تحويل PDF إلى PDF/A
حوّل ملف PDF عاديًا إلى ملف PDF/A يُفتح ويظهر بالشكل نفسه بعد عقود: كل الخطوط مضمّنة، وملف تعريف ألوان واحد مرفق، ولا يبقى فيه شيء يعتمد على برنامج العرض أو على الإنترنت.
تحويل PDF إلى PDF/A
أو أفلت ملفات PDF هنا ·
الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة
تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.
اللغة المطبوعة في الصفحات الممسوحة.
يضمّن PDF/A ملف إخراج واحدًا. يناسب sRGB المستندات المعروضة على الشاشة، وFOGRA39 أو SWOP للملفات المرسلة إلى مطبعة في أوروبا أو الولايات المتحدة.
يسمح PDF/A-3 بالمرفقات مثل جزء XML في فاتورة ZUGFeRD أو Factur-X.
طريقة استخدام هذه الأداة
- 1
ارفع ملفات PDF
أضف حتى 20 ملف PDF، بحد أقصى 95 MB للملف الواحد. أزل أي كلمة مرور أولًا، لأن PDF/A لا يسمح بالتشفير.
- 2
اختر مستوى المطابقة
يبدأ التحويل إلى من PDF/A-2b. اختر 1b فقط عندما تنص عليه البوابة، و2u عندما يجب أن يكون النص Unicode قابلًا للبحث، و3b عندما يجب إبقاء المرفقات.
- 3
حوّل الملف وتحقق منه
اضغط تحويل إلى PDF/A-2b ثم نزّل الملف. للحصول على رأي ثانٍ، افتح النتيجة في أداة تحقق مثل veraPDF قبل تقديمها.
ما الذي يغيّره تحويل PDF إلى PDF/A فعلًا؟
تُضمَّن الخطوط، وتُمنح الألوان ملف تعريف محددًا، وتُعاد كتابة البيانات الوصفية بصيغة XMP، ويُزال كل ما هو ممنوع: JavaScript والتشفير والمحتوى الخارجي، والشفافية في PDF/A-1. تبدو الصفحات كما هي؛ ويتوقف الملف عن الاعتماد على ما حوله.
ماذا يفعل تحويل PDF إلى PDF/A بملفك
PDF/A هو المعيار ISO 19005، وهو عائلة من ملفات التعريف المقيَّدة لصيغة PDF العادية. الجزء 1 (2005) مبني على PDF 1.4، والجزءان 2 (2011) و3 (2012) على PDF 1.7، والجزء 4 (2020) على PDF 2.0. يحظر كل جزء الميزات التي قد تجعل الملف يُعرض بشكل مختلف لاحقًا، ويشترط أن يكون كل ما يلزم للعرض داخل الملف. لذلك يؤدي المحوّل مهمتين: يضيف ما ينقص ويزيل ما هو ممنوع.
| العنصر | PDF عادي | بعد التحويل |
|---|---|---|
| الخطوط | قد تكون مشار إليها دون تضمين | مضمّنة؛ والمجموعات الفرعية مسموحة |
| الألوان | ألوان الجهاز بلا ملف تعريف | ملف تعريف إخراج واحد: sRGB أو FOGRA39 أو SWOP أو Gray |
| JavaScript والإجراءات | مسموحة | تُزال |
| التشفير | مسموح | غير مسموح |
| الشفافية | مسموحة | تُسطَّح في 1b؛ وتبقى في 2b و2u و3b |
| الملفات المضمّنة | أي ملف | لا شيء في 1b؛ PDF/A فقط في 2b و2u؛ أي ملف في 3b |
| الصوت والفيديو وملفات 3D | مسموحة | تُزال |
| البيانات الوصفية | قاموس المعلومات | XMP مع معرّف PDF/A |
PDF/A-1b أو 2b أو 2u أو 3b: أي مستوى مطابقة تختار
الحرف الذي يلي رقم الجزء هو مستوى المطابقة. يضمن المستوى b (الأساسي) المظهر المرئي. ويضيف المستوى u ضمان ربط كل حرف بـ Unicode، فيمكن البحث في النص ونسخه بموثوقية؛ ولهذا تحتاج المستندات الممسوحة إلى تفعيل جعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث مع 2u. أما المستوى a (القابل للوصول) فيشترط أيضًا بنية موسومة، ولا يمكن اختلاقها بموثوقية لملف PDF غير موسوم، لذلك يوفر المحوّل المستويين b وu.
PDF/A-2b هو الخيار الافتراضي المعقول. فهو يسمح بالشفافية والطبقات وJPEG 2000، فتتحول الملفات الحديثة بتغييرات أقل، وتقبل معظم الأنظمة التي تستقبل PDF/A الجزء 2. اختر 1b فقط عندما تنص البوابة على الجزء 1، و3b عندما يحمل الملف مرفقًا يجب إبقاؤه، مثل XML داخل فاتورة إلكترونية بصيغة Factur-X أو ZUGFeRD. وتجد في صفحة محوّل PDF/A الجهات من محاكم وأرشيفات وجامعات التي تضع هذه القواعد.
تحقق من PDF/A باستخدام veraPDF قبل التقديم
تحويل
تُضمَّن الخطوط، ويُرفق ملف التعريف، ويُزال المحتوى الممنوع.
فحص
شغّل الفحص فقط هنا، أو افتح الملف في veraPDF، أداة التحقق مفتوحة المصدر من PDF Association وOpen Preservation Foundation.
تقديم
ارفع الملف الذي جرى التحقق منه كما هو، دون إعادة حفظه في محرر آخر.
إعادة الحفظ قد تُفسد PDF/A دون أن تلاحظ
قد يضيف المحرر العادي ميزات ممنوعة أو يفقد معرّف PDF/A عند الحفظ، فيتوقف الملف عن المطابقة دون أي تحذير. أجرِ كل التعديلات أولًا وحوّل في النهاية، ولا تمرر النتيجة عبر أداة ضغط لا تدعم PDF/A.
أسئلة حول تحويل PDF إلى PDF/A
هل سيتغير شكل ملف PDF بعد تحويله إلى PDF/A؟
عادةً لا. تظهر التغييرات المرئية في حالات نادرة: يُستبدل الخط الذي لا يمكن تضمينه، أو تتحول الصفحة إلى صورة عند تفعيل تحويل الصفحات المسببة للمشكلات إلى صور نقطية؛ وفي PDF/A-1b تُسطَّح الظلال الناعمة والحواف الشفافة. قارن بضع صفحات قبل التقديم.
لماذا أُزيلت البرامج النصية من النموذج الخاص بي؟
يمكن للنصوص البرمجية تغيير ما يعرضه المستند عند فتحه، وهذا يتعارض مع هدف الأرشفة، لذلك تمنع كل أجزاء PDF/A استخدام JavaScript. تُحذف نصوص الحساب والتحقق البرمجية، بينما تبقى القيم الموجودة حاليًا في الحقول.
هل يمكن تحويل ملف PDF محمي بكلمة مرور إلى PDF/A؟
لا يمكن ذلك أثناء تشفيره، لأن PDF/A يمنع أي نوع من التشفير، بما فيه كلمات مرور الأذونات. أزل الحماية عبر فك حماية PDF باستخدام كلمة المرور التي لديك، ثم حوّل الملف.
هل veraPDF هو الطريقة الوحيدة للتحقق من PDF/A؟
لا. veraPDF مجاني ومفتوح المصدر، ولذلك يُعد المرجع الشائع، كما يوفر Acrobat Pro فحص Preflight بملفات تعريف PDF/A. كثير من البوابات تشغّل أداة تحقق خاصة بها عند الرفع؛ وإن اختلفت نتيجتها عن veraPDF فالحكم لفحص البوابة.
هل يجعل التحويل إلى PDF/A ملف PDF الممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث؟
فقط إذا فعّلت جعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث، وهو يضيف طبقة نصية خفية بتقنية OCR. بدونه يتحول المستند الممسوح إلى PDF/A-2b كصور للصفحات. وإذا احتجت ملفًا قابلًا للبحث لا يشترط أن يكون PDF/A، فاستخدم OCR لملفات PDF.
- تحويل PDF إلى PDF/A للإيداع والأرشفةأنشئ ملفات PDF/A تقبلها المحاكم والأرشيف ومستودعات الرسائل: PDF/A-1b أو 2b أو 2u أو 3b، ومسوحات قابلة للبحث، و20 ملفًا في الدفعة.
- تسطيح PDF اون لاينسطح ملف PDF اون لاين: تثبت النماذج والتعليقات والتواقيع في الصفحة، وتبقى الروابط والإشارات، وتحذف البيانات الوصفية. تحذف الملفات بعد 30 دقيقة.
- OCR لملفات PDFأضف طبقة نصية قابلة للبحث والتحديد إلى ملفات PDF الممسوحة، أو استخرج النص إلى Word أو TXT. 34 لغة، ونطاقات صفحات، و20 ملفًا معًا، مجانًا.
- ضغط PDF إلى 2 MBصغّر حجم ملف PDF إلى 2 MB لسيرة LinkedIn ومواقع التوظيف والبريد والبوابات، مع صور حادة في ملفات الأعمال. اضغط حتى 20 ملفًا مجانًا.
- كيفية تسطيح ملف PDFما معنى تسطيح PDF، ومتى تكفي الطباعة إلى PDF ومتى لا تكفي، وكيف تسطّح النماذج والتعليقات والتواقيع في ثلاث خطوات مجانًا.