รวมไฟล์ PDF

แบบฟอร์มอัปโหลดจำนวนมากรับเพียงหนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งช่อง เช่น เอกสารประกอบใบสมัครวีซ่าหนึ่งไฟล์ ไฟล์แนบเบิกค่าใช้จ่ายหนึ่งไฟล์ หรือ PDF ข้อเสนอขอทุนหนึ่งไฟล์ หากหลักฐานของคุณกระจายอยู่ในจดหมายปะหน้า รายการเดินบัญชี และใบเสร็จสามใบ การรวมไฟล์คือวิธีที่ทำให้ใส่ลงช่องเดียวได้โดยไม่ต้องพิมพ์แล้วสแกนใหม่

ไฟล์เดียวยังสะดวกกว่าสำหรับผู้รับ เพราะอ่านเอกสารเดียวตั้งแต่ต้นจนจบ พิมพ์ครั้งเดียว และจัดเก็บครั้งเดียว บุ๊กมาร์กที่ตั้งชื่อตามไฟล์เดิมทำหน้าที่เหมือนสารบัญ ซึ่งสำคัญเมื่อชุดเอกสารที่รวมแล้วยาวหลายสิบหน้า

การรวมไฟล์ทำงานกับหน้า ไม่ใช่เนื้อหา ข้อความยังเลือกได้ รูปภาพคงความละเอียด และไม่มีการเรนเดอร์ใหม่ จึงรวมก่อนแล้วค่อยตัดสินใจเรื่องการบีบอัดทีหลังได้ และไฟล์ที่รวมแล้วจะเรียบร้อยเท่าที่ส่วนประกอบเป็น ควรหมุนไฟล์สแกนที่วางตะแคงด้วย หมุน PDF ก่อนรวม คู่มือ วิธีรวมไฟล์ PDF ครอบคลุมการรวมบน Windows, macOS และโทรศัพท์ด้วย

มีสองตัวเลือกที่กำหนดการพิมพ์ไฟล์ที่รวมแล้ว ลบหน้าว่าง จะตัดหน้าที่ไม่มีเนื้อหาที่มองเห็น ซึ่งเป็นสิ่งที่เครื่องสแกนสองหน้าสร้างขึ้นสำหรับกระดาษพิมพ์หน้าเดียวทุกแผ่น ส่วน เริ่มแต่ละไฟล์ที่หน้าคี่ ทำตรงกันข้าม คือแทรกหน้าว่างเมื่อจำเป็น เพื่อให้เมื่อพิมพ์สองหน้า เอกสารเดิมแต่ละฉบับเริ่มที่ด้านหน้าของแผ่นใหม่และแยกด้วยมือได้ เลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งตามว่า PDF ที่รวมแล้วมีไว้อ่านบนหน้าจอหรือพิมพ์แจกจ่าย