Biên tập viên PDF và tài liệu
Tom xuất thân từ quản lý tài liệu và sản xuất in ấn, nơi một file PDF không mở được hay một biểu mẫu thừa 2 KB có thể làm mất cả ngày. Anh viết về ghép, tách, nén và lưu trữ tài liệu để file dùng được ngay từ lần đầu.
Chuyên viết về: PDF · quy trình xử lý tài liệu · sản xuất in ấn · lưu trữ PDF/A
Ghép file PDF bằng Preview trên Mac, Acrobat hoặc công cụ trình duyệt trên Windows và điện thoại. Sắp thứ tự trang, xử lý khổ giấy lẫn lộn, giữ bookmark, biểu mẫu và giảm dung lượng.
Tom Okafor · 23 thg 9, 2026 · 11 phút đọc
Trích xuất bảng từ PDF, ảnh scan hay ảnh chụp sang Excel hoặc CSV: chọn cách phù hợp với từng nguồn, chỗ nhận dạng bảng hay sai số và cách kiểm tra hàng, tổng.
Tom Okafor · 22 thg 9, 2026 · 12 phút đọc
Đặt mật khẩu PDF với mật khẩu mở và AES-256 trong Acrobat, Preview, Word hoặc trình duyệt. Tìm hiểu quyền hạn chặn được gì, cách gửi mật khẩu và giới hạn của nó.
Tom Okafor · 19 thg 9, 2026 · 11 phút đọc
Tách PDF theo khoảng trang, mỗi trang một file, mỗi N trang, theo dung lượng hoặc bookmark. Gồm Preview, Print to PDF, Chrome, Acrobat, bản scan hai mặt và lỗi thường gặp.
Tom Okafor · 4 thg 9, 2026 · 12 phút đọc
Phần lớn dung lượng PDF nằm ở ảnh. Loại bỏ đối tượng trùng lặp, dữ liệu font thừa và metadata, rồi giảm ảnh về 150 DPI để đạt 200 KB, 500 KB, 1 MB hay 2 MB.
Tom Okafor · 3 thg 9, 2026 · 11 phút đọc
Chuyển PDF sang Word bằng Word 2013+, Google Docs, Acrobat hoặc công cụ trên trình duyệt. Hiểu vì sao bố cục bị lệch, khi nào bản scan cần OCR và cách sửa kết quả.
Tom Okafor · 29 thg 8, 2026 · 11 phút đọc