ใส่รหัสผ่าน PDF
ล็อกไฟล์ PDF ให้เปิดได้เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่าน และกำหนดได้ว่าเมื่อเปิดไฟล์แล้วผู้อื่นทำอะไรได้บ้าง ค่าเริ่มต้นเข้ารหัสด้วย AES-256 ซึ่งเป็นวิธีที่แข็งแกร่งที่สุดตามมาตรฐาน PDF
ใส่รหัสผ่าน PDF
หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
ต้องไม่ซ้ำกับรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ผู้ที่ทราบรหัสผ่านนี้จะยกเลิกข้อจำกัดได้
ความละเอียดต่ำจะพิมพ์สำเนาที่พร่ามัวที่ 150 DPI ซึ่งช่วยป้องกันการทำซ้ำเอกสาร
AES-256 เปิดได้ใน Acrobat 9 และโปรแกรมอ่าน PDF รุ่นปัจจุบันทุกตัว เลือก AES-128 เฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์ที่เก่ามากเท่านั้น
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดไฟล์ PDF ที่ต้องการป้องกัน
เพิ่ม PDF ได้สูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB รหัสผ่านเดียวกันจะป้องกันทุกไฟล์ในชุดนี้ ควรแก้ไข เซ็นชื่อ และทำให้แบน (flatten) ให้เรียบร้อยก่อน เพราะการใส่รหัสผ่านเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนส่งไฟล์
- 2
ตั้งรหัสผ่าน
พิมพ์ รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ หากต้องการจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก หรือการแก้ไข ให้เปิด จำกัดการพิมพ์และการแก้ไข ใน การตั้งค่าขั้นสูง แล้วตั้ง รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน ที่ต่างออกไป
- 3
ใส่รหัสผ่านแล้วดาวน์โหลด
กด ใส่รหัสผ่าน ดาวน์โหลด PDF ที่เข้ารหัสแล้ว และส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางอื่นที่ไม่ใช่ช่องทางเดียวกับไฟล์ เช่น ข้อความ SMS หรือโทรศัพท์
ใส่รหัสผ่าน PDF ได้อย่างไร
อัปโหลด PDF พิมพ์ รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ แล้วกด ใส่รหัสผ่าน ไฟล์จะถูกเข้ารหัสด้วย AES-256 และขอรหัสผ่านนี้ในโปรแกรมอ่านทุกตัว หากต้องการห้ามพิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไขด้วย ให้ตั้ง รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน แยกต่างหากใน การตั้งค่าขั้นสูง
รหัสผ่านเปิดไฟล์กับรหัสผ่านสิทธิ์ต่างกันอย่างไร
ความปลอดภัยของ PDF มีสองชั้น รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ซึ่งในข้อกำหนดเรียกว่า user password จะเข้ารหัสทุกหน้า รูปภาพ และไฟล์แนบ ทำให้อ่านไฟล์ไม่ได้หากไม่มีรหัส ส่วนรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน หรือ owner password ควบคุมสิ่งที่ผู้อ่านทำได้หลังเปิดไฟล์ เช่น พิมพ์ คัดลอกข้อความและรูปภาพ กรอกฟอร์ม เพิ่มความคิดเห็น หรือเปลี่ยนหน้า
จะใช้ชั้นใดชั้นหนึ่งหรือใช้ทั้งสองชั้นก็ได้ สลิปเงินเดือนหรือเวชระเบียนต้องใช้รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ เพราะเนื้อหาเป็นข้อมูลส่วนตัว ส่วนรายการราคาที่เผยแพร่หรือสัญญาที่ลงนามแล้วซึ่งต้องการให้อ่านได้แต่แก้ไม่ได้ ใช้เพียงรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานโดยปิดการแก้ไข เอกสารประชุมกรรมการที่เป็นความลับและห้ามส่งต่อเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ ให้ใช้ทั้งสองอย่าง
ใน การเข้ารหัส AES-256 เหมาะกับเกือบทุกกรณี เปิดได้ใน Acrobat และ Reader ตั้งแต่เวอร์ชัน 9 และในเบราว์เซอร์ โทรศัพท์ และโปรแกรมบนเดสก์ท็อปปัจจุบันทุกตัว เลือก AES-128 เฉพาะเมื่อผู้รับใช้ซอฟต์แวร์เก่าจนไม่รองรับไฟล์ 256 บิต เช่นระบบจัดการเอกสารที่ล้าสมัย เข้ารหัสข้อมูลเมตา เปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งซ่อนทั้งชื่อเรื่อง ผู้เขียน และคีย์เวิร์ด รวมถึงเนื้อหาหน้า ปิดเฉพาะเมื่อระบบจัดเก็บเอกสารต้องจัดทำดัชนีข้อมูลเหล่านี้โดยไม่รู้รหัสผ่าน
การเข้ารหัสแข็งแรงเท่ากับรหัสผ่านเท่านั้น ใช้อย่างน้อย 12 ตัวอักษร หลีกเลี่ยงชื่อและวันที่ที่ค้นหาได้ทางออนไลน์ และไม่ควรส่งรหัสผ่านในอีเมลเดียวกับไฟล์ ขั้นตอนทั้งหมด รวมถึงวิธีเลือกและแชร์รหัสผ่าน อยู่ใน วิธีใส่รหัสผ่าน PDF หากภายหลังต้องการสำเนาที่ไม่มีการป้องกัน ปลดล็อก PDF จะลบการป้องกันให้ด้วยรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้
การเข้ารหัส PDF แข็งแกร่งขึ้นมาอย่างไร
PDF 1.1
RC4 40 บิต
การเข้ารหัส PDF แบบแรกสุด เมื่อปี 1994 กุญแจสั้นและคอมพิวเตอร์ปัจจุบันถอดรหัสได้อย่างรวดเร็ว
PDF 1.4
RC4 128 บิต
กุญแจยาวขึ้นและสิทธิ์ละเอียดขึ้น เช่น การกรอกฟอร์มและการพิมพ์ความละเอียดต่ำ
PDF 1.6
AES-128
Advanced Encryption Standard มาแทน RC4 เป็นรหัสที่แนะนำ
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
เปิดตัวพร้อม Acrobat 9 ในปี 2008 เป็นค่าเริ่มต้นของที่นี่ เปิดได้ใน Acrobat 9 และโปรแกรมอ่านปัจจุบันทุกตัว
PDF 2.0
AES-256 เท่านั้น
ISO 32000-2 เลิกใช้ RC4 และรูปแบบเก่า และคง AES 256 บิตสำหรับไฟล์ใหม่
ป้องกัน PDF จากการแก้ไข การพิมพ์ และการคัดลอก
| การตั้งค่า | ตัวเลือก | สิ่งที่ผู้อ่านทำได้ |
|---|---|---|
| **การพิมพ์** | อนุญาต (ค่าเริ่มต้น) | พิมพ์ด้วยคุณภาพเต็ม |
| **การพิมพ์** | ความละเอียดต่ำเท่านั้น | พิมพ์ได้เฉพาะสำเนา 150 DPI ที่ไม่คมชัด ซึ่งช่วยลดการทำซ้ำ |
| **การพิมพ์** | ไม่อนุญาต | พิมพ์ไม่ได้ในโปรแกรมอ่านที่ปฏิบัติตามสิทธิ์ |
| **อนุญาตให้คัดลอกข้อความ** | ปิด (ค่าเริ่มต้น) หรือเปิด | เมื่อปิด จะเลือกและคัดลอกข้อความและรูปภาพไม่ได้ แต่โปรแกรมอ่านหน้าจอยังอ่านได้ |
| **การแก้ไข** | ไม่อนุญาต (ค่าเริ่มต้น) | เปลี่ยนแปลงอะไรไม่ได้เลย |
| **การแก้ไข** | กรอกฟอร์มเท่านั้น | พิมพ์ในช่องฟอร์มได้ อย่างอื่นไม่ได้ |
| **การแก้ไข** | ฟอร์มและความคิดเห็น | กรอกช่องและเพิ่มโน้ตหรือไฮไลต์ได้ |
| **การแก้ไข** | แก้ไขได้ทุกอย่างยกเว้นดึงหน้าออก | แก้ไขได้อิสระ แต่ดึงหน้าออกเป็นไฟล์ใหม่ไม่ได้ |
| **การเข้ารหัส** | AES-256 (ค่าเริ่มต้น) หรือ AES-128 | ใช้ AES-128 เฉพาะกับซอฟต์แวร์เก่ามาก |
| **เข้ารหัสข้อมูลเมตา** | เปิด (ค่าเริ่มต้น) หรือปิด | เมื่อปิด ระบบเอกสารจัดทำดัชนีชื่อเรื่องและผู้เขียนได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน |
ใส่รหัสผ่าน PDF: สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
| ควรทำ | ไม่ควรทำ |
|---|---|
| ใช้วลีรหัสผ่านที่ยาว 12 ตัวอักษรขึ้นไป | ใช้รหัสผ่านซ้ำกับอีเมลหรือบัญชีธนาคาร |
| ส่งรหัสผ่านทางข้อความหรือโทรศัพท์ ส่วนไฟล์ส่งทางอีเมล | ใช้วันเกิดหรือชื่อที่ผู้รับเดาได้ |
| เก็บไฟล์ต้นฉบับที่ไม่ได้เข้ารหัสไว้ในที่ปลอดภัย | พึ่งการจำกัดการคัดลอกเพื่อปกป้องความลับ |
| บีบอัดและทำให้แบนก่อนใส่รหัสผ่าน ไม่ใช่หลังจากนั้น | ปิด เข้ารหัสข้อมูลเมตา เว้นแต่ระบบจัดทำดัชนีต้องการ |
Tipสำหรับเอกสารที่หลายคนต้องอ่านแต่ไม่ควรมีใครแก้ไข ให้ข้ามรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ แล้วตั้งเพียง รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน โดยตั้ง การแก้ไข เป็นไม่อนุญาต
คำถามเกี่ยวกับการใส่รหัสผ่าน PDF
ใส่รหัสผ่าน PDF ฟรีได้อย่างไร
อัปโหลดไฟล์ พิมพ์ รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ แล้วกด ใส่รหัสผ่าน ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะขอรหัสผ่านนี้ในโปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัว ทั้ง Acrobat Reader, Chrome, Edge, macOS Preview และแอป Files บน iPhone
ป้องกันไม่ให้แก้ไข PDF แต่ยังให้ผู้อื่นอ่านได้อย่างไร
เว้น รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ไว้ว่างหากให้ทุกคนอ่านได้ เปิด จำกัดการพิมพ์และการแก้ไข ตั้ง รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน และเลือกไม่อนุญาตใน การแก้ไข ผู้อ่านจะเปิดไฟล์ได้ตามปกติ แต่โปรแกรมอ่านที่ปฏิบัติตามมาตรฐานจะบล็อกการเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะป้อนรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน
ทำไมรหัสผ่านสิทธิ์ต้องไม่ซ้ำกับรหัสผ่านเปิดไฟล์
ผู้ที่รู้รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานสามารถปลดทุกข้อจำกัดได้ หากตั้งซ้ำกับรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ทุกคนที่ได้รับรหัสเปิดไฟล์ก็จะลบข้อจำกัดได้เช่นกัน ซึ่งทำให้ข้อจำกัดไม่มีความหมาย
หากลืมรหัสผ่านเปิดไฟล์ PDF จะเกิดอะไรขึ้น
จะเปิดไฟล์ไม่ได้ AES-256 ไม่มีกลไกกู้คืนหรือช่องทางลับ และนั่นคือจุดประสงค์ของมัน ควรเก็บรหัสผ่านไว้ในตัวจัดการรหัสผ่าน และเก็บไฟล์ต้นฉบับที่ไม่ได้เข้ารหัสไว้ในที่ปลอดภัย
การจำกัดการพิมพ์และการคัดลอกใน PDF ปลอดภัยจริงหรือไม่
เป็นเพียงนโยบาย ไม่ใช่กุญแจล็อก Acrobat, Chrome และโปรแกรมอ่านหลักอื่น ๆ ปฏิบัติตาม แต่โปรแกรมที่ไม่สนใจข้อจำกัดยังพิมพ์หรือคัดลอกได้เมื่อเปิดไฟล์แล้ว สำหรับเนื้อหาที่เป็นความลับ ควรอาศัยรหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ไม่ใช่ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียว
ควร Flatten PDF ก่อนใส่รหัสผ่านหรือไม่
หากไฟล์มีช่องฟอร์มที่กรอกแล้วหรือความคิดเห็นที่ต้องไม่ถูกเปลี่ยน ควรทำ ใช้ Flatten PDF ก่อน แล้วจึงใส่รหัสผ่านให้ไฟล์ที่ทำให้แบนแล้ว เพื่อให้คำตอบเป็นส่วนหนึ่งของหน้า แม้ผู้ที่ได้รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานภายหลังก็แก้ไม่ได้
การเข้ารหัสทำให้ขนาดไฟล์ PDF ใหญ่ขึ้นหรือไม่
แทบไม่เปลี่ยน AES เข้ารหัสเนื้อหาเดิมทีละสตรีมและเพิ่มพจนานุกรมความปลอดภัยเล็กน้อย ขนาดจึงใกล้เคียงเดิม หากต้องการไฟล์เล็กลง ให้บีบอัด PDF ก่อนใส่รหัสผ่าน เพราะไฟล์ที่เข้ารหัสแล้วบีบอัดซ้ำไม่ได้หากไม่มีรหัสผ่าน
ใส่รหัสผ่าน PDF บนมือถือได้หรือไม่
ได้ หน้านี้ใช้งานได้ใน Safari และ Chrome บน iPhone และ Android เลือก PDF จาก Files หรือ Downloads พิมพ์รหัสผ่านแล้วกด ใส่รหัสผ่าน ไฟล์ที่เข้ารหัสจะถูกบันทึกกลับในโทรศัพท์ และขอรหัสผ่านเมื่อเปิดในแอปใดก็ตาม
| Flatten PDF | บีบอัด PDF | รวมไฟล์ PDF |
| ปลดล็อก PDF | แปลง PDF เป็น PDF/A | แยกไฟล์ PDF |