تحويل PDF إلى PDF/A
حوّل ملف PDF عاديًا إلى PDF/A، صيغة الأرشفة المعتمدة من ISO التي تضمن أن يُفتح المستند ويظهر بالشكل نفسه بعد عقود. اختر مستوى المطابقة الذي تطلبه البوابة، أو تحقق مما إذا كان ملفك مطابقًا بالفعل.
تحويل PDF إلى PDF/A
أو أفلت ملفات PDF هنا ·
الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة
تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.
اللغة المطبوعة في الصفحات الممسوحة.
يضمّن PDF/A ملف إخراج واحدًا. يناسب sRGB المستندات المعروضة على الشاشة، وFOGRA39 أو SWOP للملفات المرسلة إلى مطبعة في أوروبا أو الولايات المتحدة.
يسمح PDF/A-3 بالمرفقات مثل جزء XML في فاتورة ZUGFeRD أو Factur-X.
طريقة استخدام هذه الأداة
- 1
ارفع ملف PDF
أضف حتى 20 ملف PDF، بحجم أقصاه 95 MB لكل ملف. أزل كلمة المرور أولًا، فصيغة PDF/A لا تسمح بالتشفير.
- 2
اختر مستوى PDF/A
اترك خيار التحويل إلى على PDF/A-2b ما لم يحدد المستلم مستوى آخر. ومن الإعدادات المتقدمة اضبط ملف تعريف الألوان، أو التعرف الضوئي على الحروف للمستندات الممسوحة، أو فعّل الفحص فقط للتحقق من الملف دون تغييره.
- 3
حوّل الملف وقدّمه
اضغط التحويل إلى ثم المستوى. نزّل ملف PDF/A وارفعه إلى نظام الأرشفة أو المحكمة أو الفوترة.
لماذا تشترط جهات الأرشفة والمحاكم والفواتير الإلكترونية صيغة PDF/A
قد يعتمد ملف PDF العادي على محيطه. فقد يستخدم خطًا مثبتًا على حاسوبك لكنه غير مضمّن، أو يرتبط بصورة على خادم، أو ينفذ سكربتًا عند فتحه، أو يترك للعارض تخمين الألوان. وأي من ذلك قد يجعل المستند يبدو مختلفًا بعد سنوات على برامج أخرى، أو لا يُفتح أصلًا. تمنع PDF/A هذه الاعتماديات ليحتوي الملف على كل ما يلزم لعرضه بدقة.
لهذا تظهر الصيغة حيثما يجب أن تبقى السجلات مقروءة لعقود. تقبل الأرشيفات الوطنية PDF/A أو تفضلها لنقل السجلات الإلكترونية الدائمة، وتطلبها محاكم كثيرة وسجلات عقارية في التقديم الإلكتروني، وتقوم صيغتا الفاتورة الإلكترونية الألمانية ZUGFeRD والفرنسية Factur-X على PDF/A-3 الذي يحمل فاتورة XML مقروءة آليًا داخل PDF مقروء للبشر.
الصيغة تُفحص ولا يكفي إعلانها. يختبر المدقق مفتوح المصدر veraPDF، المدعوم من PDF Association، الملفات مقابل كل جزء من ISO 19005، وتشغله الأرشيفات أو أداة مشابهة عادةً عند كل رفع. وإذا كنت تحوّل من Word أو من صور، فأنشئ ملف PDF أولًا عبر التحويل إلى PDF أو تطبيق المكتب، ثم حوّله هنا.
PDF/A-1 و PDF/A-2 و PDF/A-3 بالترتيب
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1، مبني على PDF 1.4. بلا شفافية أو طبقات أو JPEG 2000. المستويان a وb.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2، مبني على PDF 1.7 (ISO 32000-1). يضيف الشفافية والطبقات وJPEG 2000 وملفات PDF/A المضمّنة؛ المستويات a وb وu.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. مثل PDF/A-2 لكن يمكن تضمين أي نوع ملف، وتستخدمه معايير الفوترة الإلكترونية لبيانات XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4، مبني على PDF 2.0. لا تشترطه معظم البوابات بعد، فما زالت تذكر الأجزاء من 1 إلى 3.
مستويات مطابقة PDF/A المتاحة للتحويل
| المستوى | المعيار | ما يضمنه | الاستخدام المعتاد |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | المظهر المرئي | أنظمة الأرشفة الأقدم التي تذكر الجزء 1 صراحةً |
| PDF/A-2b (افتراضي) | ISO 19005-2:2011 | المظهر المرئي | ملفات المحاكم والإقرارات الضريبية والأرشفة العامة |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | المظهر مع نص Unicode | سجلات يجب أن تكون قابلة للبحث والنسخ |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | المظهر مع السماح بالملفات المضمّنة | الفواتير الإلكترونية ZUGFeRD وFactur-X، ومستندات ببيانات مصدرية |
- هدف الإخراج (ملف تعريف الألوان)OutputIntent · ملف تعريف ICC
- يضمّن كل ملف PDF/A ملف تعريف ICC واحدًا يحدد طريقة إعادة إنتاج ألوانه. يقدّم ملف تعريف الألوان الخيار sRGB لمستندات الشاشة، وCMYK FOGRA39 لمطابع أوروبا، وCMYK SWOP للطابعات الأمريكية، وGray gamma 2.2 للملفات أحادية اللون.
مشكلات تحويل PDF إلى PDF/A وحلولها
الملف مشفّر
تمنع PDF/A التشفير. أزل كلمة المرور عبر فك حماية PDF باستخدام كلمة المرور التي لديك، ثم حوّل.
لا يمكن تضمين خط
أبقِ تحويل الصفحات المسببة للمشكلات إلى صور نقطية مفعّلًا لتصبح الصفحة المتأثرة صورة، أو أعد تصدير PDF من المستند الأصلي بخط مختلف.
يفشل PDF/A-2u مع الصفحات الممسوحة
لا يوجد في المستندات الممسوحة نص يُربط بـ Unicode. فعّل جعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث واختر لغة المستند الممسوح.
تُرفض المرفقات
PDF/A-3 وحده يسمح بتضمين ملفات عشوائية. اختر PDF/A-3b، أو اضبط الملفات المضمّنة على إزالة إذا لم يحتجها المستلم.
تتغير الألوان بعد التحويل
استُخدم ملف تعريف إخراج غير مناسب. اختر sRGB لمستندات الشاشة، وملف CMYK فقط للملفات المخصصة للطباعة.
أسئلة حول PDF/A
أي مستوى من PDF/A يجب أن أختار؟
PDF/A-2b، وهو الخيار الافتراضي، ما لم تنص تعليماتك على غير ذلك. تقبله معظم الأرشيفات والمحاكم والجهات الضريبية. استخدم PDF/A-1b فقط عندما يطلبه نظام صراحةً، وPDF/A-2u عندما يجب أن يكون النص قابلًا للبحث والاستخراج، وPDF/A-3b عندما يجب تضمين ملفات، كما في الفواتير الإلكترونية ZUGFeRD وFactur-X.
ما الفرق بين PDF/A-2b و PDF/A-2u؟
كلاهما يضمن أن تبدو الصفحات متطابقة في المستقبل. ويضيف المستوى u أن كل حرف يمكن ربطه بـ Unicode، فيمكن البحث في النص ونسخه بموثوقية. وتحتاج الصفحات الممسوحة إلى طبقة نصية لذلك، ففعّل جعل المستندات الممسوحة قابلة للبحث عند اختيار PDF/A-2u.
لماذا يفشل تحويل ملف PDF إلى PDF/A؟
من الأسباب الشائعة خطوط لا يمكن تضمينها بسبب ترخيصها أو تلفها، والتشفير، والصوت أو الفيديو المضمّن، وJavaScript، والروابط إلى محتوى خارجي. عند تفعيل تحويل الصفحات المسببة للمشكلات إلى صور نقطية تُعرض الصفحات التي لا يمكن إصلاحها كصور ليظل الملف مطابقًا؛ شغّل الفحص فقط أولًا لترى قائمة المشكلات.
هل يمكن تعديل ملف PDF/A لاحقًا؟
يمكن فتحه في برامج التحرير مثل أي PDF، لكن حفظ التغييرات يكسر المطابقة غالبًا، وتعرض كثير من البرامج شريطًا يطلب تمكين التحرير. الأسلوب المقصود هو تعديل المستند الأصلي وتصدير PDF جديد ثم تحويله مرة أخرى.
كيف أعرف ما إذا كان ملف PDF بصيغة PDF/A بالفعل؟
فعّل الفحص فقط واضغط تحويل: تحصل على تقرير مقابل المستوى المختار دون أي تغيير في الملف. كما يعرض Acrobat شريط PDF/A عندما يدّعي الملف المطابقة، لكن الادعاء في البيانات الوصفية لا يعني اجتياز التحقق.
هل يلزم تسطيح النماذج قبل تحويل PDF إلى PDF/A؟
يُستحسن ذلك. تشترط PDF/A أن يكون لكل حقل مرئي مظهر ثابت، وتريد أرشيفات كثيرة أن تكون المستندات المودعة نهائية. شغّل تسطيح PDF أولًا ثم حوّل النسخة المسطحة هنا.
هل يكون ملف PDF/A أكبر حجمًا من ملف PDF العادي؟
غالبًا بشكل طفيف، لأن كل الخطوط يجب تضمينها ويُضاف ملف تعريف ألوان. والصفحات المحوّلة إلى صور نقطية تزيده أكثر. إذا كانت البوابة تحدد أيضًا حجم الملف، فاضغط الأصل قبل التحويل، لأن الضغط بعده قد يكسر المطابقة.
كل أدوات تحويل PDF إلى PDF/A
اختر القيمة المطلوبة منك بالضبط. كل صفحة أدناه هي الأداة نفسها بإعدادات افتراضية مختلفة.
- تحويل PDF إلى PDF/A للإيداع والأرشفةأنشئ ملفات PDF/A تقبلها المحاكم والأرشيف ومستودعات الرسائل: PDF/A-1b أو 2b أو 2u أو 3b، ومسوحات قابلة للبحث، و20 ملفًا في الدفعة.
- تحويل PDF إلى PDF/Aحوّل PDF إلى PDF/A-1b أو 2b أو 2u أو 3b: تضمين الخطوط، وإرفاق ملف تعريف الألوان، وإزالة JavaScript والتشفير. ثم تحقق من المطابقة عبر veraPDF.