Cách gửi EPUB vào Kindle: email, ứng dụng, giới hạn và cách khắc phục

Suốt mười lăm năm, Kindle và EPUB không đi cùng nhau. Amazon xây dựng máy đọc của mình quanh MOBI, định dạng hãng có được khi mua Mobipocket năm 2005, rồi sau đó là KF8 (AZW3) và KFX, trong khi hầu hết các cửa hàng và thư viện khác bán EPUB. Muốn đưa một cuốn sách từ Kobo, trang của nhà xuất bản hay Project Gutenberg vào Kindle, bạn phải chuyển đổi trước, thường sang MOBI, rồi gửi email file đó. Năm 2022, Amazon đảo ngược cách làm này. Send to Kindle bắt đầu nhận tệp đính kèm EPUB, và đến cuối năm đó thì ngừng hẳn việc nhận MOBI, đồng thời khuyên dùng EPUB cho tài liệu cá nhân.

Chi tiết quan trọng là nơi việc chuyển đổi diễn ra. Khi bạn gửi EPUB, máy chủ của Amazon dựng lại file sang định dạng Kindle trước khi nó đến thiết bị, nên Kindle không bao giờ thấy chính file EPUB. Vì vậy cùng một file sẽ hoạt động khác nhau tùy cách bạn chuyển nó. Qua Send to Kindle, nó đến như một cuốn sách bình thường với các chương, ảnh bìa và vị trí đọc được đồng bộ. Nếu chép bằng cáp USB vào thư mục documents, nó hoặc không xuất hiện trong thư viện, hoặc hiện ra như một mục mà Kindle không mở được.

Phía thiết bị không có gì thay đổi. Máy đọc Kindle vẫn mở trực tiếp AZW3, MOBI, KFX, PDF và văn bản thuần, và không máy nào được thêm trình đọc EPUB qua bản cập nhật phần mềm. Các file MOBI cũ bạn đã gửi trước thay đổi vẫn nằm trong thư viện và tiếp tục đồng bộ.

Cả năm cách đều kết thúc ở cùng một nơi: mục Docs trong thư viện Amazon của bạn, được đồng bộ tới mọi máy đọc Kindle và ứng dụng Kindle trên tài khoản. Email là cách lâu đời nhất và vẫn linh hoạt nhất. Mỗi Kindle và ứng dụng Kindle có một địa chỉ riêng kết thúc bằng @kindle.com, nằm trong Manage Your Content and Devices, rồi Preferences, rồi Personal Document Settings. Amazon chỉ nhận thư từ các địa chỉ nằm trong Approved Personal Document E-mail List trên cùng trang đó, nên hãy thêm địa chỉ bạn sẽ gửi trước lần thử đầu tiên, nếu không thư sẽ bị bỏ qua mà không có thông báo.

Các cách còn lại bỏ qua bước người gửi được phê duyệt vì bạn đã đăng nhập sẵn. Trang tải lên web tại amazon.com/sendtokindle cho phép kéo thả từ bất kỳ trình duyệt nào. Ứng dụng máy tính cho Windows và macOS có thêm mục nhấp chuột phải và tùy chọn in sang Kindle. Trên điện thoại, ứng dụng Kindle xuất hiện trong menu chia sẻ của iOS và Android, nên một file EPUB trong Files, thư mục tải xuống hay tệp đính kèm email chỉ cách hai lần chạm. Tiện ích Chrome là trường hợp khác biệt: nó gửi bài viết trên web chứ không gửi file.

Hãy chọn theo nơi file đang nằm. Sách trong thư mục tải xuống gửi nhanh nhất qua trang tải lên web; file bạn bè gửi email cho bạn thì nhanh hơn nếu chuyển tiếp đến địa chỉ Kindle từ một tài khoản đã được phê duyệt.

Amazon công bố hai mức dung lượng tối đa, và mức nào áp dụng tùy theo cách gửi. Email giới hạn thư ở 50 MB, và con số này tính cho tất cả tệp đính kèm cộng lại, không phải từng tệp. Trang tải lên web, ứng dụng máy tính và ứng dụng di động nhận file đến 200 MB. Một cuốn tiểu thuyết EPUB thông thường nặng từ 0,5 đến 5 MB, nên với văn bản thì không giới hạn nào đáng lo; sách nấu ăn có minh họa, sách nghệ thuật và truyện tranh mới là nơi bạn chạm trần. Amazon cũng cho biết tài liệu cá nhân dùng chung hạn mức đám mây 5 GB mỗi tài khoản, thừa cho văn bản nhưng sẽ đầy dần nếu có nhiều truyện tranh lớn.

Giới hạn về số lượng được ghi ít rõ ràng hơn. Email nhận tối đa 25 tệp đính kèm mỗi thư, và trang tải lên web từ trước đến nay nhận một lô tương tự cùng lúc; nếu lô lớn hơn bị kẹt, hãy chia nhỏ ra. Việc gửi thường mất vài phút, nhưng file lớn hoặc nhiều ảnh có thể lâu hơn trong lúc chuyển đổi.

EPUB là một gói ZIP gồm các chương XHTML, một stylesheet, hình ảnh và một manifest liệt kê chúng, cùng ý tưởng về vùng chứa đã được giải thích trong bài so sánh ZIP, RAR và 7z. Bộ chuyển đổi của Amazon đọc gói này và dựng lại nó. Một cuốn tiểu thuyết reflowable có cấu trúc chuẩn sẽ qua nguyên vẹn: các chương, tiêu đề, chữ nghiêng, liên kết chú thích, ảnh nội tuyến và phần điều hướng cung cấp cho menu Go To của Kindle. Rắc rối bắt đầu khi EPUB phụ thuộc vào những thứ mà công cụ dàn trang của Kindle xử lý khác đi hoặc không xử lý được.

EPUB bố cục cố định là nạn nhân phổ biến nhất. Sách tranh, truyện tranh, manga và giáo trình dàn theo từng trang có thể bị từ chối, hoặc đến nơi với các trang bị tách, thu nhỏ hay sai thứ tự. Phông chữ của nhà xuất bản là một canh bạc: đôi khi chúng còn lại dưới dạng tùy chọn Publisher Font, đôi khi sách quay về dùng Bookerly. Bảng phức tạp, hình SVG, âm thanh và video nhúng, cùng mọi thứ có script đều bị đơn giản hóa hoặc bỏ đi. Một cuốn sách không có file điều hướng đúng chuẩn có thể đến nơi mà không có mục lục hoạt động dù các chương vẫn đầy đủ.

DRM là rào cản tuyệt đối. EPUB mua từ Kobo, Google Play Books, Apple Books hoặc hầu hết dịch vụ cho mượn sách của thư viện đều có bảo vệ sao chép của Adobe hoặc của riêng cửa hàng, và Send to Kindle từ chối chúng. Không công cụ chuyển đổi nào có thể giúp một cách hợp lệ, kể cả công cụ trên trang này, nên các sách đó phải ở lại ứng dụng của chính cửa hàng.

Thư viện Kindle không đọc tên file như máy tính. Nó lấy tiêu đề và tác giả từ siêu dữ liệu bên trong EPUB, một file OPF nhỏ nằm trong gói. Nếu các trường này trống hoặc sai, điều thường gặp ở sách xuất từ trình soạn thảo văn bản hoặc làm thủ công, Kindle sẽ dùng bất cứ thứ gì tìm được: tên file, mã định danh nội bộ, hoặc Unknown làm tác giả. Một file tên book_final_v3.epub không có siêu dữ liệu sẽ được liệt kê đúng như vậy.

Ảnh bìa cũng hoạt động theo cách tương tự. EPUB phải khai báo một trong các ảnh là ảnh bìa trong manifest; một ảnh chỉ tình cờ nằm đầu sách thì chưa đủ trên mọi thiết bị. Sách đã gửi cũng nằm trong bộ sưu tập Docs, không nằm cùng sách đã mua ở cửa hàng, nên nếu thấy thiếu một cuốn, hãy xem bộ lọc tài liệu trong thư viện trước khi gửi lại.

Cách khắc phục là sửa siêu dữ liệu trước khi gửi, không phải sau. Hộp thoại Edit metadata của Calibre làm được việc này trên máy tính, và công cụ chuyển đổi ebook có thể ghi Tiêu đề và Tác giả trong Cài đặt nâng cao trong khi vẫn giữ định dạng EPUB, với Phủ kín đặt thành Keep cover để ảnh bìa được khai báo đúng.

Send to Kindle là lựa chọn mặc định phù hợp cho hầu hết sách, nhưng có những lý do chính đáng để bỏ qua nó. Bạn có thể không muốn dính đến tài khoản Amazon, hoặc dùng một chiếc Kindle không bao giờ kết nối Wi-Fi. Một cuốn sách có kiểu chữ được thiết kế cẩn thận có thể bị phẳng đi sau khi Amazon chuyển đổi, trong khi bản AZW3 của riêng bạn giữ được phông nhúng và phần lớn CSS. Truyện tranh lớn và sách minh họa có thể vượt giới hạn email hoặc bị phân trang sai. Và nếu bạn quản lý thư viện bằng Calibre, việc chép qua USB giúp thư viện đó luôn là nguồn dữ liệu duy nhất.

Trong mọi trường hợp đó, hãy chuyển EPUB không DRM sang AZW3 rồi chép bằng cáp vào thư mục documents trên Kindle. Bạn có thể làm bằng Calibre, hoặc dùng EPUB sang AZW3 ngay trong trình duyệt, nơi Thiết bị đọc đặt kích thước ảnh cho Kindle cơ bản, Paperwhite hoặc Oasis, hay Scribe. Đổi lại là đồng bộ: file chép thủ công chỉ nằm trên một thiết bị, nên vị trí đọc, phần đánh dấu và ghi chú không theo bạn sang điện thoại.

Chỉ nên tạo MOBI cho ba chiếc Kindle đầu tiên, bản gốc, Kindle 2 và Kindle DX, những máy chưa bao giờ được hỗ trợ KF8. Với chúng, hãy dùng EPUB sang MOBI và chấp nhận định dạng đơn giản hơn.

Send to Kindle cũng nhận PDF, nhưng khi đến nơi thì PDF hoạt động rất khác. EPUB là dạng reflowable: văn bản tự xuống dòng theo màn hình 6 hoặc 7 inch, bạn chọn cỡ chữ và lề tự điều chỉnh. PDF là tập hợp các trang cố định, thường thiết kế cho giấy A4 hoặc US Letter, nên trên Paperwhite mỗi trang bị thu nhỏ vừa màn hình và chữ trở nên rất nhỏ. Bạn có thể phóng to và kéo, nhưng đọc cả một cuốn sách theo cách đó rất mệt. Chỉ Kindle Scribe màn hình lớn mới giúp đọc PDF thông thường thoải mái.

Nếu có cả hai phiên bản của một cuốn sách, hãy gửi EPUB. Nếu bạn chỉ có PDF của một tài liệu nhiều chữ, việc gõ convert làm tiêu đề email sẽ yêu cầu Amazon chuyển nó thành tài liệu Kindle reflowable, cách này dùng được với bố cục đơn giản và làm hỏng cột, bảng và chú thích cuối trang. Vấn đề tương tự xuất hiện ở mọi cách chuyển PDF, như hướng dẫn chuyển PDF sang Word đã giải thích: trang cố định chỉ mang vị trí chứ không mang cấu trúc, nên kết quả phụ thuộc vào độ sạch của nguồn.

Hầu hết lỗi đều để lại dấu vết. Khi Amazon không thể chuyển một tài liệu gửi qua email, hãng thường trả lời người gửi bằng một lời giải thích ngắn, nên hãy kiểm tra hộp thư đó, kể cả thư rác, trước khi thay đổi bất cứ điều gì. Im lặng sau khi gửi email hầu như luôn có nghĩa là địa chỉ gửi chưa nằm trong danh sách được phê duyệt. Tải lên từ web và ứng dụng sẽ báo lỗi ngay trên màn hình. Hãy xem các nguyên nhân dưới đây theo thứ tự; hai nguyên nhân đầu giải quyết phần lớn vấn đề.