كيفية تسطيح ملف PDF

الحقول القابلة للتعبئة جزء من PDF منذ الإصدار 1.2 عام 1996. يخزّن كل حقل قيمة ومظهرًا، وهو رسم صغير لتلك القيمة تعرضه العارضة. تبدأ المشكلة حين تعيد العارضة رسم هذا المظهر أو تتجاهله: قد تعرض معاينة الهاتف أو تبويب المتصفح أو بوابة التقديم الإلكتروني مربعًا فارغًا أو خطًا مختلفًا أو لا شيء. والتعليقات كذلك؛ بعض العارضات تخفيها وبعضها يطبعها ويستطيع أي شخص حذفها.

التواقيع حالة دقيقة. التوقيع المرسوم أو المكتوب بأداة التعبئة والتوقيع هو عادة تعليق من نوع ختم، والتسطيح يحوله إلى جزء من الصفحة. أما التوقيع الرقمي القائم على شهادة فمختلف: إنه ختم تشفيري على البايتات الدقيقة للملف، وأي تغيير، ومنه التسطيح، تعدّه العارضات توقيعًا غير صالح. سطّح قبل إضافة هذا التوقيع، لا بعده.

تنجح الطباعة إلى PDF لأن الطابعة الافتراضية لا تستقبل إلا ما هو مرئي، وهذا خيار مقبول لنموذج لمرة واحدة بلا روابط سيقرؤه شخص مرة واحدة ثم يُحفظ. عيوبها هادئة: قد يعيد إعداد الورق في الطابعة تحجيم نموذج A4 إلى Letter أو العكس، وتختفي الروابط والإشارات المرجعية وخصائص المستند، ولا تظهر التعليقات إلا إذا طُلب تضمينها في نافذة الطباعة.

حين يكون المستلم محكمة أو سجلًّا أو أرشيفًا، استعمل تسطيحًا حقيقيًا وأبقِ الصفحة كما كانت تمامًا. وإذا طلبوا ملفًا للأرشفة أيضًا، فحوّل النسخة المسطّحة عبر تحويل PDF إلى PDF/A. وللاطلاع على الأداة، وما تحتفظ به، وما يحدث لحجم الملف، وكيف يُعامَل ملفك المرفوع، راجع تسطيح PDF اون لاين.