PDFをフラット化する方法

入力可能なフィールドは、1996年のPDF 1.2から仕様に含まれています。各フィールドには値と、ビューアーが表示するその値の小さな描画である「見た目」が保存されています。問題が起きるのは、ビューアーがこの見た目を描き直したり無視したりする場合です。スマートフォンのプレビュー、ブラウザのタブ、電子申請ポータルでは、枠が空に見えたり、フォントが変わったり、何も表示されなかったりすることがあります。コメントも同様で、非表示にするビューアーも、印刷するビューアーもあり、誰でも削除できます。

署名は注意が必要なケースです。入力と署名のツールで描いた、または入力した署名は通常スタンプ注釈で、フラット化するとページの一部になります。一方、証明書ベースのデジタル署名は、ファイルのバイト列全体にかけられた暗号の封印のようなもので、フラット化を含むどんな変更でも、ビューアーには無効と表示されます。フラット化は、こうした署名を付ける前に行い、付けたあとには行わないでください。

PDFへの印刷が成り立つのは、仮想プリンターが見えているものだけを受け取るからです。リンクがなく、誰かが一度読んで保管するだけの1回限りのフォームなら、妥当な選択です。ただし落とし穴は目立ちません。プリンターの用紙設定によってA4のフォームがLetterに(あるいはその逆に)拡大縮小されることがあり、リンク、しおり、文書のプロパティは失われ、コメントは印刷ダイアログで含めるよう指定した場合にしか反映されません。

提出先が裁判所、登記所、アーカイブなどの場合は、本来のフラット化を使い、ページを元のまま保ってください。保存用のファイルも求められる場合は、フラット化したコピーをPDFからPDF/Aへ変換します。ツール側の仕様、何が保持されるか、ファイルサイズがどうなるか、アップロードしたファイルの扱いについては、PDFをオンラインでフラット化をご覧ください。