บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 3MB
3 MB คือขนาดไฟล์สำหรับเอกสารที่ส่งทางอีเมลภายในบริษัทและระหว่างบริษัท เล็กพอที่จะแนบได้ 2 ไฟล์โดยไม่เกินขีดจำกัดเริ่มต้นของเมลเซิร์ฟเวอร์ และใหญ่พอที่รูปภาพและกราฟในรายงานยังคมชัด ค่าเป้าหมายตั้งไว้ให้แล้ว เพียงอัปโหลดแล้วดาวน์โหลด
บีบอัด PDF
หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
ภาพที่มี DPI สูงกว่าค่านี้จะถูกลดความละเอียด ค่า 150 คมชัดบนหน้าจอและเพียงพอสำหรับการพิมพ์ในสำนักงาน ส่วน 72 เหมาะสำหรับดูบนหน้าจอเท่านั้น
คุณภาพ JPEG ของภาพที่บีบอัดใหม่ ค่า 70 ทำให้ข้อความในภาพสแกนยังอ่านได้ หากต่ำกว่า 40 จะเริ่มเห็นสิ่งแปลกปลอมรอบตัวอักษร
เมื่อบีบอัดให้ได้ขนาดไฟล์เป้าหมาย คุณภาพภาพจะไม่ต่ำกว่าค่านี้ ระบบจะลดความละเอียดแทน
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดรายงานหรือสไลด์
เพิ่มไฟล์ PDF ที่ส่งออกจาก PowerPoint, Word, Keynote หรือเครื่องสแกน อัปโหลดได้สูงสุด 20 ไฟล์ต่อครั้ง ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB
- 2
คงค่า 3 MB ไว้
ตั้ง ขนาดไฟล์เป้าหมาย เป็น 3 และเลือกหน่วยเป็น MB หากต้องการส่งสามไฟล์ในอีเมลฉบับเดียว ให้ลดแต่ละไฟล์เหลือ 2
- 3
บีบอัดแล้วแนบไฟล์
กด บีบอัด ดาวน์โหลดผลลัพธ์แล้วแนบไปกับอีเมล และเปิดดูสักครั้งเพื่อตรวจหน้าที่มีรูปภาพ
จะลดขนาด PDF ให้เหลือ 3 MB เพื่อส่งอีเมลได้อย่างไร
อัปโหลดไฟล์ที่นี่แล้วกด บีบอัด ได้เลย เพราะตั้งเป้าหมายไว้ที่ 3 MB อยู่แล้ว ระบบจะเข้ารหัสรูปภาพใน PDF ใหม่จนไฟล์มีขนาดตามเป้าหมาย ส่วนข้อความและแผนภูมิจะคงเดิม
บีบอัด PDF ให้เหลือ 3 MB สำหรับอีเมลธุรกิจ
บัญชีอีเมลส่วนตัวรองรับไฟล์แนบขนาดใหญ่ แต่เอกสารที่ส่งจากที่ทำงานต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของบริษัทด้วย ซึ่งผู้ดูแลระบบเป็นผู้กำหนดค่า Microsoft Exchange Server 2016 และ 2019 ตั้งขีดจำกัดขนาดอีเมลเริ่มต้นไว้ที่ 10 MB ส่วนกล่องจดหมาย Microsoft 365 ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการส่งไว้ที่ 35 MB ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจากบัญชี Gmail ของคุณได้ปกติ อาจถูกตีกลับที่เซิร์ฟเวอร์ on-premises ของลูกค้า หรือถูกเกตเวย์ที่สแกนไฟล์แนบทุกไฟล์ตัดออกได้
ขนาด 3 MB ลงตัวพอดีตามการคำนวณ การเข้ารหัสทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้นราวหนึ่งในสาม จึงใช้พื้นที่ของอีเมลราว 4 MB แนบสองไฟล์พร้อมลายเซ็นที่มีโลโก้ก็ยังไม่เกิน 10 MB และเป็นขนาดที่โทรศัพท์ส่วนใหญ่เปิดจากตัวอย่างในอีเมลได้เร็ว ซึ่งสำคัญเมื่อผู้รับอ่านระหว่างนั่งรถไฟ
ขีดจำกัดอีเมลที่ PDF ขนาด 3 MB ผ่านได้
- พื้นที่อีเมลที่ไฟล์แนบ 3 MB ใช้หลังเข้ารหัส
- ~4 MB
- ขีดจำกัดขนาดอีเมลเริ่มต้นของ Exchange Server 2016 และ 2019
- 10 MB
- ขีดจำกัดไฟล์แนบของ Outlook.com
- 20 MB
- ขีดจำกัดการส่งเริ่มต้นของกล่องจดหมาย Microsoft 365
- 35 MB
ขนาดเป้าหมาย แบบแนะนำ หรือแบบสูงสุด สำหรับ PDF ขนาด 3 MB
ขนาดไฟล์เป้าหมาย: 3 MB
บีบอัดเท่าที่จำเป็นเพื่อให้ไฟล์เล็กกว่า 3 MB
- คงคุณภาพรูปภาพไว้สูงสุดเท่าที่ขนาดไฟล์อนุญาต
- ได้ผลลัพธ์ที่คาดเดาได้สำหรับการส่งอีเมล
- ใช้เป้าหมายเดียวกันกับทุกไฟล์ในชุดเดียวกัน
แนะนำ
ลดขนาด PDF ส่วนใหญ่ได้ 40–70% โดยไม่เห็นความเปลี่ยนแปลง
- ไม่ต้องเลือกขนาดเป้าหมาย
- ถนอมคุณภาพรูปภาพ
- ขนาดผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามแต่ละไฟล์
สูงสุด
ลดความละเอียดรูปภาพให้เท่ากับความละเอียดหน้าจอ
- ลดขนาดได้มากที่สุด
- รูปภาพดูนุ่มลงอย่างเห็นได้ชัด
- ไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์
เป้าหมาย 3 MB ไม่ยากสำหรับเอกสารสำนักงานส่วนใหญ่ รายงาน 40 หน้าที่มีรูปภาพราวสิบกว่ารูป ส่งออกจาก Word ในคุณภาพสำหรับพิมพ์ มักไปถึงเป้าหมายได้ด้วยการลดความละเอียดรูปจาก 300 DPI ขึ้นไปเหลือราว 150–200 DPI โดยคุณภาพ JPEG ยังคงสูง เอกสารสแกนสีหลายหน้าต่างออกไป สัญญาสแกน 150 หน้าอาจลดเหลือ 3 MB ได้เฉพาะเมื่อแปลงเป็นระดับสีเทา และอัลบั้มภาพถ่ายสแกนอาจลดไม่ถึงเป้าหมายเลยหากไม่ยอมให้คุณภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด
หากคุณสร้างไฟล์ PDF เอง ให้ส่งออกด้วยการตั้งค่าคุณภาพสำหรับหน้าจอหรือคุณภาพมาตรฐาน เครื่องมือบีบอัดก็จะมีส่วนที่ต้องลดน้อยลง หน้า บีบอัด PDF อธิบายทุกโหมดและตัวเลือกการล้างข้อมูลไว้อย่างละเอียด
คำถามเกี่ยวกับ PDF ขนาด 3 MB
ทำไม PDF ขนาด 3 MB จึงนับเป็นประมาณ 4 MB ในอีเมล
ไฟล์แนบจะถูกเข้ารหัสเป็นข้อความเพื่อส่งผ่านระบบอีเมล ซึ่งทำให้ขนาดเพิ่มขึ้นประมาณหนึ่งในสาม PDF ขนาด 3 MB จึงใช้พื้นที่ของขีดจำกัดขนาดอีเมลราว 4 MB และถ้าแนบสองไฟล์จะใช้ราว 8 MB จากขีดจำกัด 10 MB
สไลด์ที่ส่งออกเป็น PDF จะดูแย่ลงไหมเมื่อบีบอัดเหลือ 3 MB
โดยทั่วไปไม่เห็นความแตกต่างบนหน้าจอ ไฟล์ PDF ที่ส่งออกจาก PowerPoint มักฝังรูปภาพไว้ที่ความละเอียดเต็มของกล้อง เมื่อบีบอัดเหลือ 3 MB รูปเหล่านั้นมักอยู่ที่ราว 150–200 DPI ซึ่งคมชัดกว่าที่โปรเจกเตอร์หรือจอแล็ปท็อปแสดงได้ ส่วนข้อความ รูปทรง และแผนภูมิที่วาดใน PowerPoint เป็นเวกเตอร์จึงไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
เมลเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับตีกลับ PDF ขนาด 7 MB ลดเหลือ 3 MB พอไหม
ส่วนใหญ่ผ่านได้ เซิร์ฟเวอร์ Exchange แบบ on-premises ตั้งขีดจำกัดอีเมลเริ่มต้นไว้ที่ 10 MB และผู้ดูแลระบบหลายคนตั้งไว้ต่ำกว่านั้น หากอีเมลถูกตีกลับที่ 7 MB แสดงว่าขีดจำกัดน่าจะอยู่ราว 5–10 MB ไฟล์ขนาด 3 MB ซึ่งเมื่อเข้ารหัสแล้วประมาณ 4 MB จึงอยู่ภายใต้ทั้งสองค่า
ถ้าบีบอัด PDF ให้ถึง 3 MB ไม่ได้โดยไม่เบลอ ต้องทำอย่างไร
แสดงว่าอาจเป็นเอกสารสแกนที่มีหลายหน้าหรือสมุดภาพถ่าย ลองเปิด แปลงเป็นระดับสีเทา สำหรับหน้าที่เป็นข้อความ หรือแบ่งส่งเอกสารเป็นหลายส่วน หากเป็นขีดจำกัดการอัปโหลดที่ตายตัวไม่ใช่อีเมล บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 2 MB หรือกำหนดขนาดเป้าหมายเองอาจเหมาะกว่า
ควรบีบอัด PDF เป็น ZIP ก่อนส่งอีเมลไหม
แทบไม่ช่วย เพราะรูปภาพและข้อความใน PDF ถูกบีบอัดอยู่แล้ว การ ZIP ไฟล์ PDF จึงเล็กลงเพียงไม่กี่เปอร์เซ็นต์ การบีบอัดตัว PDF โดยตรงช่วยลดขนาดได้มากกว่ามาก
บีบอัด PDF ให้เหลือ 3 MB บน iPhone ได้ไหม
ได้ เปิดหน้านี้ใน Safari แตะพื้นที่อัปโหลด เลือกไฟล์ PDF จากแอปไฟล์ แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์กลับไปไว้ในแอปไฟล์ หรือแชร์ไปยัง Mail ได้ทันที
