Конвертировать PDF в PDF/A

Обычный PDF может зависеть от окружения. Он может использовать шрифт, установленный на вашем компьютере, но не встроенный в файл, ссылаться на изображение на сервере, запускать скрипт при открытии или полагаться на то, что программа просмотра угадает цвета. Из-за любой из этих причин документ через годы в другой программе может выглядеть иначе или вовсе не открыться. PDF/A запрещает такие зависимости, поэтому файл содержит все необходимое, чтобы отобразиться в точности.

Поэтому формат встречается везде, где записи должны оставаться читаемыми десятилетиями. Национальные архивы принимают или предпочитают PDF/A при передаче постоянных электронных документов, многие суды и земельные реестры требуют его при электронной подаче, а немецкий формат электронных счетов ZUGFeRD и французский Factur-X построены на PDF/A-3, который несет машиночитаемый XML-счет внутри PDF, удобного для чтения человеком.

Формат проверяется, а не просто заявляется. Открытый валидатор veraPDF, поддерживаемый PDF Association, проверяет файлы на соответствие каждой части ISO 19005, и архивы обычно прогоняют через него или аналогичный инструмент каждую загрузку. Если вы начинаете с Word или изображений, сначала создайте PDF через конвертацию в PDF или в офисной программе, а затем преобразуйте его здесь.