บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 5 MB

USAJOBS เว็บไซต์รับสมัครงานของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ รับเรซูเม่และเอกสารประกอบที่อัปโหลดไฟล์ละไม่เกิน 5 MB และระบบติดตามผู้สมัครงานของบริษัทจำนวนมากก็ใช้ตัวเลขเดียวกันสำหรับไฟล์แนบ พอร์ทัลด้านตรวจคนเข้าเมืองและสวัสดิการก็อยู่ในช่วงใกล้เคียง การยื่นออนไลน์ของ USCIS เคยระบุขีดจำกัดประมาณ 6 MB ต่อไฟล์หลักฐาน ดังนั้น PDF ขนาด 5 MB จึงผ่านได้สบาย มหาวิทยาลัย ระบบทุนวิจัย และคณะกรรมการออกใบอนุญาตมักเลือก 5 MB สำหรับเอกสารประกอบ เพราะพอสำหรับใบรับรองผลการเรียนที่สแกนทั้งฉบับ โดยไม่ให้ไฟล์ขนาด 100 MB เข้ามา

อีเมลเป็นอีกเหตุผลที่ควรตั้งเป้า 5 MB การเข้ารหัสทำให้ขนาดเพิ่มขึ้นประมาณหนึ่งในสาม PDF ขนาด 5 MB จึงใช้โควตาข้อความเกือบ 7 MB ส่งได้สามไฟล์ใน Gmail ที่จำกัด 25 MB และสองไฟล์ใน Outlook.com ที่จำกัด 20 MB หากมีเอกสารชุดใหญ่ การแยกส่งหลายอีเมลเชื่อถือได้กว่าการส่งฉบับเดียวที่ใกล้ขีดจำกัด

ที่ 5 MB เอกสารส่วนใหญ่ยังคงรูปภาพไว้ที่ประมาณ 200 DPI หรือมากกว่า ผลลัพธ์จึงยังใช้พิมพ์ในสำนักงานได้ดี ขีดจำกัดจะตึงสำหรับหนังสือสแกน ใบแจ้งยอดสี 100 หน้า และพอร์ตโฟลิโอรูปถ่าย ในกรณีนี้ แปลงเป็นระดับสีเทา ช่วยลดขนาดของไฟล์สแกนสีลงประมาณครึ่งหนึ่ง และการลด คุณภาพภาพต่ำสุด ช่วยรักษาความละเอียดไว้ได้นานขึ้น แลกกับริ้วรอยของ JPEG บ้าง

หากยังไม่พอ ต้องส่งเอกสารเป็นหลายส่วน คู่มือวิธีแยกไฟล์ PDFอธิบายวิธีแบ่งตามบทหรือช่วงหน้า หากพอร์ทัลจำกัดขนาดไฟล์ต่ำกว่านี้ ให้บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 4 MB เป็นขั้นถัดไป