บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 800 KB

ขีดจำกัดส่วนใหญ่ที่พบมักเป็นตัวเลขกลม ๆ เช่น 500 KB, 1 MB, 2 MB และ 800 KB แทบไม่ใช่กฎเกณฑ์เอง แต่เป็นคำตอบของสองสถานการณ์ สถานการณ์แรกคือโควตารวม เช่น พอร์ทัลสมัครที่อนุญาต 4 MB สำหรับไฟล์แนบห้าไฟล์ หรืออีเมลที่ตีกลับไฟล์เกินไม่กี่ MB ซึ่งหารเป็น 800 KB ต่อเอกสารได้พอดี สถานการณ์ที่สองคือการเผื่อพื้นที่ภายใต้ช่อง 1 MB เมื่อไฟล์อาจใหญ่ขึ้นอีก เช่น หลังเพิ่มลายเซ็นหรือเมื่อพอร์ทัลเพิ่มใบปะหน้า

ทั้งสองกรณีพบได้บ่อยในการสมัครเช่าที่พัก การเคลมประกัน และพอร์ทัลสมัครงาน ซึ่งต้องส่งสลิปเงินเดือน ใบแจ้งยอดธนาคาร ไฟล์สแกนบัตรประจำตัว และหนังสือรับรองไปพร้อมกัน แอปสแกนในโทรศัพท์มักบันทึกแต่ละหน้าที่หลายร้อย KB เมื่อเป็นภาพสี ชุดห้าหน้าจึงมีขนาดถึง 3 MB ได้ง่ายก่อนบีบอัด

น้ำหนักส่วนใหญ่ของ PDF ที่สแกนมาคือภาพ เครื่องมือจึงจัดการส่วนนี้ก่อน โดยเข้ารหัสภาพของแต่ละหน้าใหม่เป็น JPEG และลดความละเอียดเฉพาะเมื่อปรับคุณภาพอย่างเดียวไม่พอ คุณภาพภาพต่ำสุด กำหนดขีดล่าง ต่ำกว่านั้นเครื่องมือจะลดความละเอียดแทนที่จะปล่อยให้ตัวอักษรแตกเป็นบล็อก ตัดฟอนต์เฉพาะส่วนที่ใช้ และ ลบข้อมูลเมตา ช่วยตัดส่วนที่เหลือ ส่วน object stream ของ PDF 1.5 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฟอร์แมตตั้งแต่ปี 2003 และของ ISO 32000-1 ตั้งแต่ปี 2008 ช่วยจัดโครงสร้างภายในของไฟล์ให้กระชับขึ้น

ตัวเลือกที่มีมาในเครื่องทำได้หยาบกว่า ฟิลเตอร์ Reduce File Size ใน macOS Preview มักลดความละเอียดของภาพจนตัวหนังสือเล็กพร่ามัว และไม่มีเป้าหมายให้กำหนด หากเอกสารของคุณเริ่มจากภาพถ่ายแทนที่จะเป็น PDF แปลงรูปเป็น PDF ไม่เกิน 1MB จะสร้างไฟล์ในขนาดที่ควบคุมได้ และ คู่มือสแกนเอกสารเป็น PDF จะแสดงวิธีสแกนให้ได้ไฟล์เล็กตั้งแต่แรก