บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 150 KB

เอกสารสองหน้าคือกรณีที่ 100 KB คับเกินไป แต่ 200 KB เกินกว่าที่พอร์ทัลอนุญาต แบบฟอร์มทุนการศึกษาและการสมัครเรียนมักขอหลักฐานยืนยันตัวตนทั้งสองด้าน ใบรายงานผลการเรียนที่มีเกรดอยู่ด้านหลัง หรือใบรับรองวรรณะหรือรายได้ที่มีหน้าลงนามรับรอง และบางแห่งจำกัดการอัปโหลดแต่ละครั้งที่ 150 KB ขีดจำกัดจะพิมพ์ไว้ข้างแต่ละช่อง และอาจต่างกันในแต่ละช่องบนหน้าจอเดียวกัน

คนส่วนใหญ่เจอข้อจำกัดนี้จากการสแกนด้วยโทรศัพท์ ตั้งแต่ iOS 11 ในปี 2017 แอป Notes บน iPhone สแกนเอกสารเป็น PDF ได้โดยตรง และ Google Drive ก็ทำได้เช่นกันบน Android ทั้งสองแอปบันทึกแต่ละหน้าเป็นภาพสีที่ความละเอียดระดับกล้อง การสแกนสองหน้าจึงมักได้ไฟล์ขนาด 1 MB ถึง 3 MB ซึ่งเกือบทั้งหมดเป็นพิกเซลที่พอร์ทัลไม่ได้ต้องการ

เพื่อลดจากหลายเมกะไบต์เหลือ 150 KB ตัวบีบอัดจะทำงานกับภาพภายใน PDF และไม่แตะส่วนอื่น โดยเข้ารหัสภาพแต่ละหน้าใหม่เป็น JPEG ที่คุณภาพสูงสุดที่ยังอยู่ในขนาดที่กำหนด และหากคุณภาพลงถึงขีดต่ำสุดที่ตั้งใน คุณภาพภาพต่ำสุด ก็จะลดความละเอียดแทน สำหรับสองหน้ามักลงตัวที่ประมาณ 150 DPI ซึ่งเป็นความละเอียดเดียวกับที่ PDF Optimizer ของ Adobe Acrobat ใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อลดความละเอียดของภาพสี

โทนสีเทาเป็นตัวช่วยที่ได้ผลมากที่สุด การสแกนสีเก็บข้อมูลสามช่อง และบนใบรับรองที่พิมพ์ด้วยหมึกดำ สองช่องที่เพิ่มมาส่วนใหญ่เป็นสีของกระดาษและสัญญาณรบกวน เมื่อเปิด แปลงเป็นระดับสีเทา ขนาดไฟล์เท่าเดิมจะได้หน้าที่คมชัดขึ้น ซึ่งสำคัญกับตัวเลขเล็ก ๆ ของเลขที่นั่งสอบหรือวันเกิด