บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 300 KB

คณะกรรมการข้าราชการพลเรือนและหน่วยงานรับสมัครงานประกาศกฎการอัปโหลดไว้ในประกาศของแต่ละการสอบ และ 300 KB เป็นเพดานที่พบบ่อยที่สุดค่าหนึ่งสำหรับใบรับรอง หนังสือรับรองประสบการณ์ และหลักฐานวรรณะหรือ EWS ขีดจำกัดนี้ช่วยปกป้องเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องรับใบสมัครจำนวนมากในช่วงไม่กี่วันก่อนปิดรับสมัคร ซึ่งเว็บไซต์ช้าและการอัปโหลดไฟล์ใหญ่มักหมดเวลา

ตัวเลขเดียวกันนี้พบนอกการสมัครงานด้วย สำนักงานทดสอบแห่งชาติของอินเดีย (NTA) เคยกำหนดให้ส่งใบรับรองประเภทผู้สมัครเป็น PDF ขนาด 50–300 KB ในแบบฟอร์ม NEET และ CUET และเว็บไซต์ e-Visa ของอินเดียต้องการหน้าข้อมูลหนังสือเดินทางเป็น PDF ขนาด 10–300 KB เมื่อแบบฟอร์มระบุขั้นต่ำเช่นนี้ ไฟล์ที่บีบอัดให้ต่ำกว่าขีดสูงสุดเล็กน้อยจะตรงเงื่อนไขทั้งสองด้าน

ผู้สมัครจำนวนมากถ่ายเอกสารด้วยโทรศัพท์แทนการสแกน รูปถ่ายใช้เป็นต้นฉบับได้ แต่ต้องแปลงเป็น PDF ก่อนจึงจะบีบอัดตามเป้าหมายได้ JPG เป็น PDF จะเรียงรูปตามลำดับหน้า ส่วน แปลงรูปเป็น PDF ไม่เกิน 300 KB ทำทั้งการแปลงและการปรับขนาดในขั้นตอนเดียว

หากเอกสารยาวเกินกว่าขีดจำกัด เช่น ประวัติการรับราชการ 12 หน้า ให้ตรวจดูว่าช่องนั้นต้องการทุกหน้าหรือไม่ ถ้าต้องการ ให้ใช้โทนสีเทาและปล่อยให้เครื่องมือลดความละเอียด ถ้าไม่ต้องการ ให้เก็บเฉพาะหน้าที่เกี่ยวข้อง คู่มือ สแกนเอกสารเป็น PDF แนะนำแอปสแกนบนโทรศัพท์ที่ให้หน้าเอกสารสะอาดและเล็กตั้งแต่ต้น