UltKit

تحويل PDF إلى PDF/A

حوّل ملف PDF عاديًا إلى ملف PDF/A يُفتح ويظهر بالشكل نفسه بعد عقود: كل الخطوط مضمّنة، وملف تعريف ألوان واحد مرفق، ولا يبقى فيه شيء يعتمد على برنامج العرض أو على الإنترنت.

تحويل PDF إلى PDF/A

أو أفلت ملفات PDF هنا ·

الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة

مستوى PDF/A

تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.

طريقة استخدام هذه الأداة

  1. 1

    ارفع ملفات PDF

    أضف حتى 20 ملف PDF، بحد أقصى 95 MB للملف الواحد. أزل أي كلمة مرور أولًا، لأن PDF/A لا يسمح بالتشفير.

  2. 2

    اختر مستوى المطابقة

    يبدأ التحويل إلى من PDF/A-2b. اختر 1b فقط عندما تنص عليه البوابة، و2u عندما يجب أن يكون النص Unicode قابلًا للبحث، و3b عندما يجب إبقاء المرفقات.

  3. 3

    حوّل الملف وتحقق منه

    اضغط تحويل إلى PDF/A-2b ثم نزّل الملف. للحصول على رأي ثانٍ، افتح النتيجة في أداة تحقق مثل veraPDF قبل تقديمها.

الإجابة

ما الذي يغيّره تحويل PDF إلى PDF/A فعلًا؟

تُضمَّن الخطوط، وتُمنح الألوان ملف تعريف محددًا، وتُعاد كتابة البيانات الوصفية بصيغة XMP، ويُزال كل ما هو ممنوع: JavaScript والتشفير والمحتوى الخارجي، والشفافية في PDF/A-1. تبدو الصفحات كما هي؛ ويتوقف الملف عن الاعتماد على ما حوله.

ماذا يفعل تحويل PDF إلى PDF/A بملفك

PDF/A هو المعيار ISO 19005، وهو عائلة من ملفات التعريف المقيَّدة لصيغة PDF العادية. الجزء 1 (2005) مبني على PDF 1.4، والجزءان 2 (2011) و3 (2012) على PDF 1.7، والجزء 4 (2020) على PDF 2.0. يحظر كل جزء الميزات التي قد تجعل الملف يُعرض بشكل مختلف لاحقًا، ويشترط أن يكون كل ما يلزم للعرض داخل الملف. لذلك يؤدي المحوّل مهمتين: يضيف ما ينقص ويزيل ما هو ممنوع.

تغييرات شائعة أثناء التحويل
العنصرPDF عاديبعد التحويل
الخطوطقد تكون مشار إليها دون تضمينمضمّنة؛ والمجموعات الفرعية مسموحة
الألوانألوان الجهاز بلا ملف تعريفملف تعريف إخراج واحد: sRGB أو FOGRA39 أو SWOP أو Gray
JavaScript والإجراءاتمسموحةتُزال
التشفيرمسموحغير مسموح
الشفافيةمسموحةتُسطَّح في 1b؛ وتبقى في 2b و2u و3b
الملفات المضمّنةأي ملفلا شيء في 1b؛ PDF/A فقط في 2b و2u؛ أي ملف في 3b
الصوت والفيديو وملفات 3Dمسموحةتُزال
البيانات الوصفيةقاموس المعلوماتXMP مع معرّف PDF/A

PDF/A-1b أو 2b أو 2u أو 3b: أي مستوى مطابقة تختار

الحرف الذي يلي رقم الجزء هو مستوى المطابقة. يضمن المستوى b (الأساسي) المظهر المرئي. ويضيف المستوى u ضمان ربط كل حرف بـ Unicode، فيمكن البحث في النص ونسخه بموثوقية؛ ولهذا تحتاج المستندات الممسوحة إلى تفعيل جعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث مع 2u. أما المستوى a (القابل للوصول) فيشترط أيضًا بنية موسومة، ولا يمكن اختلاقها بموثوقية لملف PDF غير موسوم، لذلك يوفر المحوّل المستويين b وu.

PDF/A-2b هو الخيار الافتراضي المعقول. فهو يسمح بالشفافية والطبقات وJPEG 2000، فتتحول الملفات الحديثة بتغييرات أقل، وتقبل معظم الأنظمة التي تستقبل PDF/A الجزء 2. اختر 1b فقط عندما تنص البوابة على الجزء 1، و3b عندما يحمل الملف مرفقًا يجب إبقاؤه، مثل XML داخل فاتورة إلكترونية بصيغة Factur-X أو ZUGFeRD. وتجد في صفحة محوّل PDF/A الجهات من محاكم وأرشيفات وجامعات التي تضع هذه القواعد.

تحقق من PDF/A باستخدام veraPDF قبل التقديم

  1. تحويل

    تُضمَّن الخطوط، ويُرفق ملف التعريف، ويُزال المحتوى الممنوع.

  2. فحص

    شغّل الفحص فقط هنا، أو افتح الملف في veraPDF، أداة التحقق مفتوحة المصدر من PDF Association وOpen Preservation Foundation.

  3. تقديم

    ارفع الملف الذي جرى التحقق منه كما هو، دون إعادة حفظه في محرر آخر.

إعادة الحفظ قد تُفسد PDF/A دون أن تلاحظ

قد يضيف المحرر العادي ميزات ممنوعة أو يفقد معرّف PDF/A عند الحفظ، فيتوقف الملف عن المطابقة دون أي تحذير. أجرِ كل التعديلات أولًا وحوّل في النهاية، ولا تمرر النتيجة عبر أداة ضغط لا تدعم PDF/A.

أسئلة حول تحويل PDF إلى PDF/A

هل سيتغير شكل ملف PDF بعد تحويله إلى PDF/A؟

عادةً لا. تظهر التغييرات المرئية في حالات نادرة: يُستبدل الخط الذي لا يمكن تضمينه، أو تتحول الصفحة إلى صورة عند تفعيل تحويل الصفحات المسببة للمشكلات إلى صور نقطية؛ وفي PDF/A-1b تُسطَّح الظلال الناعمة والحواف الشفافة. قارن بضع صفحات قبل التقديم.

لماذا أُزيلت البرامج النصية من النموذج الخاص بي؟

يمكن للنصوص البرمجية تغيير ما يعرضه المستند عند فتحه، وهذا يتعارض مع هدف الأرشفة، لذلك تمنع كل أجزاء PDF/A استخدام JavaScript. تُحذف نصوص الحساب والتحقق البرمجية، بينما تبقى القيم الموجودة حاليًا في الحقول.

هل يمكن تحويل ملف PDF محمي بكلمة مرور إلى PDF/A؟

لا يمكن ذلك أثناء تشفيره، لأن PDF/A يمنع أي نوع من التشفير، بما فيه كلمات مرور الأذونات. أزل الحماية عبر فك حماية PDF باستخدام كلمة المرور التي لديك، ثم حوّل الملف.

هل veraPDF هو الطريقة الوحيدة للتحقق من PDF/A؟

لا. veraPDF مجاني ومفتوح المصدر، ولذلك يُعد المرجع الشائع، كما يوفر Acrobat Pro فحص Preflight بملفات تعريف PDF/A. كثير من البوابات تشغّل أداة تحقق خاصة بها عند الرفع؛ وإن اختلفت نتيجتها عن veraPDF فالحكم لفحص البوابة.

هل يجعل التحويل إلى PDF/A ملف PDF الممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث؟

فقط إذا فعّلت جعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث، وهو يضيف طبقة نصية خفية بتقنية OCR. بدونه يتحول المستند الممسوح إلى PDF/A-2b كصور للصفحات. وإذا احتجت ملفًا قابلًا للبحث لا يشترط أن يكون PDF/A، فاستخدم OCR لملفات PDF.