PDF in Google Docs umwandeln
Google Drive kann eine PDF in Google Docs öffnen, verliert dabei aber oft Tabellen, Bilder und Layout und liest bei langen Scans nur einen Teil. Wandeln Sie die PDF hier zuerst in DOCX um, laden Sie diese Datei dann in Drive hoch, und Docs importiert sie mit erhaltener Struktur.
PDF-Konverter
oder PDF-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Gescannte PDFs sind Bilder von Seiten. „Automatisch“ führt OCR nur auf Seiten ohne Textebene aus; „Immer“ erzwingt es für jede Seite.
Die Sprache, die im Scan gedruckt ist. Die richtige Wahl verbessert die Genauigkeit bei Akzenten und nicht-lateinischen Schriften spürbar.
„Fließtext“ ordnet den Text in normale, leicht bearbeitbare Absätze um. „Exaktes Layout“ setzt jeden Block an seine ursprüngliche Stelle, was identisch aussieht, aber schwerer zu bearbeiten ist.
Wohin erkannte Tabellen in der Arbeitsmappe kommen.
Seitenzahlen oder Bereiche, durch Kommas getrennt, z. B. 1-3, 5, 8-10.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
PDF hochladen
Fügen Sie die PDF-Datei hinzu (oder bis zu 20 Dateien). Dateien bis 95 MB werden akzeptiert, weit mehr, als die integrierte Texterkennung von Google Drive verarbeitet.
- 2
In DOCX umwandeln
Klicken Sie auf In DOCX (Word) umwandeln. Fließtext ist vorausgewählt, weil Google Docs Absätze bearbeitet und keine positionierten Textfelder.
- 3
In Google Docs öffnen
Wählen Sie in Google Drive Neu und dann Datei-Upload, wählen Sie die heruntergeladene .docx-Datei aus, öffnen Sie sie und wählen Sie Datei und dann Als Google Docs speichern, wenn Sie eine native Docs-Datei möchten.
Was passiert, wenn Drive eine PDF als Google Docs öffnet
Wenn Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei klicken und Öffnen mit und dann Google Docs wählen, wendet Google die Texterkennung auf die Datei an und legt das Ergebnis in einem neuen Dokument ab. Das wurde zum Extrahieren von Text entwickelt, nicht zum Erhalten von Dokumenten. Laut den Hilfeseiten von Google bleibt die Formatierung möglicherweise nicht erhalten, und das Ergebnis ist meist eine lange Spalte aus Absätzen, in der Bilder fehlen und Tabellen zu Zeilen aus Wörtern zusammengedrückt sind.
Dazu kommen Größenlimits. Google gibt an, dass diese Konvertierung bei Dateien bis 2 MB am besten funktioniert und nur die ersten 10 Seiten einer PDF-Datei liest, sodass ein gescannter Vertrag mit 40 Seiten nur als Viertel eines Vertrags ankommt. Ein spezieller Konverter hat diese Grenze nicht: Jede Seite, bis 95 MB pro Datei, wird verarbeitet und in die DOCX-Datei geschrieben.
Wichtige Importgrenzen von Google Docs
| Organisation | Anforderung | Quelle |
|---|---|---|
| Google Drive (PDF mit Docs geöffnet) | Am besten bei Dateien bis 2 MB; nur die ersten 10 Seiten werden auf Text gelesen | Google Drive-Hilfe |
| Google Docs (konvertierte Dateien) | Bis 50 MB für eine ins Docs-Format konvertierte Dokumentdatei | Google Drive-Hilfe |
| Google Docs (Dokumentgröße) | Bis zu 1,02 Millionen Zeichen pro Dokument | Google Docs-Hilfe |
Portable Document Format
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 1993 · Adobe
DOCX
Microsoft-Word-Dokument
DOCX ist seit Office 2007 das Standarddokumentformat von Microsoft Word und basiert auf dem Standard Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Es ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien mit Text, Formatvorlagen, Bildern, Tabellen, Kommentaren und nachverfolgten Änderungen. Es ist das gängigste Format für bearbeitbare Dokumente in Büros, Schulen und Bewerbungen. Das Layout kann sich zwischen Word, Google Docs, LibreOffice und Pages leicht verschieben, besonders bei komplexer Formatierung. Die meisten Textverarbeitungen öffnen DOCX-Dateien.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
Viele schicken eine PDF-Datei über DOCX nach Google Docs, weil der direkte PDF-Import von Drive Tabellen und Bilder verliert, während ein DOCX-Import sie für die gemeinsame Bearbeitung erhält.
So gelingt der Import in Google Docs sauber
| Empfohlen | Vermeiden |
|---|---|
| Verwenden Sie Fließtext, damit Docs normale Absätze erhält. | Verwenden Sie für Docs nicht Exaktes Layout; positionierte Rahmen werden zu umständlichen Textfeldern. |
| Wählen Sie vor dem Umwandeln die Sprache des Dokuments des Scans. | Verlassen Sie sich bei Scans mit mehr als zehn Seiten nicht auf den PDF-Reader von Drive. |
| Wandeln Sie mit Umzuwandelnde Seiten nur die Seiten um, die Sie brauchen. | Laden Sie keine passwortgeschützte PDF-Datei hoch; entsperren Sie sie zuerst. |
| Aktivieren Sie in Drive die Einstellung Uploads konvertieren, wenn Sie immer native Docs-Dateien möchten. | Erwarten Sie nicht, dass mehrspaltige Broschüren nach dem Bearbeiten in Spalten bleiben. |
Wenn Sie eher mit Word als mit Docs arbeiten, funktioniert dieselbe Datei auch dort: PDF in Word umwandeln erklärt die Layoutoptionen ausführlicher. Ist das bearbeitete Dokument fertig, laden Sie es in Google Docs mit Datei und dann Herunterladen als PDF herunter oder wandeln es über DOCX in PDF zurück, wenn Sie es als Word gespeichert haben.
Fragen zu PDF in Google Docs
Warum die PDF nicht einfach in Drive mit Google Docs öffnen?
Das geht, und bei einer kurzen PDF-Datei mit reinem Text funktioniert es auch. Die Konvertierung von Drive behält einfachen Text, entfernt aber meist Tabellen, Spalten und viele Bilder, und bei Scans liest sie nur die ersten Seiten. Wenn Sie zuerst in DOCX umwandeln, bleiben diese Elemente erhalten, und Docs importiert DOCX deutlich originalgetreuer, als es PDF liest.
Muss ich die DOCX in eine Google-Docs-Datei umwandeln?
Nein. Google Docs kann eine .docx-Datei im Office-Bearbeitungsmodus bearbeiten und Änderungen in derselben .docx-Datei speichern. Das ist praktisch, wenn die Datei zurück an jemanden gehen muss, der Word nutzt. Verwenden Sie Als Google Docs speichern nur, wenn Kommentare, Vorschläge und Freigabe wie bei jedem nativen Dokument funktionieren sollen.
Gibt es beim Import in Google Docs eine Größenbeschränkung?
Google nennt 50 MB als Maximum für eine Dokumentdatei, die ins Google-Docs-Format konvertiert wird, und ein konvertiertes Dokument kann bis zu 1,02 Millionen Zeichen enthalten. Ein typischer textlastiger Bericht liegt weit unter beiden Werten. Besteht Ihre PDF-Datei hauptsächlich aus großen Bildern, deaktivieren Sie Bilder beibehalten, damit die DOCX-Datei klein bleibt.
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja. Wandeln Sie die Datei im Browser Ihres Smartphones um, speichern Sie die .docx-Datei unter Dateien oder Downloads, laden Sie sie in der Google-Drive-App hoch und öffnen Sie sie in der Google-Docs-App. Die Schritte sind auf iPhone und Android gleich.
Wird meine gescannte PDF in Docs bearbeitbar?
Ja, solange die OCR läuft. Lassen Sie Texterkennung (OCR) auf Auto und wählen Sie die richtige Sprache des Dokuments. Erkannter Text landet als echte Absätze in der DOCX-Datei, die Docs wie getippten Text behandelt. Für Scans von Fotos statt Seiten ist Bild in Text umwandeln das passendere Tool.
Muss die PDF öffentlich sein oder mit jemandem geteilt werden?
Nein. Sie laden sie nur beim Konverter hoch, der sie nach 30 Minuten löscht, und danach in Ihr eigenes Drive. In der Datenschutzerklärung steht genau, was protokolliert wird.
- PDF in Word umwandelnPDF in Word umwandeln und wirklich bearbeiten. Text fließt in normale Absätze, Scans per OCR in 34 Sprachen, bis zu 20 Dateien auf einmal.
- PDF in DOCX umwandelnPDF in DOCX umwandeln, das in Word ab 2007, LibreOffice und Google Docs öffnet. Exaktes Layout als Standard, OCR für Scans, ohne Konto.
- PDF in Text umwandelnExtrahieren Sie die Wörter aus jeder PDF als saubere UTF-8-Textdatei. Scans per OCR, Seitenbereiche optional, nur der Text bleibt erhalten.
- DOCX in PDF umwandelnDOCX kostenlos in PDF umwandeln für Bewerbungen, Gerichte und Förderanträge: ohne Autorendaten, mit eingebetteten Schriften, durchsuchbar.