บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 2 MB

2 MB เป็นขนาดไฟล์ที่เรซูเม่ พอร์ตโฟลิโอ และรายงานฉบับยาวมักต้องทำให้ได้ เพราะเป็นขนาดที่เว็บหางานรับ และเป็นขนาดที่เหมาะสมสำหรับการส่งทางอีเมล เพียงคงค่าเป้าหมายไว้ที่ 2 MB ก็จะได้ไฟล์ PDF ที่เล็กกว่าขีดจำกัดเล็กน้อย โดยรูปภาพและแผนภูมิยังคมชัดมากที่สุดเท่าที่ขนาดไฟล์นี้จะเอื้อให้ได้

หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

การบีบอัด

วิธีบีบอัด

ขนาดไฟล์เป้าหมาย

หน่วย

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

รูปภาพ

คุณภาพภาพต่ำสุด

เมื่อบีบอัดให้ได้ขนาดไฟล์เป้าหมาย คุณภาพภาพจะไม่ต่ำกว่าค่านี้ ระบบจะลดความละเอียดแทน

แปลงเป็นระดับสีเทา

ลบสีออกจากทุกหน้าและทุกภาพ มักลดขนาดไฟล์สแกนสีลงได้ครึ่งหนึ่ง

การล้างข้อมูลเอกสาร

ลบข้อมูลเมตา

ลบชื่อผู้สร้าง ซอฟต์แวร์ ประวัติการแก้ไข และข้อมูล XMP ที่เก็บอยู่ในไฟล์

แฟลตเทนช่องกรอกแบบฟอร์ม

เปลี่ยนช่องกรอกแบบฟอร์มที่กรอกแล้วให้เป็นเนื้อหาปกติของหน้า ค่าที่กรอกจะแก้ไขไม่ได้อีก

ตัดฟอนต์เฉพาะส่วนที่ใช้

เก็บเฉพาะอักขระที่ใช้จริงจากฟอนต์ที่ฝังไว้แต่ละตัว ข้อความจะดูเหมือนเดิมทุกประการ

เปิดดูบนเว็บได้เร็ว

จัดลำดับไฟล์ใหม่เพื่อให้เบราว์เซอร์แสดงหน้า 1 ได้ก่อนที่ PDF ทั้งไฟล์จะดาวน์โหลดเสร็จ

วิธีใช้เครื่องมือนี้

1
อัปโหลดเรซูเม่หรือรายงานของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ ได้ครั้งละสูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB
2
คงค่าเป้าหมายไว้ที่ 2 MB
ช่อง ขนาดไฟล์เป้าหมาย แสดงเป็น 2 และ หน่วย ตั้งเป็น MB หากเว็บไซต์กำหนดขีดจำกัดต่างออกไป ให้เพิ่มหรือลดตัวเลขตามต้องการ
3
ดาวน์โหลดแล้วนำไปสมัครงาน
กด บีบอัด ดาวน์โหลดไฟล์ แล้วอัปโหลดขึ้นเว็บหางานหรือแนบไปกับอีเมล

เรซูเมที่ออกแบบพร้อมรูปถ่ายและไอคอนอาจเกิน 5 MB เมื่อส่งออกด้วยคุณภาพสำหรับพิมพ์ ส่วนเวอร์ชัน 2 MB ดูเหมือนกันบนหน้าจอแล็ปท็อปที่ผู้สรรหาใช้อ่าน

ขีดจำกัด 2 MB บนเว็บหางานและอีเมล

การอัปโหลดเรซูเมผ่าน Easy Apply ของ LinkedIn รับไฟล์ DOC, DOCX และ PDF ขนาดไม่เกิน 2 MB และระบบติดตามผู้สมัครงานจำนวนมากที่อยู่เบื้องหลังหน้าสมัครงานของบริษัทก็ใช้ขีดจำกัดต่อไฟล์ใกล้เคียงกัน หากเรซูเมของคุณมาจาก Canva, InDesign หรือเทมเพลตที่มีรูปภาพ ไฟล์น่าจะถูกส่งออกเพื่อการพิมพ์ โดยมีรูปภาพที่ 300 DPI ขึ้นไป การส่งออกในขนาดสำหรับหน้าจอไม่ทำให้เห็นความแตกต่างบนจอภาพ

อีเมลรับไฟล์ได้ใหญ่กว่านั้น แต่ 2 MB ก็ยังเป็นเพดานที่สมเหตุสมผล Gmail รับไฟล์แนบได้ถึง 25 MB และเปลี่ยนไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นเป็นลิงก์ Google Drive ส่วน Outlook.com รับได้ 20 MB ผู้รับที่ใช้โทรศัพท์ กล่องจดหมายร่วมที่มีโควตา และเกตเวย์ของบริษัทที่สแกนไฟล์แนบทุกไฟล์ ล้วนจัดการไฟล์ 2 MB ได้ราบรื่น ซึ่งไม่ค่อยเป็นเช่นนั้นกับไฟล์ 15 MB

ใช้ PDF ขนาด 2 MB ได้ที่ไหนบ้าง
หน่วยงาน	ข้อกำหนด	แหล่งที่มา
LinkedIn Easy Apply	เรซูเมในรูปแบบ DOC, DOCX หรือ PDF ขนาดไม่เกิน 2 MB	linkedin.com/help
USAJOBS	เรซูเมและเอกสารประกอบที่อัปโหลด ไฟล์ละไม่เกิน 5 MB	usajobs.gov
Gmail	ไฟล์แนบสูงสุด 25 MB ต่อข้อความ ไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นจะส่งเป็นลิงก์ Drive	support.google.com
Outlook.com	ไฟล์แนบสูงสุด 20 MB ไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นแชร์จาก OneDrive ได้	support.microsoft.com

สิ่งที่การบีบอัดให้เหลือ 2 MB ทำได้และทำไม่ได้

ความเชื่อการบีบอัดเรซูเมทำให้ระบบติดตามผู้สมัครงานอ่านไม่ได้

ข้อเท็จจริงระบบติดตามผู้สมัครอ่านจากเลเยอร์ข้อความ การบีบอัดจะเข้ารหัสรูปภาพใหม่และคงข้อความที่เลือกได้ไว้ตามเดิม เรซูเมที่เป็นข้อความจึงถูกอ่านได้เหมือนเดิม

ความเชื่อไฟล์ที่เล็กลงดูแย่ลงเสมอ

ข้อเท็จจริงที่ 2 MB คุณภาพของภาพมักยังสูงอยู่ เพราะสิ่งแรกที่ถูกตัดออกคือความละเอียดส่วนเกินที่หน้าจอแสดงไม่ได้อยู่แล้ว เรซูเมหน้าเดียวแทบไม่ต้องใช้เกิน 300 KB

ความเชื่อการทำเป็น ZIP ให้ผลเหมือนกัน

ข้อเท็จจริงเนื้อหาภายใน PDF ถูกบีบอัดไว้แล้ว ZIP จึงช่วยลดได้น้อยมาก และแบบฟอร์มอัปโหลดจำนวนมากก็ไม่รับไฟล์ ZIP อยู่แล้ว

ความเชื่อต้องเปลี่ยนเป็นขาวดำจึงจะได้ 2 MB

ข้อเท็จจริงเรซูเมและรายงานส่วนใหญ่ลงตัวได้ง่ายในแบบสี ควรใช้ แปลงเป็นระดับสีเทา กับเอกสารสแกนที่ยาว

พอร์ตโฟลิโอและรายงานฉบับยาวที่ขนาด 2 MB

พอร์ตโฟลิโอเป็นกรณีที่ยาก เพราะรูปภาพคือหัวใจของงาน ให้ส่งออกจากเครื่องมือออกแบบโดยใช้รูปที่ 150 DPI ก่อนบีบอัด และจำกัดจำนวนรูปเต็มหน้าให้เท่าที่การสมัครต้องใช้ หากพอร์ทัลมีช่องแยกให้ ควรใส่เรซูเมไว้ไฟล์หนึ่งและพอร์ตโฟลิโออีกไฟล์ แทนการรวมเป็นเอกสารเดียว

วิทยานิพนธ์และรายงานประจำปีที่มีแผนภูมิมากจะบีบอัดได้ดีเมื่อแผนภูมิเป็นกราฟิกแบบเวกเตอร์ ซึ่งใช้ไบต์น้อย แผนภูมิที่วางมาเป็นภาพหน้าจอเป็นรูปภาพและจะเบลอก่อน สำหรับไฟล์ที่ต้องมีขนาดเกิน 2 MB เป้าหมายถัดไปคือบีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 5 MB และสำหรับแบบฟอร์มที่เข้มงวดกว่ามีบีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 1 MB

คำถามเกี่ยวกับ PDF ขนาด 2 MB

เรซูเม่ PDF ควรมีขนาดไฟล์เท่าไร

เล็กที่สุดเท่าที่ทำได้โดยไม่เสียความคมชัด เรซูเมที่เป็นข้อความ 1–2 หน้ามักมีขนาดไฟล์ไม่ถึง 200 KB และแม้จะมีรูปถ่ายกับไอคอนอยู่บ้างก็แทบไม่เกิน 1 MB การทำให้ไฟล์ไม่เกิน 2 MB ช่วยให้อัปโหลดผ่าน Easy Apply ของ LinkedIn และเว็บไซต์หางานส่วนใหญ่ได้โดยไม่มีปัญหา

บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 2 MB บน Mac โดยไม่ต้องลงแอปได้ไหม

Preview บน macOS มีฟิลเตอร์ Reduce File Size ของ Quartz ในหน้าต่าง Export แต่ใช้ค่าตายตัวค่าเดียว ซึ่งมักทำให้รูปภาพเบลอ และกำหนดขนาดไฟล์เป้าหมายไม่ได้ การอัปโหลดไฟล์ที่นี่จะกำหนดขีดจำกัดได้แม่นยำ และคงคุณภาพที่ดีที่สุดภายใต้ขนาดนั้น

ทำไม PDF ที่ส่งออกจาก Word จึงมีขนาดไฟล์เกิน 2 MB

ส่วนใหญ่เป็นเพราะรูปภาพ Word เก็บรูปที่แทรกไว้ที่ความละเอียดสูงสุด 220 ppi โดยค่าเริ่มต้น และการส่งออกเป็น PDF จะคัดลอกรูปมาตามเดิม บน Windows การเลือก Minimum size (publishing online) ในหน้าต่าง Save as PDF ช่วยได้ และการบีบอัด PDF ที่ส่งออกแล้วให้เหลือ 2 MB ที่นี่ก็ให้ผลที่คาดเดาได้ไม่ว่าจะทำแบบไหน

ส่ง PDF ขนาด 2 MB หรือส่งลิงก์คลาวด์ดีกว่ากัน

สำหรับการสมัครงาน ให้แนบไฟล์ เพราะพอร์ทัลและฝ่ายสรรหามักเปิดลิงก์ที่ต้องลงชื่อเข้าใช้ไม่ได้ และลิงก์อาจหมดอายุ สำหรับคนที่คุ้นเคย ไฟล์ใหญ่ส่งเป็นลิงก์ได้ แต่ไฟล์แนบ 2 MB จะมาพร้อมข้อความและอ่านแบบออฟไลน์ได้

พอร์ตโฟลิโอที่มีรูป 30 รูปจะลดขนาดให้ไม่เกิน 2 MB ได้ไหม

ได้ แต่แต่ละภาพจะได้ประมาณ 65 KB ซึ่งเป็นคุณภาพระดับหน้าจอในขนาดปานกลาง หากงานต้องอาศัยรายละเอียด ให้เลือกส่งชุดที่สั้นลงที่ 2 MB หรือสอบถามว่ารับไฟล์ที่ใหญ่กว่านี้ได้หรือไม่ ขนาดไฟล์เป้าหมาย รับตัวเลขใดก็ได้ที่คุณพิมพ์

เรซูเม่และข้อมูลส่วนตัวของฉันจะถูกเก็บไว้หรือไม่

ไม่ PDF ที่อัปโหลดและผลลัพธ์ที่บีบอัดแล้วจะถูกลบ 30 นาทีหลังประมวลผล และ ลบข้อมูลเมตา เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งจะลบชื่อผู้เขียนและประวัติการแก้ไขออกจากไฟล์ที่คุณส่ง ดูรายละเอียดได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว