บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 500 KB

Q: ควร Flatten PDF แบบฟอร์มวีซ่าที่กรอกแล้วก่อนอัปโหลดหรือไม่

ได้ **แฟลตเทนช่องกรอกแบบฟอร์ม** จะเปลี่ยนคำตอบที่คุณพิมพ์ให้เป็นเนื้อหาปกติของหน้า จึงแสดงผลได้แม้ในโปรแกรมอ่านที่ไม่รองรับช่องฟอร์ม และไม่มีใครเผลอแก้ไขได้ภายหลัง

Q: ถ้า 500 KB เกินขนาดที่ระบบอนุญาต ควรตั้งเป้าหมายเท่าไร

ลองลดลงอีกขั้น: [ลดขนาด PDF ให้เหลือ 300 KB](/compress-pdf-to-300kb) เหมาะกับหน้าพาสปอร์ตและใบรับรองแผ่นเดียว หากขีดจำกัดไม่ตรงกับตัวเลือกที่มี ให้พิมพ์ตัวเลขที่ต้องการลงใน **ขนาดไฟล์เป้าหมาย**

การยื่นขอวีซ่าและการประมูลงานภาครัฐต้องแนบเอกสารหลายชิ้นพร้อมกัน และแต่ละไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกินที่กำหนด ขนาดไฟล์ 500 KB ต่อไฟล์เป็นค่าที่ปลอดภัย เพราะผ่านเกณฑ์ที่พบบ่อยและยังทำให้รายการเดินบัญชี หน้าพาสปอร์ต และแบบฟอร์มที่ลงนามแล้วอ่านได้ชัดเจน

หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

การบีบอัด

วิธีบีบอัด

ขนาดไฟล์เป้าหมาย

หน่วย

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

รูปภาพ

คุณภาพภาพต่ำสุด

เมื่อบีบอัดให้ได้ขนาดไฟล์เป้าหมาย คุณภาพภาพจะไม่ต่ำกว่าค่านี้ ระบบจะลดความละเอียดแทน

แปลงเป็นระดับสีเทา

ลบสีออกจากทุกหน้าและทุกภาพ มักลดขนาดไฟล์สแกนสีลงได้ครึ่งหนึ่ง

การล้างข้อมูลเอกสาร

ลบข้อมูลเมตา

ลบชื่อผู้สร้าง ซอฟต์แวร์ ประวัติการแก้ไข และข้อมูล XMP ที่เก็บอยู่ในไฟล์

แฟลตเทนช่องกรอกแบบฟอร์ม

เปลี่ยนช่องกรอกแบบฟอร์มที่กรอกแล้วให้เป็นเนื้อหาปกติของหน้า ค่าที่กรอกจะแก้ไขไม่ได้อีก

ตัดฟอนต์เฉพาะส่วนที่ใช้

เก็บเฉพาะอักขระที่ใช้จริงจากฟอนต์ที่ฝังไว้แต่ละตัว ข้อความจะดูเหมือนเดิมทุกประการ

เปิดดูบนเว็บได้เร็ว

จัดลำดับไฟล์ใหม่เพื่อให้เบราว์เซอร์แสดงหน้า 1 ได้ก่อนที่ PDF ทั้งไฟล์จะดาวน์โหลดเสร็จ

วิธีใช้เครื่องมือนี้

1
อัปโหลดเอกสารประกอบการยื่น
เพิ่มไฟล์ PDF ได้สูงสุด 20 ไฟล์พร้อมกัน ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB เช่น สำเนาพาสปอร์ต statement ธนาคาร จดหมายรับรอง หรือเอกสารประกวดราคา
2
ตรวจสอบเป้าหมาย 500 KB
ตัวเลือก วิธีบีบอัด ตั้งเป็น ขนาดไฟล์เป้าหมาย ที่ 500 KB หากช่องใดมีขีดจำกัดต่ำกว่านี้ ให้เปลี่ยนตัวเลขสำหรับไฟล์นั้น
3
บีบอัดแล้วอัปโหลด
กด บีบอัด แล้วดาวน์โหลดทีละไฟล์หรือทั้งชุดเป็น ZIP จากนั้นแนบไปกับใบสมัคร

ให้ปรับขนาดเป็นรายเอกสาร ไม่ใช่ทั้งชุดใบสมัคร หน้าพาสปอร์ตใช้พื้นที่น้อยกว่า statement ธนาคาร 12 หน้ามาก และ 500 KB ครอบคลุมทั้งสองแบบเมื่อสแกนมาอย่างเหมาะสม

PDF ขนาด 500 KB สำหรับระบบยื่นวีซ่าและตรวจคนเข้าเมือง

พอร์ทัลตรวจคนเข้าเมืองจำกัดขนาดต่อการอัปโหลดหนึ่งครั้ง และขีดจำกัดต่างกันมาก แบบฟอร์ม e-Visa ของอินเดียรับหน้าข้อมูลพาสปอร์ตเป็น PDF ไม่เกิน 300 KB ขณะที่การสมัครออนไลน์ IRCC ของแคนาดารับไฟล์ละไม่เกิน 4 MB การบีบอัดเอกสารประกอบทุกฉบับให้เหลือราว 500 KB ช่วยให้ใบสมัครส่วนใหญ่ไม่เกินขีดจำกัด และทำให้ชุดเอกสาร 15 ฉบับเล็กพอจะอัปโหลดผ่าน Wi-Fi ของโรงแรมหรือเน็ตมือถือโดยไม่หมดเวลา

statement ธนาคารมีขนาดโตเร็วที่สุด statement ย้อนหลังหกเดือนที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตแบงก์กิงมักเป็น PDF ข้อความขนาดเล็ก แต่หน้าเดียวกันที่พิมพ์แล้วสแกนจะกลายเป็นภาพซ้อนกัน หากสถานกงสุลรับไฟล์ต้นฉบับ ให้อัปโหลดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา และบีบอัดเฉพาะเอกสารที่ต้องสแกน

พอร์ทัลประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ทำงานในลักษณะเดียวกัน เอกสารเสนอราคาแต่ละฉบับมีขีดจำกัดขนาดระบุไว้ในประกาศ และข้อเสนอทางเทคนิคขนาดใหญ่มักอัปโหลดเป็นส่วน ๆ แยกไฟล์ PDF ตัดตามขอบเขตของแต่ละหัวข้อ แล้วนำแต่ละส่วนมาบีบอัดให้เหลือ 500 KB ที่นี่

ความละเอียดการสแกนที่ได้ไฟล์ไม่เกิน 500 KB

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
A4	620 × 877	21 × 29.7	8.27 × 11.69	75	หยาบเกินไปสำหรับตัวหนังสือขนาดเล็ก
A4	1240 × 1754	21 × 29.7	8.27 × 11.69	150	จดหมายและ statement แบบพิมพ์
A4	1654 × 2339	21 × 29.7	8.27 × 11.69	200	หน้าพาสปอร์ตที่มีข้อความเล็กสำหรับเครื่องอ่าน
A4	2480 × 3508	21 × 29.7	8.27 × 11.69	300	คุณภาพระดับเก็บถาวร ไฟล์สีมักใหญ่เกิน 500 KB
Letter	1275 × 1650	21.6 × 27.9	8.5 × 11	150	statement และจดหมายธนาคารในสหรัฐฯ

จากเอกสารกระดาษสู่ไฟล์ 500 KB พร้อมอัปโหลด

1
สแกน
สแกนแต่ละเอกสารที่ 150–200 DPI และใช้สีเฉพาะหน้าพาสปอร์ตกับรูปถ่าย
2
จัดกลุ่ม
รวมหน้าที่เกี่ยวข้องกัน เช่น statement ทุกเดือน ให้เป็น PDF ไฟล์เดียว
3
บีบอัด
นำไฟล์เข้าหน้านี้ที่ 500 KB และใช้ระดับสีเทากับ statement และจดหมาย
4
ตรวจสอบ
เปิดผลลัพธ์แต่ละไฟล์ ตรวจว่าชื่อ วันที่ และจำนวนเงินอ่านได้ชัด แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์ตามที่รายการตรวจสอบกำหนด

บริเวณที่เครื่องอ่านได้ (MRZ) ของพาสปอร์ต ซึ่งเป็นตัวอักษรสองบรรทัดด้านล่างของหน้าข้อมูล เป็นส่วนที่การบีบอัดแรง ๆ ทำให้เบลอก่อน ควรเก็บหน้านั้นเป็นสีที่ 200 DPI และให้ขนาดเป้าหมายส่วนใหญ่ไปอยู่ตรงนั้น ส่วนจดหมายนำหรือแผนการเดินทางลดให้เล็กกว่านี้มากได้

คำถามเกี่ยวกับ PDF ขนาด 500 KB

ไฟล์สแกนเอกสารวีซ่ามีขนาดไฟล์ได้สูงสุดเท่าไร

ขึ้นอยู่กับประเทศและพอร์ทัล โดยขีดจำกัดจะระบุไว้ข้างช่องอัปโหลดแต่ละช่อง ขนาดสูงสุดต่อไฟล์มีตั้งแต่ไม่กี่ร้อยกิโลไบต์ไปจนถึงหลายเมกะไบต์ การบีบอัดทุกไฟล์ให้เหลือ 500 KB เป็นค่าตั้งต้นที่ใช้ได้จริง และทำให้ชุดใบสมัครทั้งหมดมีขนาดเล็ก

รายการเดินบัญชี 20 หน้าบีบอัดให้เหลือ 500 KB ได้หรือไม่

หากดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตแบงก์กิงเป็น PDF แบบข้อความ ไฟล์มักเล็กกว่า 500 KB อยู่แล้ว แต่หากพิมพ์ออกมาแล้วสแกน ให้เปิด แปลงเป็นระดับสีเทา เอกสาร 20 หน้าแบบระดับสีเทาจะอยู่ในขนาดนี้ได้ แต่ตัวเลขเล็ก ๆ ในตารางจะนุ่มลง จึงควรตรวจยอดรวมที่การซูม 100%

ควร Flatten PDF แบบฟอร์มวีซ่าที่กรอกแล้วก่อนอัปโหลดหรือไม่

ได้ แฟลตเทนช่องกรอกแบบฟอร์ม จะเปลี่ยนคำตอบที่คุณพิมพ์ให้เป็นเนื้อหาปกติของหน้า จึงแสดงผลได้แม้ในโปรแกรมอ่านที่ไม่รองรับช่องฟอร์ม และไม่มีใครเผลอแก้ไขได้ภายหลัง

เอกสาร e-bidding ควรมีขนาดไฟล์เท่าไรจึงเหมาะสม

ดูขีดจำกัดต่อไฟล์และขนาดรวม (ถ้ามี) ในประกาศประกวดราคา ควรทำให้แต่ละเอกสารเล็กกว่าขีดจำกัดพอสมควร เพราะการอัปโหลดไฟล์ใหญ่ในวันสุดท้ายมีโอกาสล้มเหลวมากที่สุด การแบ่งเอกสารเสนอราคาฉบับยาวตามหัวข้อธรรมชาติแล้วบีบอัดทีละส่วนจะช่วยให้ทุกไฟล์อยู่ในขนาดที่กำหนด

ลดขนาด PDF ให้เหลือ 500 KB บนมือถือได้หรือไม่

ได้ หน้านี้ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์มือถือทั้ง iPhone และ Android แตะพื้นที่อัปโหลด เลือก PDF จาก Files หรือ Downloads แล้วกด บีบอัด ไฟล์ผลลัพธ์จะดาวน์โหลดไปที่เดียวกัน

ถ้า 500 KB เกินขนาดที่ระบบอนุญาต ควรตั้งเป้าหมายเท่าไร

ลองลดลงอีกขั้น: ลดขนาด PDF ให้เหลือ 300 KB เหมาะกับหน้าพาสปอร์ตและใบรับรองแผ่นเดียว หากขีดจำกัดไม่ตรงกับตัวเลือกที่มี ให้พิมพ์ตัวเลขที่ต้องการลงใน ขนาดไฟล์เป้าหมาย

บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 500 KB