提出・長期保存用のPDF/A変換

ISOは2005年に、アーキビストや裁判所を想定して、PDF/AをISO 19005-1として発行しました。提出書類を数十年保管しなければならない機関は、フォントがインストールされていることや、将来のビューアでスクリプトが同じように動くことに頼れません。要件は、アーカイブへの移管規則、裁判所の電子提出規則、学位論文の提出ガイドなどに現れ、それぞれ表現が少しずつ異なります。規則は変わり、地域ごとに定められているものも多いため、最新の文面を確認してください。

裁判所の規則では、PDF/Aに加えて、テキスト検索可能、パスワードなし、フォント埋め込み、1ファイルあたりのサイズ上限、場合によっては添付資料のしおりなど、他の条件もまとめて定められていることがよくあります。形式不備で受理されないと期限に間に合わなくなるおそれがあるため、一般的な一覧ではなく、ローカルルールや書記官の電子提出ガイドを読み、最終版だけを変換してください。

大学がPDF/Aを求めるのは、通常、機関リポジトリや国立図書館に納めるコピーです。審査委員にメールで送る草稿ではありません。大学院では、セキュリティ設定を禁止していることも多く、アップロード時にファイルを検証するところもあります。LaTeXやWordで書いた論文はきれいに変換できます。問題になりやすいのは、透明効果のある図版と、スキャンしたページで作った付録です。このページでスキャンを検索可能にするをオンにしているのはそのためです。変換でファイルの中身がどう変わるかについては、PDFをPDF/Aに変換をご覧ください。