Chuyển XML sang Excel

XML là chuẩn W3C từ năm 1998, và thế mạnh của nó là độ chính xác: mỗi giá trị nằm trong một thẻ có tên, và lược đồ có thể quy định chính xác thẻ nào được phép. Đó là lý do chính phủ, ngân hàng và các nhà bán lẻ lớn chọn nó cho dữ liệu giữa các máy. Điểm bất tiện là chính độ chính xác ấy khiến người đọc file trong trình soạn thảo văn bản rất mệt.

Từ tháng 1 năm 2019, Ý yêu cầu hóa đơn giữa doanh nghiệp phải đi qua hệ thống trao đổi của nước này dưới dạng XML FatturaPA. Mạng Peppol mà nhiều bên mua công của châu Âu sử dụng truyền hóa đơn UBL, cũng là XML. Các ngân hàng chuyển sang ISO 20022 gửi sao kê tài khoản dưới dạng XML camt.053. Sàn thương mại và nguồn cấp mua sắm mô tả sản phẩm bằng XML, và nhiều phần mềm kế toán cũng xuất sổ nhật ký theo cách này. Những file này thường xuyên đến tay người chỉ cần một bảng dữ liệu.

Bảng tính là dạng phẳng còn XML là dạng cây, nên quá trình chuyển đổi phải quyết định một hàng nghĩa là gì. Phần tử lặp lại gần dữ liệu nhất, ví dụ mỗi <Entry> trong sao kê hoặc mỗi <cac:InvoiceLine> trong hóa đơn UBL, trở thành hàng. Các giá trị lồng bên trong được rải ra thành cột, và các thuộc tính như mã tiền tệ có cột riêng cạnh số tiền mà chúng mô tả.

Văn bản được giữ nguyên như trong XML, nhờ đó số tài khoản, IBAN và mã hàng có số 0 ở đầu không bị mất. Các số tiền trông như số sẽ thành ô số để bạn cộng tổng. Tiền tố không gian tên như cbc: vẫn nằm trong tên cột, không gây hại và cho thấy rõ nguồn gốc từng trường. Nếu bạn muốn giữ toàn bộ cây thay vì bảng phẳng, chẳng hạn để đưa vào một đoạn mã, XML sang JSON giữ nguyên cấu trúc lồng nhau.

Với các bản xuất rất lớn, hãy nhớ giới hạn lưới của Excel: một trang tính chứa 1.048.576 hàng, nên nguồn cấp có nhiều bản ghi hơn mức đó nên chuyển sang CSV hoặc chia nhỏ trước.