แปลงไฟล์เป็น PDF
เครื่องมือเดียวสำหรับแปลงเอกสารที่มักต้องส่งเป็น PDF ได้แก่ ไฟล์ Office, OpenDocument, Apple Pages และ Keynote, อีบุ๊ก, ไฟล์สั่งพิมพ์ XPS, ไฟล์ Hangul HWP และไฟล์ข้อความธรรมดา ไฟล์ PDF ที่ได้จะคงเลย์เอาต์ ฟอนต์ และการแบ่งหน้าของต้นฉบับไว้ จึงแสดงผลเหมือนกันทั้งบนหน้าจอของผู้รับและบนกระดาษ
แปลงเป็น PDF
หรือลากไฟล์ DOC, DOCX, DOCM … มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
แปลงทั้งเอกสารหรือเฉพาะบางหน้า สไลด์ หรือชีต
หน้าหรือสไลด์ที่จะเก็บไว้ เช่น 1-3, 5, 8-10 หมายเลขอ้างอิงตามเอกสารต้นฉบับ
ระยะขอบของต้นฉบับจะคงเค้าโครงเดิมของเอกสารไว้ แบบแคบคือ 12.7 mm ปกติ 25.4 mm และกว้าง 50.8 mm ทั้งด้านซ้ายและขวา
สำหรับไฟล์ Excel, ODS และ Numbers: แปลงทุกชีต หรือเฉพาะชีตที่เปิดอยู่ตอนบันทึกไฟล์
คุณภาพ JPEG ของภาพถ่ายในเอกสาร 90 ให้ผลเหมือนต้นฉบับ ลดค่าลงเพื่อให้ PDF เล็กลง
เว้นว่างไว้หากไม่ต้องการรหัสผ่าน หากตั้งไว้ PDF จะขอรหัสผ่านก่อนเปิด ใช้กับ PDF/A ไม่ได้
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดเอกสาร
วางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลดได้สูงสุด 20 ไฟล์ แต่ละไฟล์ไม่เกิน 95 MB และสามารถผสมหลายประเภทในชุดเดียวกันได้ เช่น รายงาน DOCX, สไลด์ PPTX และงบประมาณ XLSX
- 2
เลือก PDF หรือ PDF/A
ตั้ง แปลงเป็น เป็น PDF สำหรับการแชร์ทั่วไป เลือก PDF/A เมื่อพอร์ทัลของหน่วยงานเก็บเอกสาร ศาล หรือมหาวิทยาลัยกำหนด ส่วน ขนาดหน้ากระดาษ การวางแนว และตัวเลือกอื่น ๆ อยู่ใน การตั้งค่าขั้นสูง
- 3
แปลงแล้วดาวน์โหลด
กด แปลงไฟล์เป็น PDF เอกสารแต่ละไฟล์จะกลายเป็น PDF แยกกัน ดาวน์โหลดทีละไฟล์หรือรวมเป็น ZIP ก็ได้
แปลงเอกสารเป็น PDF ออนไลน์ทำอย่างไร
อัปโหลดไฟล์ ตั้ง แปลงเป็น เป็น PDF แล้วกด แปลงไฟล์เป็น PDF ขนาดหน้ากระดาษ ระยะขอบ และฟอนต์จะเป็นไปตามเอกสารต้นฉบับ เว้นแต่จะเปลี่ยนใน การตั้งค่าขั้นสูง ไม่ต้องสมัครสมาชิกหรือติดตั้งโปรแกรม และใส่ได้ 20 ไฟล์ต่อหนึ่งชุด
ข้อจำกัดของเครื่องมือแปลงเอกสารเป็น PDF ฟรี
- เอกสารต่อชุด
- 20
- ต่อเอกสาร
- 95 MB
- นามสกุลไฟล์ที่รองรับ
- 32
- จนกว่าไฟล์อัปโหลดและ PDF จะถูกลบ
- 30 นาที
ทำไมจึงนิยมส่งเอกสารเป็น PDF
ไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel คือชุดคำสั่งสำหรับแอปพลิเคชัน ระบุว่าใช้ฟอนต์ใด สไตล์ย่อหน้าแบบใด และคอลัมน์กว้างเท่าไร แล้วคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องจะวาดหน้ากระดาษใหม่ตามคำสั่งเหล่านั้น เพียงฟอนต์ขาดหาย ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ต่างกัน หรือ Office เวอร์ชันเก่ากว่า ก็ทำให้ตำแหน่งขึ้นหน้าใหม่เลื่อนหรือตารางตัดบรรทัดได้ ระหว่างแก้ไขเอกสารไม่เป็นไร แต่เมื่อเป็นฉบับสุดท้ายแล้วก็กลายเป็นปัญหา
PDF ตรึงผลลัพธ์ไว้แทน Adobe เปิดตัวในปี 1993 และตั้งแต่ปี 2008 เป็นมาตรฐานเปิด ISO 32000 เบราว์เซอร์ โทรศัพท์ และโรงพิมพ์ทุกแห่งจึงแสดงหน้ากระดาษเหมือนกันทุกประการ การแปลงจึงเป็นขั้นตอนสุดท้ายของงานเอกสารส่วนใหญ่ ต้นฉบับที่แก้ไขได้ยังอยู่กับคุณ ส่วน PDF ส่งให้ลูกค้า พอร์ทัลของโรงเรียน หรือเครื่องพิมพ์ เส้นทางที่พบบ่อยที่สุดคือ แปลง Word เป็น PDF ตามด้วยสไลด์ผ่าน แปลง PPT เป็น PDF และสเปรดชีตผ่าน แปลง XLSX เป็น PDF
ตัวแปลงเดียวกันรองรับต้นฉบับที่คุ้นเคยน้อยกว่าด้วย ไฟล์ XPS และ OXPS คือสิ่งที่เครื่องพิมพ์ Microsoft XPS Document Writer บันทึกบน Windows ไฟล์ Pages และ Keynote มาจากแอป iWork ของ Apple HWP คือฟอร์แมต Hangul Office ที่ใช้ในโรงเรียนและหน่วยงานรัฐของเกาหลี และ DjVu คือฟอร์แมตหนังสือสแกนที่สร้างขึ้นที่ AT&T Labs ในทศวรรษ 1990 แต่ละชนิดมีหน้าของตัวเอง เช่น แปลง XPS เป็น PDF หรือ แปลง HWP เป็น PDF ดูรายการด้านล่าง
เอกสารใดแปลงเป็น PDF ได้ และอะไรบ้างที่คงอยู่ในไฟล์
ฟอนต์ สไตล์ ส่วนหัวและส่วนท้าย ตาราง รูปภาพ และเชิงอรรถจะคงไว้ และหัวข้อระดับ 1–3 จะกลายเป็นบุ๊กมาร์ก PDF
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
หนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า ตามอัตราส่วนของสไลด์เอง และเลือกใส่บันทึกของผู้บรรยายได้
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
พื้นที่พิมพ์และเส้นตารางตามที่ตั้งไว้ในไฟล์ จะรวมทุกชีตหรือเฉพาะชีตที่ใช้งานอยู่ก็ได้
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
ข้อความจะถูกจัดใหม่ลงหน้าคงที่ โดยคงลำดับบทและหัวข้อไว้
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
ภาพและข้อความของหน้าจะออกมาตรงตามที่จัดเก็บ ไม่มีการจัดใหม่
- XPS, OXPS, DjVu
ฟอนต์ฮันกึล ตาราง และเลย์เอาต์หน้าตามที่ตั้งไว้ใน Hancom Office
- HWP, HWPX
คำอธิบายการตั้งค่าทุกรายการของเครื่องมือแปลงไฟล์เป็น PDF
- ขนาดหน้ากระดาษและการวางแนว
- ขนาดหน้ากระดาษ คงขนาดที่ตั้งไว้ในเอกสาร หรือบังคับทุกหน้าเป็น A4, Letter, Legal, A3 หรือ A5 ส่วน การวางแนว เป็นไปตามต้นฉบับโดยค่าเริ่มต้น แนวนอนเหมาะกับตารางและสไลด์ที่กว้าง
- หน้า สไลด์ และชีต
- หน้า แปลงทั้งหมดหรือ ช่วงหน้า เช่น 1-3, 5, 8-10 นับตามเอกสารต้นฉบับ ส่วน ชีตในสเปรดชีต เลือกทุกชีตหรือเฉพาะชีตที่เปิดอยู่ตอนบันทึกไฟล์
- บุ๊กมาร์ก ความคิดเห็น และบันทึก
- บุ๊กมาร์กจากหัวข้อ เปิดอยู่ ดังนั้นแถบด้านข้างของ PDF จะตรงกับโครงร่างใน Word ส่วน รวมความคิดเห็น พิมพ์ความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงไว้ที่ขอบกระดาษ และ รวมบันทึกของผู้บรรยาย เพิ่มบันทึกใต้สไลด์แต่ละหน้า
- ระยะขอบและการปรับให้พอดี
- ระยะขอบ คงระยะขอบของต้นฉบับ หรือตั้งเป็นไม่มี แคบ (12.7 mm) ปกติ (25.4 mm) หรือกว้าง (50.8 mm) ส่วน ปรับความกว้างชีตให้พอดีหน้า ย่อสเปรดชีตที่กว้างให้พอดีความกว้างหนึ่งหน้า
- คุณภาพภาพและฟอนต์
- คุณภาพภาพ คือคุณภาพ JPEG ของรูปถ่ายในเอกสาร ค่าเริ่มต้น 90 ปรับได้ตั้งแต่ 10 ถึง 100 ส่วน ฝังฟอนต์ เก็บแบบอักษรไว้ใน PDF เพื่อให้ข้อความแสดงผลเหมือนกันทุกเครื่อง
- รหัสผ่านและข้อมูลเมตา
- รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ล็อก PDF ด้วยรหัสผ่าน ส่วน ลบข้อมูลเมตา ตัดชื่อผู้เขียน บริษัท และประวัติการแก้ไขที่คัดลอกมาจากต้นฉบับออก
PDF หรือ PDF/A: เลือกรูปแบบไฟล์ให้เหมาะสม
ฟอร์แมตที่ใช้ทุกวันตามมาตรฐาน ISO 32000 เปิดได้ในทุกเบราว์เซอร์และโปรแกรมอ่าน และรองรับรหัสผ่าน
- ใส่รหัสผ่านได้
- ไฟล์เล็กลงเมื่อลด คุณภาพภาพ
- ฝังฟอนต์ เว้นแต่จะปิดไว้
PDF/A
โปรไฟล์ ISO 19005 สำหรับการจัดเก็บระยะยาว ไฟล์ต้องแสดงผลเหมือนเดิมอีกหลายสิบปีข้างหน้าโดยไม่พึ่งทรัพยากรภายนอก
- ฝังฟอนต์ทั้งหมดเสมอ
- ไม่มีการเข้ารหัส จึงตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์ไม่ได้
- ระบบยื่นเอกสารและระบบจัดเก็บบันทึกจำนวนมากกำหนดให้ใช้
แก้ไขเมื่อไฟล์ PDF ไม่ตรงกับต้นฉบับ
วิธีแก้ห้าข้อที่ครอบคลุมปัญหาส่วนใหญ่
- ข้อความเลื่อนหรือตัดบรรทัดต่างไป: ตัวแปลงไม่มีฟอนต์นั้น ให้ฝังฟอนต์ในเอกสารต้นฉบับ หรือส่งออกจากแอปต้นฉบับเมื่อเลย์เอาต์สำคัญมาก
- สเปรดชีตแตกเป็นหน้าแคบ ๆ หลายสิบหน้า: เปิด ปรับความกว้างชีตให้พอดีหน้า เลือกแนวนอน และกำหนดพื้นที่พิมพ์ใน Excel
- หน้าว่างท้ายเอกสารเกิดจากย่อหน้าว่างหรือการขึ้นหน้าใหม่ท้ายไฟล์ ใช้ ช่วงหน้า เพื่อแปลงเฉพาะหน้าที่มีเนื้อหา
- พอร์ทัลขอไฟล์สำหรับเก็บถาวร: ตั้ง แปลงเป็น เป็น PDF/A และเว้น รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ ว่างไว้
- ไฟล์ใหญ่เกินกว่าจะอัปโหลด: ลด คุณภาพภาพ เหลือ 60–70 หรือนำผลลัพธ์ไป บีบอัด PDF โดยกำหนดขนาดเป้าหมายเป็น KB หรือ MB
คำถามเกี่ยวกับการแปลงเอกสารเป็น PDF
แปลงไฟล์ประเภทใดเป็น PDF ได้บ้าง
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) และ CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages และ Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS และ OXPS, DjVu, HWP และ HWPX รวมถึงไฟล์โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์ WPS ส่วนรูปภาพและเอกสารสแกนให้ใช้ แปลงรูปเป็น PDF แทน
ควรเลือก PDF/A แทน PDF ทั่วไปเมื่อใด
เลือก PDF/A เฉพาะเมื่อมีผู้ร้องขอ เป็นโปรไฟล์สำหรับเก็บถาวรตามมาตรฐาน ISO 19005 คือฝังฟอนต์ทั้งหมด ห้ามเข้ารหัส และไฟล์ต้องไม่พึ่งพาสิ่งใดนอกตัวไฟล์ ระบบยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของศาล หอจดหมายเหตุแห่งชาติ และคลังวิทยานิพนธ์จำนวนมากกำหนดให้ใช้ ส่วนการส่งอีเมลและอัปโหลดทั่วไป PDF ธรรมดาเหมาะกว่า
สเปรดชีตจะถูกพิมพ์ออกมาหลายหน้าเกินไปหรือไม่
ชีตที่กว้างมักล้นไปอยู่หลายหน้า จึงเปิด ปรับความกว้างชีตให้พอดีหน้า ไว้เป็นค่าเริ่มต้น โดยย่อทุกคอลัมน์ให้พอดีความกว้างหนึ่งหน้า หากตัวอักษรเล็กเกินไป ให้เปลี่ยน การวางแนว เป็นแนวนอน หรือตั้ง ชีตในสเปรดชีต เป็นเฉพาะชีตที่ใช้งานอยู่ เพื่อข้ามแท็บที่ไม่ต้องการ
แปลงสไลด์เป็น PDF โดยเก็บโน้ตของผู้บรรยายไว้ได้หรือไม่
ได้ เปิด รวมบันทึกของผู้บรรยาย ใน การตั้งค่าขั้นสูง แล้วสไลด์ PowerPoint หรือ Keynote แต่ละหน้าจะพิมพ์พร้อมบันทึกไว้ด้านล่าง ซึ่งเป็นรูปแบบที่เอกสารแจกและชุดการสอนมักต้องใช้ หากต้องการสไลด์เรียบ ๆ สำหรับแชร์ให้ผู้ฟัง ให้ปิดตัวเลือกนี้
ทำไมไฟล์ PDF จึงใช้ฟอนต์ต่างจากเอกสารต้นฉบับ
ฟอนต์ไม่ได้ฝังอยู่ในไฟล์ต้นฉบับและไม่มีบนเซิร์ฟเวอร์ที่แปลงไฟล์ จึงถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ใกล้เคียง ให้เปิด ฝังฟอนต์ ไว้ และหากเป็นฟอนต์ที่ไม่ค่อยพบ ให้ฝังใน Word ก่อนอัปโหลด (File, Options, Save, Embed fonts in the file)
ใส่รหัสผ่าน PDF ระหว่างแปลงไฟล์ได้หรือไม่
ได้ ใส่รหัสผ่านในช่อง รหัสผ่านสำหรับเปิดไฟล์ แล้ว PDF จะถามรหัสก่อนเปิด ตัวเลือกนี้ใช้กับ PDF/A ไม่ได้ เพราะมาตรฐานสำหรับเก็บถาวรห้ามเข้ารหัส หากต้องการใส่รหัสผ่านให้ PDF ที่มีอยู่แล้ว ใช้ ใส่รหัสผ่าน PDF
ความคิดเห็นที่ซ่อนไว้หรือชื่อผู้เขียนจะติดไปในไฟล์ PDF หรือไม่
ความคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกรวมไว้ เว้นแต่จะเปิด รวมความคิดเห็น ส่วนชื่อผู้เขียน บริษัท และประวัติการแก้ไขจะถูกคัดลอกเป็นคุณสมบัติของเอกสารตามค่าเริ่มต้น หากไม่ต้องการเผยแพร่ ให้เปิด ลบข้อมูลเมตา
รวมทุกเครื่องมือ แปลงไฟล์เป็น PDF
เลือกค่าเป้าหมายที่ตรงกับที่ได้รับแจ้งมา ทุกหน้าด้านล่างคือเครื่องมือเดียวกันที่ตั้งค่าเริ่มต้นต่างกัน
- แปลง DjVu เป็น PDFแปลงไฟล์สแกนและอีบุ๊ก DjVu ให้เป็น PDF ที่เปิดได้ใน Acrobat, Preview, Chrome และแอป Kindle เลือกได้ทุกหน้าหรือเฉพาะช่วงหน้า สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์
- แปลง DOC เป็น PDFแปลงไฟล์ .doc รุ่นเก่าจาก Word 97–2003 เป็น PDF หรือ PDF/A สำหรับเก็บถาวร ไม่ต้องมี Office ฝังฟอนต์ให้ ครั้งละ 20 ไฟล์ ลบทิ้งภายใน 30 นาที
- แปลง DOCX เป็น PDFแปลงไฟล์ DOCX เป็น PDF ฟรี สำหรับเรซูเม่ เอกสารยื่นศาล และแบบฟอร์มขอทุน ลบข้อมูลผู้เขียนที่ซ่อนอยู่ ฝังฟอนต์ และค้นหาข้อความได้ พร้อมอัปโหลด
- แปลง EPUB เป็น PDFแปลงอีบุ๊ก EPUB ที่ไม่มี DRM เป็น PDF ขนาดหน้าจริง (ค่าเริ่มต้น A5) พร้อมบุ๊กมาร์กบทและฝังฟอนต์ เหมาะสำหรับพิมพ์ จดโน้ต หรืออ่านในแอปใดก็ได้
- แปลง HTML เป็น PDFแปลงไฟล์ .html และ .htm เป็น PDF ฟรี ทั้งใบแจ้งหนี้ เทมเพลตอีเมล รายงานที่ส่งออก และเอกสาร โดยใช้ CSS สำหรับพิมพ์ ขนาดหน้า และกฎการขึ้นหน้าใหม่ของไฟล์
- แปลง HWP เป็น PDFแปลงไฟล์ HWP และ HWPX จาก Hancom Office เป็น PDF พร้อมฝังฟอนต์เกาหลี อ่านและพิมพ์แบบฟอร์มโรงเรียนและราชการเกาหลีได้โดยไม่ต้องติดตั้ง Hangul
- แปลง Keynote เป็น PDFแปลงงานนำเสนอ Apple Keynote (.key) เป็น PDF บน Windows, Android หรือ Chromebook หนึ่งสไลด์ต่อหน้า ใส่โน้ตผู้นำเสนอได้ เลือกช่วงสไลด์ได้
- แปลง Markdown เป็น PDFแปลงไฟล์ .md และ .markdown เป็น PDF ที่มีหัวข้อ รายการ ตาราง ลิงก์ และบล็อกโค้ดจริง ไม่ใช่เครื่องหมายดอกจันดิบ ๆ พร้อมบุ๊กมาร์กจากหัวข้อ # ของคุณ
- แปลง ODT เป็น PDFแปลงไฟล์ OpenDocument Text จาก LibreOffice, OpenOffice หรือ Google Docs เป็น PDF หัวข้อกลายเป็นบุ๊กมาร์กและฝังฟอนต์ให้ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องสมัครบัญชี
- แปลง OXPS เป็น PDFแปลงไฟล์ .oxps ที่บันทึกจาก XPS Document Writer บน Windows 8, 10 และ 11 ให้เป็น PDF เปิดได้บน Windows 7, Mac และมือถือ ข้อความยังค้นหาได้
- แปลง Pages เป็น PDFแปลงเอกสาร Apple Pages เป็น PDF โดยไม่ต้องใช้ Mac อัปโหลดไฟล์ .pages จาก Windows, Android หรือ Chromebook แล้วรับ PDF ที่มีเลย์เอาต์เหมือนต้นฉบับ
- แปลง PPT เป็น PDFแปลง PPT เป็น PDF ออนไลน์ สไลด์ละหนึ่งหน้า ฝังฟอนต์ เลือกใส่โน้ตผู้บรรยายได้ ใช้กับไฟล์ PowerPoint 97–2003 รุ่นเก่าได้โดยไม่ต้องมี Office
- แปลง PPTX เป็น PDFแปลงไฟล์ PowerPoint PPTX เป็น PDF ออนไลน์ เลือกได้ทั้งเฉพาะสไลด์ สไลด์พร้อมโน้ตผู้บรรยาย หรือช่วงสไลด์ ปรับคุณภาพของภาพให้เหมาะกับสไลด์ที่มีรูปถ่ายมาก
- แปลง RTF เป็น PDFแปลงไฟล์ .rtf จาก TextEdit, WordPad, โปรแกรมถอดเสียงพูด หรือ Word รุ่นเก่าให้เป็น PDF พร้อมฝังฟอนต์ และลบชื่อผู้สร้างได้ ไม่ต้องสมัครบัญชี
- แปลงข้อความเป็น PDFแปลงไฟล์ข้อความธรรมดาเป็น PDF บนหน้า Letter หรือ A4 ระยะขอบ 1 นิ้ว ใช้ได้กับโน้ต ล็อก บทถอดความ และแชตที่ส่งออก ครั้งละ 20 ไฟล์
- แปลง TXT เป็น PDFแปลงไฟล์ .txt เป็น PDF บนหน้ากระดาษ Letter หรือ A4 พร้อมระยะขอบที่คุณเลือก การขึ้นบรรทัดใหม่อยู่ตามที่พิมพ์ไว้ สูงสุด 20 ไฟล์ ลบอัตโนมัติใน 30 นาที
- แปลง Word เป็น PDFแปลงไฟล์ Microsoft Word เป็น PDF ออนไลน์ฟรี ฝังฟอนต์ หัวข้อกลายเป็นบุ๊กมาร์ก ไม่รวมความคิดเห็น สูงสุด 20 ไฟล์ ลบทิ้งหลัง 30 นาที
- แปลง XLSX เป็น PDFแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรี ตารางกว้างย่อให้พอดีความกว้างหน้าเดียว แนวนอนเป็นค่าเริ่มต้น เลือกได้ทุกชีตหรือเฉพาะชีตที่ใช้งาน ไม่ต้องมี Excel
- แปลง XPS เป็น PDFแปลงไฟล์ XPS จาก Microsoft XPS Document Writer ให้เป็น PDF ที่เปิดได้ทุกอุปกรณ์ เลือกข้อความได้เหมือนเดิม ฟอนต์ยังฝังอยู่ ไม่ต้องใช้ XPS Viewer