche Viewer blenden sie aus, manche drucken sie, und jeder kann sie löschen.

Signaturen sind der heikle Fall. Eine mit einem Ausfüllen-und-Unterschreiben-Tool gezeichnete oder getippte Unterschrift ist meist eine Stempelanmerkung, und das Reduzieren macht sie zum Teil der Seite. Eine zertifikatsbasierte digitale Signatur ist anders: Sie ist ein kryptografisches Siegel über die exakten Bytes der Datei, und jede Änderung, auch das Reduzieren, lässt Viewer sie als ungültig melden. Reduzieren Sie, bevor eine solche Signatur angebracht wird, nie danach.

PDF reduzieren unter Windows, auf dem Mac oder im Browser

Windows

01Öffnen Sie das ausgefüllte PDF in Acrobat Reader oder Edge und drücken Sie Strg + P.
02Stellen Sie in Acrobat Reader unter „Kommentare & Formulare“ ein, dass Markierungen enthalten sind, falls Notizen sichtbar bleiben sollen.
03Wählen Sie Microsoft Print to PDF als Drucker und speichern Sie die neue Datei.

Mac

01Öffnen Sie das PDF in der Vorschau und wählen Sie „Ablage“ und dann „Drucken“.
02Öffnen Sie das Menü „PDF“ unten links im Druckdialog.
03Wählen Sie „Als PDF sichern“; sichtbare Felder und Notizen werden zu Seiteninhalt.

Browser, jedes Gerät

01Laden Sie das PDF in das Reduzieren-Tool auf dieser Seite hoch.
02Lassen Sie Reduzieren als auf „Vektor“, damit der Text markierbar bleibt.
03Klicken Sie auf Reduzieren; Links und Lesezeichen bleiben standardmäßig erhalten.

Wann „Als PDF drucken“ reicht, um ein PDF-Formular zu reduzieren – und wann nicht

	Reduzieren, Vektor	Reduzieren, Bild	In PDF drucken
Formularantworten fest eingefügt	yes	yes	yes
Text bleibt markierbar	yes	no	Meistens
Klickbare Links bleiben erhalten	Optional	Optional	no
Lesezeichen bleiben erhalten	Optional	Optional	no
Nur Kommentare oder nur Felder reduzieren	yes	yes	no
Originale Seitengröße garantiert	yes	yes	no

„In PDF drucken“ funktioniert, weil ein virtueller Drucker nur erhält, was sichtbar ist. Das ist eine brauchbare Wahl für ein einmaliges Formular ohne Links, das jemand einmal liest und ablegt. Die Haken sind unauffällig: Die Papiereinstellung des Druckers kann ein A4-Formular auf Letter skalieren oder umgekehrt, Links, Lesezeichen und Dokumenteigenschaften gehen verloren, und Kommentare werden nur übernommen, wenn der Druckdialog sie ausdrücklich einschließt.

Ist der Empfänger ein Gericht, ein Register oder ein Archiv, nutzen Sie ein echtes Reduzieren und lassen die Seite genau so, wie sie war. Wird zusätzlich eine Archivdatei verlangt, wandeln Sie die reduzierte Kopie mit PDF in PDF/A umwandeln um. Zum Tool selbst, was erhalten bleibt, wie sich die Dateigröße ändert und wie Ihr Upload behandelt wird, lesen Sie PDF online reduzieren.

PDF reduzieren: häufige Fragen

Woran erkenne ich, ob ein PDF bereits reduziert ist?

Klicken Sie auf die Antworten. Erscheint in einem Feld ein Textcursor, werden Felder blau hinterlegt oder listet das Kommentarfenster Notizen auf, ist die interaktive Ebene noch aktiv. In einer flachen Datei lassen sich die Antworten wie jeder andere Text der Seite markieren, und diese Bereiche sind leer.

Ist ein PDF nach dem Reduzieren schreibgeschützt?

Es entfernt die bearbeitbare Ebene, nicht die Möglichkeit zur Bearbeitung. Mit einem PDF-Editor kann jeder weiterhin Text auf einer Seite ändern, ob reduziert oder nicht. Um das zu erschweren, legen Sie nach dem Reduzieren mit PDF mit Passwort schützen ein Berechtigungspasswort fest.

Sollte ich das PDF vor oder nach dem Unterschreiben reduzieren?

Bei einer gezeichneten oder getippten Unterschrift unterschreiben Sie zuerst und reduzieren dann, damit die Unterschrift Teil der Seite wird. Bei einer zertifikatsbasierten digitalen Signatur ist die Reihenfolge umgekehrt: erst das Formular reduzieren, dann signieren, denn jede Änderung nach dem Signieren macht das Zertifikat ungültig.

Kann ich das Reduzieren rückgängig machen und die Formularfelder zurückbekommen?

Nein. Sobald die Werte in die Seite eingezeichnet sind, gibt es die Feldobjekte nicht mehr und nichts, was sich wiederherstellen ließe. Bewahren Sie das ausfüllbare Original unter einem anderen Dateinamen auf, damit Sie einen Tippfehler korrigieren und erneut reduzieren können.

Warum erscheinen reduzierte Antworten in einer anderen Schriftart?

Beim Reduzieren wird das gespeicherte Erscheinungsbild jedes Feldes fest eingebrannt, und dieses erzeugt die App, die das Formular ausgefüllt hat. Manche Viewer auf dem Handy oder im Browser verwenden dafür eine Ersatzschrift. Füllen Sie das Formular in einer vollwertigen PDF-App aus, speichern Sie es und reduzieren Sie erneut.

Ist PDF reduzieren dasselbe wie ein PDF in Bilder umwandeln?

Nur wenn Reduzieren als auf „Bild“ steht; dann wird jede Seite mit der gewählten DPI-Zahl als Bild gerendert. Die Standardmethode „Vektor“ verschmilzt die interaktive Ebene mit der Seite, Text bleibt Text, sodass die Datei klein und durchsuchbar bleibt.