บีบอัด PDF โดยไม่เสียคุณภาพ (แบบ Lossless และ Lossy) | UltKit

PDF คือชุดของออบเจกต์ ได้แก่ คำอธิบายหน้า ฟอนต์ รูปภาพ คำอธิบายประกอบ และตารางอ้างอิงไขว้ที่บอกโปรแกรมอ่านว่าแต่ละออบเจกต์เริ่มตรงไหน ข้อความแทบไม่กินพื้นที่ เพราะหน้าที่เป็นร้อยแก้วมีขนาดเพียงไม่กี่กิโลไบต์ของรหัสตัวอักษรและคำสั่งวาด รูปภาพต่างออกไป รูปถ่ายหนึ่งรูปที่วางในรายงานจะคงความละเอียดเดิมไว้ ดังนั้นภาพจากโทรศัพท์ 12 ล้านพิกเซลที่ถูกย่อเป็นภาพขนาดเล็กบนหน้ากระดาษ ก็ยังมีขนาด 3–5 MB ในไฟล์

ไฟล์สแกนเป็นกรณีสุดโต่ง หน้าสแกนแต่ละหน้าคือภาพเต็มหน้า และการสแกนสีของกระดาษ A4 ที่ 300 DPI มีขนาดประมาณ 2480 × 3508 px แอปสแกนที่บันทึกหน้าเหล่านี้ด้วย JPEG แบบบีบอัดเบา ๆ ให้ไฟล์หน้าละ 1–3 MB สัญญาเช่า 10 หน้าจึงกลายเป็นไฟล์แนบ 20 MB ทั้งที่มีตัวอักษรจริงเพียงราว 30 KB

น้ำหนักส่วนที่เหลือซ่อนอยู่ในที่ที่คุณไม่เห็น ฟอนต์ที่ฝังทั้งชุดอาจเพิ่มได้ชุดละ 200–500 KB สำหรับฟอนต์ CJK ขนาดใหญ่หรือฟอนต์ตกแต่ง โลโก้เดียวกันอาจถูกเก็บซ้ำทุกหน้า และไฟล์ที่แก้ไขใน Acrobat หลายครั้งจะมีการอัปเดตแบบเพิ่มต่อท้าย คือทุกครั้งที่บันทึกจะต่อท้ายการเปลี่ยนแปลงแทนที่จะเขียนไฟล์ใหม่ นอกจากนี้ ไฟล์แนบ ข้อมูลฟอร์ม และภาพขนาดย่อของหน้าก็เพิ่มขนาดได้อีก

ขั้นตอนแบบไม่สูญเสียข้อมูลจะเขียนไฟล์ใหม่โดยไม่เปลี่ยนแม้แต่พิกเซลหรืออักขระเดียว Object stream ซึ่งเพิ่มเข้ามาใน PDF 1.5 เมื่อปี 2003 จะอัดออบเจกต์เล็ก ๆ หลายร้อยชิ้นไว้ในบล็อกที่บีบอัดเดียว แทนการเก็บเป็นข้อความธรรมดา การลบข้อมูลซ้ำจะหารูปและฟอนต์ที่เหมือนกันแล้วเก็บไว้เพียงชุดเดียว การฝังเฉพาะบางส่วนของฟอนต์จะเก็บเฉพาะอักขระที่เอกสารใช้ และการล้างข้อมูลจะตัดเมทาดาทา XMP ภาพขนาดย่อของหน้า ออบเจกต์ที่ไม่มีอะไรอ้างถึง และเวอร์ชันเก่าที่ตกค้างจากการบันทึกแบบต่อท้าย เมื่อรวมกันแล้วมักลดขนาดไฟล์ที่เป็นข้อความเป็นหลักได้ 5–30%

ขั้นตอนแบบสูญเสียข้อมูลจะเปลี่ยนข้อมูลภาพ และนี่คือจุดที่ประหยัดได้มาก การลดความละเอียดจะย่อภาพให้เหลือความละเอียดเป้าหมาย เช่นจาก 300 DPI เป็น 150 DPI ซึ่งตัดพิกเซลออกไปสามในสี่ การเข้ารหัสใหม่จะบันทึกเป็น JPEG ที่คุณภาพที่เลือก และการแปลงไฟล์สแกนสีเป็นโทนสีเทาจะตัดช่องสีออกสองในสามช่อง เมื่อใช้ค่าที่เหมาะสม ทั้งหมดนี้จะมองไม่เห็นในขนาดอ่านปกติ ซึ่งก็คือสิ่งที่คนหมายถึงการบีบอัดโดยไม่เสียคุณภาพ

PDF จะเล็กลงเท่าไรขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์มากกว่าเครื่องมือที่ใช้ รายงานที่ส่งออกจาก Word หรือ Google Docs ส่วนใหญ่เป็นข้อความที่ฝังฟอนต์เฉพาะบางส่วนอยู่แล้ว จึงเหลือให้ตัดน้อย ส่วนสไลด์ที่ส่งออกจาก PowerPoint ซึ่งมีรูปเต็มหน้า หรือไฟล์สแกนจากโทรศัพท์หลายหน้า อาจลดน้ำหนักได้เกือบทั้งหมด เพราะรูปภาพไม่เคยถูกปรับขนาดให้พอดีกับหน้าที่ใช้

ตัวเลขด้านล่างเป็นช่วงโดยทั่วไป ไม่ใช่ผลการวัดจากไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ใช้ตัดสินใจว่าควรลองบีบอัดหรือไม่ และควรเริ่มจากการตั้งค่าไหนเมื่อเอกสารต้องมีขนาดไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนด

พอร์ทัลอัปโหลดมักกำหนดขนาดสูงสุดและปฏิเสธไฟล์ที่เกินแม้เพียงไบต์เดียว ที่ 200 KB คุณมีที่พอสำหรับหน้าสแกนโทนสีเทา 1–3 หน้าที่ประมาณ 150 DPI ซึ่งยังอ่านตัวอักษรขนาด 10 pt ได้ชัด ลดขนาด PDF ให้เหลือ 200 KB เริ่มจากขีดจำกัดนี้พอดี ที่ 500 KB ใส่สแกนบัตรประจำตัวแบบสีกับหน้าข้อความโทนสีเทาอีกไม่กี่หน้าได้สบาย ที่ 1 MB และ 2 MB ปัญหามักอยู่ที่จำนวนหน้ามากกว่าคุณภาพ เพราะสแกนสี 10 หน้าที่ 150 DPI ก็ยังใส่ได้

ทำตามลำดับที่แน่นอนเพื่อให้คุณภาพเป็นสิ่งสุดท้ายที่ลด เอาหน้าที่ฟอร์มไม่ได้ขอออก ครอบตัดส่วนกระดาษว่างรอบบัตรและใบเสร็จ เปลี่ยนตัวอักษรดำเป็นโทนสีเทา แล้วค่อยลดความละเอียดก่อนจะลดคุณภาพ JPEG คุณภาพที่ต่ำกว่าราว 40 จะเกิดเป็นบล็อกคล้ายรัศมีรอบตัวอักษร ขณะที่ 120 DPI แบบโทนสีเทายังอ่านได้ชัด โหมดกำหนดขนาดเป้าหมายจะค้นหาค่าเหล่านี้ให้เอง ลดขนาด PDF ให้เหลือ 1 MB รองรับงานและขีดจำกัดการสมัครที่พบบ่อยที่สุด

เผื่อขอบไว้เล็กน้อย บางพอร์ทัลนับ 1 กิโลไบต์เป็น 1,000 ไบต์ และบางแห่งนับเป็น 1,024 ไฟล์ที่เครื่องของคุณแสดงว่า 200 KB อาจเป็น 204,800 ไบต์และถูกฟอร์มที่หมายถึง 200,000 ปฏิเสธได้ การตั้งเป้าที่ 190 KB, 480 KB หรือ 0.95 MB จะหลีกเลี่ยงปัญหานี้

แอปบนเดสก์ท็อปทุกตัวทำให้ PDF เล็กลงได้ แต่ให้การควบคุมไม่เท่ากัน Acrobat Pro มีทั้งตัวบีบอัดคลิกเดียวและตัวปรับแต่งเต็มรูปแบบ โดย PDF Optimizer มี Audit space usage ซึ่งแสดงว่าแต่ละส่วนใช้กี่ไบต์ทั้งรูปภาพ ฟอนต์ content stream และบุ๊กมาร์ก คุณจึงเห็นก่อนว่าการบีบอัดช่วยได้หรือไม่ Word บีบอัด PDF ที่มีอยู่ไม่ได้ แต่เป็นตัวกำหนดว่า PDF จะใหญ่แค่ไหนตอนส่งออก

Preview บน Mac เป็นเครื่องมือที่คนส่วนใหญ่มีอยู่แล้ว และมักทำให้ผิดหวังที่สุด ฟิลเตอร์ Quartz Reduce File Size ในตัวใช้ค่าตายตัวที่รุนแรงกับทุกรูป ไม่มีแถบปรับความละเอียดหรือคุณภาพ ไฟล์สแกนจะออกมาเบลอและเป็นปื้น และ PDF ที่มีแต่ข้อความอาจใหญ่ขึ้นด้วยซ้ำ เพราะฟิลเตอร์เขียนไฟล์ใหม่โดยไม่ล้างระดับออบเจกต์อย่างที่ตัวปรับแต่งจริงทำ

ตัวบีบอัดบนเบราว์เซอร์เป็นทางลัดที่สุดเมื่อคุณใช้แล็ปท็อปที่ทำงานซึ่งไม่มี Acrobat, ใช้โทรศัพท์ หรือกำลังช่วยใครสักคนผ่านการโทร เครื่องมือบีบอัด PDF ออนไลน์ ของ UltKit รองรับ PDF ได้สูงสุด 20 ไฟล์พร้อมกัน ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมและไม่ต้องสมัครบัญชี และไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดและประมวลผลแล้วจะถูกลบ 30 นาทีหลังประมวลผล

ค่าเริ่มต้นตั้งไว้เพื่อรักษาคุณภาพ: แนะนำ จะลดความละเอียดเฉพาะภาพที่ใหญ่เกินไป และคงข้อความกับเวกเตอร์ไว้ตามเดิม ส่วน ตัดฟอนต์เฉพาะส่วนที่ใช้ และ ลบข้อมูลเมตา เปิดไว้อยู่แล้ว ปรับค่าเมื่อผลลัพธ์ต้องมีขนาดตามตัวเลขที่กำหนดเท่านั้น

ขนาดไฟล์ไม่ใช่หลักฐานของคุณภาพ จึงควรเปิด PDF ที่บีบอัดแล้วดูก่อนส่ง ซูมที่ 200% ไปยังข้อความที่เล็กที่สุดในเอกสาร เช่น เชิงอรรถ ตัวเลขในตาราง หรือตัวอักษรเล็กใต้ลายเซ็น แล้วเทียบกับจุดเดียวกันในต้นฉบับ ที่ 200% จะเห็นขอบเป็นรัศมีแบบ JPEG ตัวอักษรเลอะ หรือขอบหยักเป็นขั้นบันไดชัดเจน ขณะที่การดูแบบพอดีความกว้างจะซ่อนปัญหาเหล่านี้

จากนั้นตรวจสิ่งที่การบีบอัดไม่ควรแตะต้อง ข้อความที่เคยเลือกและคัดลอกได้ต้องยังเลือกได้ เพราะเครื่องมือที่แปลงหน้าเป็นภาพไม่ได้บีบอัดเอกสาร แต่เป็นการแทนที่เอกสาร ลิงก์ บุ๊กมาร์ก และช่องกรอกฟอร์มต้องยังใช้งานได้ และจำนวนหน้าต้องตรงกัน

บางไฟล์เล็กที่สุดเท่าที่จะเล็กได้แล้ว คู่มือข้อความ 300 หน้าที่ตัดฟอนต์เฉพาะส่วนที่ใช้ แบบวิศวกรรมที่เป็นเส้นเวกเตอร์ หรือเอกสารสแกนขาวดำที่เก็บแบบ JBIG2 ไม่มีภาพใหญ่เกินให้ลด เครื่องมือบีบอัดทุกตัวจึงให้ขนาดใกล้เคียงกัน การฝืนต่อมีแต่เสียหาย: การบังคับให้แบบเวกเตอร์กลายเป็นภาพจะทำให้ไฟล์ทั้งใหญ่ขึ้นและเบลอลงพร้อมกัน

เมื่อขีดจำกัดกำหนดต่อไฟล์ ไม่ใช่ต่อการส่งทั้งชุด ให้แยกเอกสารแทน แยกสัญญาฉบับยาวเป็นหน้าลายเซ็นกับเอกสารแนบ วิทยานิพนธ์เป็นบท หรือชุดใบแจ้งยอดบัญชีเป็นหนึ่งเดือนต่อไฟล์ แล้วค่อยบีบอัดแต่ละส่วนเมื่อยังจำเป็น แยกไฟล์ PDF แยกตามช่วงหน้าหรือเป็นชิ้นขนาดคงที่ และ คู่มือการแยกไฟล์ PDF อธิบายว่าแบบไหนเหมาะกับเว็บไซต์ใด

การแยกไฟล์ช่วยเรื่องอีเมลด้วย Gmail จำกัดไฟล์แนบรวมไม่เกิน 25 MB ต่ออีเมล และเมลเซิร์ฟเวอร์ของหลายบริษัทกำหนดไว้ต่ำกว่านั้น ไฟล์ 15 MB สองส่วนจึงมักส่งผ่านได้ ในขณะที่ไฟล์ 30 MB ถูกตีกลับ สำหรับเอกสารที่กำลังจะสแกน วิธีแก้ที่ดีกว่าคือที่ต้นทาง: สแกนข้อความที่ 200–300 DPI แบบโทนสีเทาตามที่อธิบายไว้ใน การสแกนเอกสารเป็น PDF แล้วคุณจะแทบไม่ต้องบีบอัดเลย