UltKit

تحويل VCF إلى Excel

اعرض دفتر العناوين كاملًا في جدول بيانات. ارفع ملف ‎.vcf المُصدَّر واحصل على مصنف ‎.xlsx فيه صف لكل جهة اتصال، جاهز للفرز والتصفية والعثور على التكرارات واستكمال البيانات الناقصة.

محوّل البيانات

أو أفلت ملفات CSV, TSV, TXT … هنا ·

الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة

الإخراج

تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.

طريقة استخدام هذه الأداة

  1. 1

    ارفع ملف vCard

    أضف ملف .vcf الذي صدّره هاتفك أو iCloud أو جهات اتصال Google أو Outlook. يمكنك رفع ما يصل إلى 20 ملفًا بحجم 95 MB لكل ملف؛ وإذا رفعت عدة ملفات فستُجمع في قائمة واحدة مدمجة داخل كل مصنّف.

  2. 2

    سمِّ الورقة إن أردت

    تسمى علامة تبويب الورقة Contacts. غيّر اسم الورقة ضمن الإعدادات المتقدمة بما لا يزيد على 31 حرفًا، مثل اسم صاحب الهاتف الذي جاءت منه هذه القائمة.

  3. 3

    حوّل الملف وافتحه في Excel

    اضغط التحويل إلى XLSX ثم افتح المصنّف في Excel أو Google Sheets أو Numbers أو LibreOffice Calc.

لماذا تنقل دفتر العناوين إلى Excel

يعرض الهاتف جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى، فتختفي المشكلات في قائمة من 800 شخص: الزميل نفسه محفوظ ثلاث مرات، ونصف الإدخالات بلا بريد إلكتروني، والشركات مكتوبة بأربع طرق مختلفة. أما جدول البيانات فيعرضها كلها دفعة واحدة. ولهذا يحوّل أصحاب الأعمال الصغيرة والمساعدون الذين يسلّمون جهات اتصال مديرهم ومنظمو الفعاليات الذين يدمجون قوائم الضيوف ملفات vCard إلى Excel قبل أي خطوة أخرى.

ثم تقوم أدوات Excel نفسها بالعمل: الترتيب حسب الشركة، وتصفية الخانات الفارغة في عمود البريد، وإزالة التكرارات في عمود الهاتف، أو عدّ سريع لجهات الاتصال في كل مدينة. وحين تصبح القائمة نظيفة، يمكن إعادتها إلى الهاتف بصيغة vCard أو نقلها إلى نظام CRM. وإذا أردت الاستيراد مباشرة إلى نظام آخر دون مراجعة البيانات أولًا، فـVCF to CSV أقصر طريق.

حقول vCard التي تصبح أعمدة في Excel

from ↓ · to →XLSXCSV
FN / NFN / N to XLSX: yesFN / N to CSV: yes
TELTEL to XLSX: yesTEL to CSV: yes
EMAILEMAIL to XLSX: yesEMAIL to CSV: yes
ADRADR to XLSX: yesADR to CSV: yes
ORG / TITLEORG / TITLE to XLSX: yesORG / TITLE to CSV: yes
BDAYBDAY to XLSX: yesBDAY to CSV: yes
NOTENOTE to XLSX: yesNOTE to CSV: yes
PHOTO– PHOTO to XLSX: no– PHOTO to CSV: no
supported not offeredيحتوي PHOTO على صورة مضمّنة كنص Base64 ويُستبعد من الورقة؛ أما كل حقل آخر في القائمة فيصبح عمودًا واحدًا أو أكثر.

إصدارات vCard التي قد تجدها في ملف VCF

  1. 1996

    vCard 2.1

    إصدار Versit Consortium. لا تزال بعض هواتف Android تصدّره، مع نص quoted-printable للأسماء المشكولة.

  2. 1998

    vCard 3.0

    نشرته IETF باسم RFC 2426. وهو الإصدار الذي يصدّره iCloud وجهات اتصال Google حاليًا.

  3. 2011

    vCard 4.0

    يجعل RFC 6350 ترميز UTF-8 الترميز الوحيد ويضيف حقولًا مثل الجنس والذكرى السنوية.

تُحوَّل الإصدارات الثلاثة بالطريقة نفسها، فلا حاجة لمعرفة الإصدار الذي كتبه هاتفك. لا يهم الإصدار إلا في حالات نادرة: قد يحتوي ملف 2.1 من هاتف قديم على أسماء مرمّزة بتسلسلات مثل =C3=A9 ويفك المحوّل ترميزها، وقد يحمل ملف 4.0 حقولًا لم تعرفها دفاتر العناوين القديمة، فتصبح أعمدة إضافية ببساطة.

معلومات عن صيغتي VCF و XLSX

VCF

ملف جهات اتصال vCard

تخزّن ملفات VCF معلومات جهات الاتصال بمعيار vCard الذي أنشأه اتحاد Versit عام 1995 وتتولاه IETF اليوم. يمكن للملف الواحد أن يضم جهة اتصال أو عدة جهات بأسمائها وأرقام هواتفها وبريدها وعناوينها وصورها وملاحظاتها. تستورد الهواتف وGmail وOutlook وجهات اتصال Apple ملفات VCF وتصدّرها. تتعامل إصدارات vCard المختلفة (2.1 و3.0 و4.0) مع الأحرف الخاصة والحقول بطرق مختلفة، وقد يسبب ذلك مشكلات بسيطة عند نقل جهات الاتصال.

الضغط
–
الشفافية
–
الحركة
–
سنة الظهور
1995 · Versit Consortium (now IETF)
محول VCF

XLSX

مصنف Microsoft Excel

XLSX هو تنسيق المصنفات الافتراضي في Microsoft Excel منذ Office 2007، ويستند إلى معيار Office Open XML. يخزّن أوراقًا متعددة والصيغ والتنسيق والمخططات والجداول المحورية والتحقق من صحة البيانات في حزمة ZIP من ملفات XML. يدعم أكثر من مليون صف في الورقة الواحدة وهو تنسيق التبادل الافتراضي لجداول الأعمال. تفتح XLSX برامج Google Sheets وLibreOffice وNumbers، لكن وحدات الماكرو والميزات المتقدمة قد لا تنتقل معه.

الضغط
–
الشفافية
–
الحركة
–
سنة الظهور
2007 · Microsoft
محول XLSX

يفتح الناس ملفات VCF في Excel لمراجعة دفتر العناوين: اكتشاف التكرارات والبريد الناقص والأرقام القديمة، ثم تنظيف القائمة قبل إعادتها إلى الهاتف.

أسئلة حول تحويل VCF إلى Excel

هل يستطيع Excel فتح ملف VCF مباشرةً؟

لا يُفتح كجدول. يتعامل Excel مع ملف .vcf كنص عادي، فتحصل على عمود واحد من الأسطر مثل TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 وتتوزع كل جهة اتصال على اثني عشر صفًا تقريبًا. أما التحويل أولًا فيضع كل جهة اتصال في صف واحد مع عمود لكل حقل.

هل تبقى الأصفار البادئة وعلامة الزائد في أرقام الهاتف؟

نعم. تُكتب أرقام مثل 07700 900123 أو +49 30 1234567 كخلايا نصية، فلا يحذف Excel الصفر ولا يعامل علامة الجمع كبداية صيغة. وهذه هي الميزة الرئيسية مقارنة بفتح ملف CSV، حيث يخمّن Excel نوع العمود بنفسه.

كيف أعثر على جهات الاتصال المكررة بعد التحويل؟

رتّب القائمة حسب اسم العائلة أو البريد الإلكتروني، أو حدّد الجدول واستخدم «إزالة التكرارات» (Remove Duplicates) من علامة التبويب «بيانات»، مع اختيار عمود البريد أو الهاتف مفتاحًا. فالهواتف التي زامنت عدة حسابات كثيرًا ما تحتفظ بالشخص نفسه مرتين أو ثلاثًا.

ما الذي لا يُدرج في المصنف؟

صور جهات الاتصال، التي يخزّنها vCard كصور Base64 مضمّنة، وحقول الإضافات الخاصة بالشركات المصنّعة التي تبدأ بـ X-. أما كل ما يقرؤه الشخص، من الأسماء والأرقام إلى العناوين وأعياد الميلاد والملاحظات، فيبقى كما هو.

كيف أعيد الجدول بعد تنظيفه إلى جهات اتصال؟

استخدم Excel to VCF. أبقِ أسماء العناوين في الصف 1 كما هي ليرتبط كل عمود بحقل vCard الصحيح، ثم استورد ملف .vcf الجديد على هاتفك أو في iCloud.