บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 250 KB
เมื่อแบบฟอร์มระบุว่า "PDF ไม่เกิน 250 KB" หมายถึงขนาดไฟล์ ไม่ใช่ขนาดหน้ากระดาษ เครื่องมือนี้คงขนาดเดิมของทุกหน้าไว้ และลดขนาดรูปภาพที่อยู่ในไฟล์จนเอกสารทั้งฉบับมีขนาดไฟล์เท่ากับหรือต่ำกว่า 250 KB เล็กน้อย
บีบอัด PDF
หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
ภาพที่มี DPI สูงกว่าค่านี้จะถูกลดความละเอียด ค่า 150 คมชัดบนหน้าจอและเพียงพอสำหรับการพิมพ์ในสำนักงาน ส่วน 72 เหมาะสำหรับดูบนหน้าจอเท่านั้น
คุณภาพ JPEG ของภาพที่บีบอัดใหม่ ค่า 70 ทำให้ข้อความในภาพสแกนยังอ่านได้ หากต่ำกว่า 40 จะเริ่มเห็นสิ่งแปลกปลอมรอบตัวอักษร
เมื่อบีบอัดให้ได้ขนาดไฟล์เป้าหมาย คุณภาพภาพจะไม่ต่ำกว่าค่านี้ ระบบจะลดความละเอียดแทน
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดเอกสารทั้งฉบับ
เพิ่มไฟล์ PDF ที่มีครบทุกหน้าตามที่แบบฟอร์มกำหนด คุณเข้าคิวได้สูงสุด 20 ไฟล์พร้อมกัน ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB
- 2
ตรวจสอบเป้าหมาย 250 KB
วิธีบีบอัด ตั้งเป็น ขนาดไฟล์เป้าหมาย ที่ 250 KB หากเว็บไซต์ปฏิเสธไฟล์ที่ขนาดเท่ากับขีดจำกัดพอดี ให้ใส่ตัวเลขที่ต่ำกว่านี้ เช่น 240
- 3
บีบอัดแล้วดาวน์โหลด
กด บีบอัด จากนั้นดาวน์โหลด PDF ทีละไฟล์ หรือดาวน์โหลดทั้งชุดเป็น ZIP แล้วอัปโหลดทีละช่อง
จะลดขนาดไฟล์ PDF เหลือ 250 KB โดยไม่เปลี่ยนหน้ากระดาษได้อย่างไร
อัปโหลดไฟล์ที่นี่แล้วกด บีบอัด เป้าหมายตั้งไว้ที่ 250 KB และจะลดเฉพาะรูปภาพภายใน PDF ส่วนขนาดหน้า ข้อความ และลิงก์ยังคงเดิม
ลดขนาด PDF เป็น 250 KB: ขนาดไฟล์ ไม่ใช่ขนาดหน้า
กฎการอัปโหลดมักใช้คำว่า "ปรับขนาด" อย่างกว้าง ๆ ประกาศรับสมัครงานหรือรับเข้าศึกษาที่ให้ปรับขนาดเอกสารเป็น 250 KB หมายถึงจำนวนไบต์ และเว็บไซต์ก็ตรวจแบบเดียวกัน คือดูขนาดไฟล์แล้วปฏิเสธไฟล์ที่ใหญ่กว่า ขนาดหน้ากระดาษไม่เกี่ยวข้อง การย่อหน้า A4 ลงครึ่งหนึ่งบนหน้าจอไม่ช่วยลดไฟล์ได้แม้แต่ไบต์เดียว เพราะรูปภาพบนหน้ายังมีจำนวนพิกเซลเท่าเดิม
ขีดจำกัด 250 KB มักพบกับเอกสารที่ยาวเกินสองหน้า เช่น หนังสือรับรองการทำงานพร้อมเอกสารแนบ สลิปเงินเดือนสามเดือน สรุปสัญญาเช่า หรือรายงานทางการแพทย์สั้น ๆ พบน้อยกว่า 200 KB หรือ 300 KB จึงควรอ่านขีดจำกัดของช่องนั้นให้ละเอียด ไฟล์ 300 KB ที่ผ่านในช่องถัดไปอาจไม่ผ่านที่ช่องนี้
250 KB ใส่ได้เท่าไร แยกตามขนาดกระดาษ
210 × 297 mm
A4 (ISO 216)
สามถึงห้าหน้าแบบระดับสีเทาที่ 150 DPI
8.5 × 11 in
US Letter
ใกล้เคียงกับ A4 หน้ากว้างกว่าเล็กน้อยและสั้นกว่า
8.5 × 14 in
US Legal
พื้นที่กระดาษมากกว่า Letter 27% สัญญายาว ๆ ใช้ขนาดไฟล์มากกว่า
148 × 210 mm
A5 (ISO 216)
ครึ่งหนึ่งของหน้า A4 ใบเสร็จและสลิปใส่ได้มากขึ้นเป็นสองเท่า
85.6 × 53.98 mm
บัตร ID-1 (ISO/IEC 7810)
ทั้งสองด้านแบบสี และยังเหลือพื้นที่อีกมาก
ลดขนาดไฟล์สแกนหลายหน้าให้ต่ำกว่า 250 KB
นับจำนวนหน้าก่อน
เอา 250 KB หารด้วยจำนวนหน้า ห้าหน้าเหลือราว 50 KB ต่อหน้า ซึ่งต้องใช้ระดับสีเทา ส่วนสองหน้ายังมีที่พอสำหรับภาพสี
รวมไฟล์ก่อนแล้วค่อยบีบอัด
รวมไฟล์สแกนที่แยกกันเป็นไฟล์เดียวก่อนบีบอัด เพื่อให้ขนาดเป้าหมายครอบคลุมทั้งเอกสาร ไม่ใช่แค่หน้าเดียว
ลบหน้าหลังที่ว่าง
เครื่องสแกนสองหน้าจะบันทึกด้านหลังที่ว่างของทุกแผ่นไว้ด้วย ให้ลบหน้าเหล่านั้นออก เพราะแต่ละหน้ายังกินไบต์จากลายเนื้อกระดาษ
แฟลตเทนแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว
แฟลตเทนช่องกรอกแบบฟอร์ม จะเปลี่ยนคำตอบที่พิมพ์ไว้ให้เป็นเนื้อหาของหน้า ผู้ตรวจจึงเห็นได้ในโปรแกรมอ่านทุกตัว
สำหรับไฟล์ระดับสีเทาห้าหน้า เครื่องมือบีบอัดมักได้ค่าใกล้ 150 DPI ร่วมกับคุณภาพ JPEG ในช่วงห้าสิบถึงหกสิบ ซึ่งตัวอักษรยังคมบนหน้าจอและพิมพ์ด้วยเลเซอร์ปรินเตอร์ในสำนักงานได้อย่างยอมรับได้ พรีเซ็ต /ebook ของ Ghostscript ที่เครื่องมือบีบอัดฟรีหลายตัวใช้ก็ลดเหลือ 150 DPI เช่นกัน หากเคยเทียบเครื่องมือมาก่อนจะเห็นว่าผลลัพธ์คล้ายกัน
เมื่อไฟล์สแกนที่แยกกันต้องรวมเป็นไฟล์เดียวสำหรับอัปโหลด รวมไฟล์ PDF จะต่อไฟล์ตามลำดับที่คุณเลือก คู่มือ การบีบอัด PDF โดยไม่เสียคุณภาพ อธิบายการตั้งค่าใน การตั้งค่าขั้นสูง อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
คำถามเกี่ยวกับ PDF ขนาด 250 KB
การลดขนาด PDF เป็น 250 KB จะเปลี่ยนขนาดหน้าของเอกสารหรือไม่
ไม่เปลี่ยน ขนาดหน้ายังคงเดิมทุกประการ หน้า A4 ยังเป็น 210 × 297 mm และพิมพ์ออกมาขนาดเท่าเดิม มีเพียงรูปภาพภายในที่ถูกลดจำนวนพิกเซลหรือบีบอัดมากขึ้น หากเว็บไซต์ต้องการให้ตัวหน้าเป็น A4 ให้ ปรับขนาด PDF เป็น A4 ก่อน
PDF ขนาด 250 KB ใส่หน้าสแกนได้กี่หน้า
โดยทั่วไปประมาณสามถึงห้าหน้า A4 แบบระดับสีเทาที่ 150 DPI ขึ้นอยู่กับปริมาณหมึกในแต่ละหน้า หน้าที่เต็มไปด้วยตารางใช้ขนาดไฟล์มากกว่าจดหมายที่มีขอบกว้าง หากเป็นภาพสี ให้คาดว่าจะใส่ได้ราวครึ่งหนึ่ง
ทำไม PDF ขนาด 250 KB ถึงใหญ่กว่าไฟล์ที่บีบอัดเหลือ 200 KB เมื่อวาน
ทุกครั้งที่ประมวลผล เครื่องมือจะมุ่งไปที่ค่าใน ขนาดไฟล์เป้าหมาย และใช้โควตาทั้งหมดไปกับคุณภาพภาพ เป้าหมาย 250 KB จึงได้ไฟล์ที่ใหญ่และคมกว่าเป้าหมาย 200 KB เป็นเรื่องปกติ และไฟล์ยังอยู่ภายใต้ขีดจำกัดที่คุณตั้งไว้
บีบอัดสลิปเงินเดือน 3 เดือนรวมเป็นไฟล์เดียวขนาด 250 KB ได้หรือไม่
ได้ หากรวมไฟล์ก่อน สลิปเงินเดือนที่ดาวน์โหลดมามักเป็น PDF แบบข้อความขนาดไม่กี่สิบกิโลไบต์ต่อไฟล์ เมื่อรวมสามไฟล์จึงมักพอดีโดยไม่ต้องบีบอัดเลย ส่วนสลิปที่สแกนมาต้องใช้ระดับสีเทา
ถ้าบีบอัดแล้วแค่หน้าเดียวก็เกิน 250 KB ควรทำอย่างไร
กรณีนี้เกิดกับหน้าสีที่แน่นมาก เช่น โบรชัวร์หรือใบรับรองที่มีรูปภาพจำนวนมาก ซึ่งเครื่องมือจะคงความละเอียดไว้ในระดับที่ยังอ่านได้ ให้เปิด แปลงเป็นระดับสีเทา หรือลด คุณภาพภาพต่ำสุด เพื่อให้การบีบอัด JPEG ทำงานได้มากขึ้นก่อนที่ความละเอียดจะลดลง