UltKit
รูปภาพ11
PDF13
เอกสารและข้อมูล7
วิดีโอ6
เสียง4
เครื่องมืออื่น ๆ22

แปลงรูปเป็น Excel

ถ่ายรูปตารางที่พิมพ์ไว้ แคปหน้าจอรายงาน หรืออัปโหลดใบแจ้งยอดที่สแกนไว้ แล้วรับแถวและคอลัมน์กลับมาเป็นสเปรดชีต ตัวเลขจะออกมาเป็นค่าตัวเลขจริง จึงใช้หาผลรวม เรียงลำดับ และทำกราฟได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาทั้งบ่ายนั่งพิมพ์ใหม่

แปลงรูปภาพเป็น Excel

หรือลากไฟล์ PDF, JPG, JPEG … มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

ผลลัพธ์

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

วิธีใช้เครื่องมือนี้

  1. 1

    อัปโหลดรูปตารางของคุณ

    เพิ่มรูปภาพ JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF หรือ BMP หรือไฟล์ PDF ที่สแกนมาได้สูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB หากทำได้ ให้ครอบตัดส่วนที่ไม่ใช่ตารางออกก่อน

  2. 2

    เลือก XLSX, CSV หรือ HTML

    ช่อง แปลงเป็น ตั้งไว้ที่ XLSX เป็นค่าเริ่มต้น ตั้งค่า ภาษาของตาราง และหากตารางต้องการ ให้ปรับ รูปแบบตาราง และ ตัวคั่นทศนิยม ใน การตั้งค่าขั้นสูง

  3. 3

    แปลงแล้วตรวจสอบ

    กด ดึงข้อความ แล้วเปิดผลลัพธ์ใน Excel, Google Sheets หรือ Numbers ก่อนนำไปใช้ ควรสุ่มตรวจยอดรวมสองสามรายการเทียบกับรูปภาพ

เครื่องมือนี้อ่านตาราง ไม่ใช่ย่อหน้า โดยหาตารางในรูปภาพ รู้จำข้อความในแต่ละเซลล์ แล้วเขียนลงเซลล์ที่ตรงกันในสเปรดชีต พร้อมคงแถวหัวตาราง เซลล์ที่ผสาน และรูปแบบตัวเลขไว้

รูปถ่ายตารางกลายเป็นสเปรดชีตได้อย่างไร

OCR ทั่วไปอ่านข้อความเป็นบรรทัดจากซ้ายไปขวา ซึ่งไม่เหมาะกับตารางเลย เพราะแถวของรายการราคาจะกลายเป็นประโยคยาวประโยคเดียว การรู้จำตารางจึงเพิ่มขั้นตอนก่อนอ่าน คือหาโครงสร้างของตาราง จากเส้นตารางหากมี หรือจากช่องว่างแนวตั้งระหว่างคอลัมน์หากไม่มี แล้วจึงอ่านแต่ละเซลล์แยกกัน

รูปแบบตาราง กำหนดวิธีหาโครงสร้างนั้น Auto ใช้ได้กับรูปส่วนใหญ่ Ruled lines เหมาะกับตารางที่มีเส้นขอบชัดเจน เช่น ตารางเวลาและใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ Whitespace columns เหมาะกับใบแจ้งยอดบัญชี ใบเสร็จ และรายงานเก่าที่คอลัมน์คั่นด้วยช่องว่างเท่านั้น ปรับภาพให้ตรง เปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น จะหมุนภาพถ่ายที่เอียงให้แถวอยู่ในแนวระดับก่อนเริ่มขั้นตอนเหล่านี้

ฟอร์แมตที่คนค้นหามากที่สุดมีพรีเซ็ตของตัวเองพร้อมผลลัพธ์ที่เหมาะสม ได้แก่ แปลง PNG เป็น Excel สำหรับภาพหน้าจอ แปลงรูปเป็น Excel ออนไลน์ สำหรับภาพถ่ายจากมือถือ และ แปลงรูปเป็น CSV สำหรับข้อมูลที่จะนำเข้าซอฟต์แวร์อื่น หากเป็นย่อหน้าข้อความที่ไม่ใช่ตาราง ให้ใช้ แปลงรูปเป็นข้อความ

XLSX, CSV หรือตาราง HTML

ค่าเริ่มต้น

XLSX

ฟอร์แมตสมุดงาน Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน Office Open XML

  • แถวหัวตารางตัวหนา เซลล์ที่ผสาน และเซลล์ตัวเลข
  • หลายตารางแยกเป็นคนละชีต
  • เปิดได้ใน Excel, Google Sheets, Numbers และ LibreOffice
เหมาะสำหรับ: การวิเคราะห์ ยอดรวม แผนภูมิ และการแชร์ชีต
ค่าล้วน

CSV

ข้อความคั่นด้วยจุลภาคตามที่อธิบายไว้ใน RFC 4180 ไม่มีการจัดรูปแบบ มีเพียงแถวและฟิลด์

  • ตัวคั่น CSV: จุลภาค อัฒภาค หรือแท็บ
  • การเข้ารหัสอักขระ CSV ค่าเริ่มต้นคือ UTF-8 with BOM
  • ฐานข้อมูลและการนำเข้าข้อมูลบัญชีรองรับ
เหมาะสำหรับ: การนำเข้าไปยังซอฟต์แวร์อื่น
เว็บ

ตาราง HTML

องค์ประกอบตารางสำเร็จรูปสำหรับวางลงในหน้าเว็บ CMS หรือเทมเพลตอีเมล

  • แถวหัวตารางกลายเป็นหัวข้อตาราง
  • เซลล์ที่ผสานคงไว้เป็น span
  • ไม่ต้องใช้แอปสเปรดชีต
เหมาะสำหรับ: การเผยแพร่ตารางออนไลน์

ทำให้ตัวเลขถูกต้อง: ทศนิยม วันที่ และรหัส

ข้อความในรูปภาพ

1.234,56

ยอดเงินแบบยุโรป ถูกอ่านผิดโดยถือว่าจุดเป็นจุดทศนิยม

ค่าที่ถูกต้อง

เซลล์ใน Excel

1234.56

ตั้ง ตัวคั่นทศนิยม เป็น Comma เก็บเป็นตัวเลขจริง

ตัวคั่นทศนิยม บอกตัวแปลงว่าตัวเลขในรูปเขียนอย่างไร Auto ตัดสินจากตัวตารางเอง เลือก Dot สำหรับ 1,234.56 ตามที่ใช้ในสหรัฐฯ สหราชอาณาจักร และอินเดีย หรือ Comma สำหรับ 1.234,56 ตามที่ใช้ในยุโรปและละตินอเมริกาหลายประเทศ เก็บตัวเลขเป็นตัวเลข จะแปลงจำนวนเงิน วันที่ และเปอร์เซ็นต์เป็นเซลล์ตัวเลข เพื่อให้ SUM และแผนภูมิทำงานได้ ปิดตัวเลือกนี้เมื่อคอลัมน์เป็นรหัส เช่น รหัสไปรษณีย์หรือเลขที่ใบแจ้งหนี้ ที่ต้องคงเลข 0 นำหน้าไว้

การตั้งค่าการตรวจหาตารางก่อนแปลง

  • ตรวจหาแถวหัวตาราง เปิดอยู่: แถวแรกจะกลายเป็นชื่อคอลัมน์ตัวหนาใน Excel และบรรทัดหัวตารางใน CSV
  • คงเซลล์ที่ผสานไว้ เปิดอยู่: เซลล์ที่คร่อมหลายคอลัมน์จะยังคงผสานอยู่ ปิดเพื่อใส่ค่าซ้ำในทุกเซลล์ ซึ่งช่วยให้เรียงลำดับและกรองข้อมูลได้ง่ายขึ้น
  • ภาษาของตาราง ให้ตรงกับคำในตาราง ตัวเลขอ่านเหมือนกันในทุกภาษา และมีให้เลือก 34 ภาษา
  • ตัวคั่น CSV ใช้อัฒภาค หาก Excel ที่จะเปิดไฟล์ CSV ตั้งค่าภูมิภาคที่ใช้จุลภาคเป็นทศนิยม เช่น เยอรมันหรือฝรั่งเศส
  • หน้า PDF ระบุเฉพาะหน้าที่มีตาราง เช่น 2 หรือ 2-4 เมื่อ PDF มีหน้าปกหรือหมายเหตุ

แก้ไขแถวและคอลัมน์ที่เรียงไม่ตรงกัน

  • สองคอลัมน์ถูกรวมเป็นคอลัมน์เดียว

    ช่องว่างระหว่างคอลัมน์แคบ ให้เปลี่ยน รูปแบบตาราง เป็น Whitespace columns หรือ Ruled lines หากตารางมีเส้นขอบ

  • แถวเลื่อนไปหนึ่งเซลล์

    ถ่ายภาพเป็นมุมเอียง เปิด ปรับภาพให้ตรง ไว้ และถ่ายภาพใหม่จากด้านบนตรงกับหน้ากระดาษ

  • ตัวอักษรที่มีเครื่องหมายแสดงเป็นสัญลักษณ์แปลก ๆ ใน CSV

    คง การเข้ารหัสอักขระ CSV ไว้ที่ UTF-8 with BOM ซึ่งบอก Excel บน Windows ว่าต้องอ่านอักขระอย่างไรเมื่อดับเบิลคลิกไฟล์

  • ยอดรวมไม่ตรงกัน

    มีตัวเลขที่อ่านผิด มักเป็น 1 กับ 7 หรือ 5 กับ 6 ในรูปความละเอียดต่ำ ให้ใช้รูปที่คมชัดกว่า การสแกนที่ 300 DPI อ่านได้แม่นยำที่สุด

คำถามเกี่ยวกับการแปลงรูปเป็น Excel

แปลงรูปตารางเป็น Excel ได้ฟรีหรือไม่

ได้ อัปโหลดรูปภาพ คงค่า แปลงเป็น ไว้ที่ XLSX แล้วกด ดึงข้อความ ไม่ต้องสมัครสมาชิกและไม่มีลายน้ำ ไฟล์ที่อัปโหลดและผลลัพธ์จะถูกลบ 30 นาทีหลังประมวลผล

แปลงรูปตารางหลายรูปพร้อมกันได้หรือไม่

ได้ สูงสุด 20 ไฟล์ต่อครั้ง โดยอ่านด้วยการตั้งค่าเดียวกันทั้งหมด รูปแต่ละรูปจะกลายเป็นสเปรดชีตแยกกัน ดาวน์โหลดทีละไฟล์หรือเป็น ZIP เดียว เพื่อให้ตรวจแต่ละตารางเทียบกับต้นฉบับได้ง่าย ไฟล์ PDF ไฟล์เดียวยังมีหลายหน้าได้ ให้ระบุหน้าที่มีตารางใน หน้า PDF เช่น 2-4

ถ้าในรูปมีตารางสองตารางจะเป็นอย่างไร

เมื่อส่งออกเป็น XLSX ตัวเลือก หลายตาราง จะวางแต่ละตารางไว้คนละชีตตามค่าเริ่มต้น เลือก All on one sheet หากต้องการเรียงต่อกันโดยเว้นหนึ่งแถวว่างคั่น ซึ่งสะดวกเมื่อทุกตารางมีคอลัมน์เหมือนกัน

ใบแจ้งยอดธนาคารควรเลือก CSV หรือ XLSX

เลือก XLSX หากจะทำงานใน Excel หรือ Google Sheets เพราะคงรูปแบบตัวเลขและเซลล์ที่ผสานไว้ เลือก CSV เมื่อซอฟต์แวร์วางแผนงบประมาณ ฐานข้อมูล หรือการนำเข้าข้อมูลบัญชีต้องการ เพราะ CSV เป็นค่าล้วนที่เกือบทุกโปรแกรมอ่านได้

ตารางที่เขียนด้วยลายมือแปลงเป็น Excel ได้หรือไม่

ตารางที่พิมพ์และตารางบนหน้าจอแปลงได้ดีที่สุด เพราะการรู้จำตารางปรับมาสำหรับตัวอักษรพิมพ์ สมุดบัญชีและแบบฟอร์มที่เขียนเรียบร้อยและมีช่องชัดเจนมักใช้ได้ แต่ควรเตรียมแก้ตัวเลขด้วยมือ หากเป็นบันทึกลายมือที่ไม่ใช่ตาราง หน้า แปลงลายมือเป็นข้อความ มีโหมดเฉพาะ

ทำไมเลขประจำตัวและเบอร์โทรศัพท์ของฉันจึงหายเลขศูนย์นำหน้า

เพราะถูกเก็บเป็นตัวเลข และตัวเลขขึ้นต้นด้วย 0 ไม่ได้ ปิด เก็บตัวเลขเป็นตัวเลข เพื่อเก็บทุกเซลล์เป็นข้อความ นอกจากนี้ Excel เก็บเลขนัยสำคัญได้เพียง 15 หลัก เลขบัญชีหรือเลขบัตรที่ยาวจึงต้องเก็บเป็นข้อความ

Excel มีฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลจากรูปภาพในตัวหรือไม่

ฟีเจอร์ Data from Picture ของ Excel ซึ่งเพิ่มเข้าแอป Android ครั้งแรกในปี 2019 ใช้กล้องมือถือจับตาราง ทำงานได้ทีละตารางภายใน Excel ส่วนตัวแปลงนี้รองรับ PDF ที่สแกนมาด้วย ส่งออกเป็น CSV หรือ HTML ได้ และควบคุมแถวหัวตาราง เซลล์ที่ผสาน และรูปแบบทศนิยมได้

เครื่องมือตารางและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
แปลงรูปเป็นข้อความ (OCR)แปลงไฟล์ข้อมูลแปลงไฟล์ PDF
แปลงไฟล์เอกสารแปลงไฟล์เป็น PDFแปลงรูปเป็น PDF

รวมทุกเครื่องมือ แปลงรูปเป็น Excel

เลือกค่าเป้าหมายที่ตรงกับที่ได้รับแจ้งมา ทุกหน้าด้านล่างคือเครื่องมือเดียวกันที่ตั้งค่าเริ่มต้นต่างกัน