VCF in Excel umwandeln
Sehen Sie Ihr gesamtes Adressbuch als Tabelle. Laden Sie einen .vcf-Export hoch und erhalten Sie eine .xlsx-Arbeitsmappe mit einer Zeile pro Kontakt, bereit zum Sortieren, Filtern, Aufspüren von Duplikaten und Ergänzen fehlender Angaben.
Daten-Konverter
oder CSV, TSV, TXT …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Zeichen, das Spalten in CSV- und Textdateien trennt, sowohl beim Lesen als auch beim Schreiben. Automatisch erkennt es anhand der Eingabe und schreibt Kommas.
UTF-8 funktioniert für jede Sprache. Wählen Sie UTF-8 mit BOM, wenn Excel unter Windows beim Öffnen der CSV-Datei Umlaute oder asiatische Zeichen fehlerhaft anzeigt.
Eingabe aus Excel, ODS und Numbers: nur das erste Blatt oder alle Blätter umwandeln (eine CSV pro Blatt in einer ZIP-Datei oder ein JSON-Schlüssel pro Blatt).
Name des Tabellenregisters in der neuen Tabelle, bis zu 31 Zeichen.
Array von Objekten verwendet Spaltennamen als Schlüssel für jede Zeile; Array von Arrays ist kompakter und behält die Kopfzeile als erstes Array.
Name des äußeren Elements, das alle Zeilen umschließt; jede Zeile wird darin zu einem <row>.
Wird in CREATE-TABLE- und INSERT-Anweisungen verwendet. Nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche.
Anführungszeichen und Spaltentypen unterscheiden sich leicht zwischen Datenbanken; wählen Sie die, in die Sie importieren.
Datumszellen in einem einheitlichen Format schreiben. ISO (2026-10-18) ist für Datenbanken und Code am sichersten; „Unverändert“ lässt sie so, wie sie in der Quelle stehen.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
vCard-Datei hochladen
Fügen Sie die .vcf-Datei hinzu, die Ihr Telefon, iCloud, Google Kontakte oder Outlook exportiert hat. Bis zu 20 Dateien mit je 95 MB; mehrere Dateien landen pro Arbeitsmappe in einer gemeinsamen Liste.
- 2
Tabellenblatt bei Bedarf benennen
Das Tabellenblatt heißt Contacts. Ändern Sie unter Erweiterte Einstellungen den Blattnamen mit bis zu 31 Zeichen, zum Beispiel in den Namen der Person, von deren Telefon die Liste stammt.
- 3
Umwandeln und in Excel öffnen
Klicken Sie auf Umwandeln in XLSX und öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel, Google Sheets, Numbers oder LibreOffice Calc.
Warum ein Adressbuch in Excel öffnen?
Ein Telefon zeigt Kontakte einzeln an, was die Probleme in einer Liste mit 800 Personen verbirgt: derselbe Kollege dreimal gespeichert, die Hälfte der Einträge ohne E-Mail-Adresse, Firmen in vier verschiedenen Schreibweisen. Eine Tabelle zeigt alles auf einmal. Deshalb wandeln Inhaber kleiner Unternehmen, Assistenzen, die die Kontakte einer Führungskraft übergeben, und Veranstalter, die Gästelisten zusammenführen, vCards zuerst in Excel um.
Dann erledigen die Excel-Werkzeuge die Arbeit: nach Firma sortieren, leere Felder in der E-Mail-Spalte filtern, in der Telefonspalte Duplikate entfernen oder schnell die Kontakte pro Stadt zählen. Ist die Liste sauber, kann sie als vCard zurück aufs Telefon oder weiter in ein CRM. Für einen direkten Import in ein anderes System ohne vorherige Prüfung der Daten ist VCF in CSV der kürzere Weg.
Welche vCard-Felder zu Excel-Spalten werden
| from ↓ · to → | XLSX | CSV |
|---|---|---|
| FN / N | FN / N to XLSX: yes | FN / N to CSV: yes |
| TEL | TEL to XLSX: yes | TEL to CSV: yes |
| EMAIL to XLSX: yes | EMAIL to CSV: yes | |
| ADR | ADR to XLSX: yes | ADR to CSV: yes |
| ORG / TITLE | ORG / TITLE to XLSX: yes | ORG / TITLE to CSV: yes |
| BDAY | BDAY to XLSX: yes | BDAY to CSV: yes |
| NOTE | NOTE to XLSX: yes | NOTE to CSV: yes |
| PHOTO | – PHOTO to XLSX: no | – PHOTO to CSV: no |
vCard-Versionen, die in einer VCF-Datei vorkommen können
1996
vCard 2.1
Version des Versit Consortium. Wird von manchen Android-Telefonen noch exportiert, mit Quoted-Printable-Text für Namen mit Akzenten.
1998
vCard 3.0
Von der IETF als RFC 2426 veröffentlicht. Die Version, die iCloud und Google Kontakte heute exportieren.
2011
vCard 4.0
RFC 6350 macht UTF-8 zur einzigen Kodierung und ergänzt Felder wie Geschlecht und Jahrestag.
Alle drei Versionen werden gleich umgewandelt, Sie müssen also nicht wissen, welche Ihr Telefon geschrieben hat. Die Version spielt nur in Sonderfällen eine Rolle: Eine 2.1-Datei eines alten Telefons kann Namen als =C3=A9-Sequenzen enthalten, die der Konverter dekodiert, und eine 4.0-Datei kann Felder tragen, die ältere Adressbücher nicht kannten und die einfach zu zusätzlichen Spalten werden.
VCF und XLSX im Überblick
VCF
vCard-Kontaktdatei
VCF-Dateien speichern Kontaktdaten nach dem vCard-Standard, der 1995 vom Versit Consortium geschaffen wurde und heute von der IETF gepflegt wird. Eine Datei kann einen oder viele Kontakte mit Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften, Fotos und Notizen enthalten. Smartphones, Gmail, Outlook und Apple Kontakte importieren und exportieren VCF. Die vCard-Versionen (2.1, 3.0 und 4.0) behandeln Sonderzeichen und Felder unterschiedlich, was beim Übertragen von Kontakten zu kleineren Problemen führen kann.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 1995 · Versit Consortium (now IETF)
XLSX
Microsoft Excel-Arbeitsmappe
XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
Man öffnet VCF-Dateien in Excel, um ein Adressbuch zu prüfen: Duplikate, fehlende E-Mail-Adressen und veraltete Nummern finden und die Liste bereinigen, bevor sie zurück aufs Telefon geht.
Fragen zu VCF in Excel
Kann Excel eine VCF-Datei direkt öffnen?
Nicht als Tabelle. Excel behandelt die .vcf-Datei als reinen Text, sodass Sie eine einzige Spalte mit Zeilen wie TEL;TYPE=CELL:+1 512 555 0147 erhalten und jeder Kontakt über ein Dutzend Zeilen verteilt ist. Wandeln Sie die Datei zuerst um, steht jeder Kontakt in einer Zeile, mit einer Spalte pro Feld.
Bleiben führende Nullen und Pluszeichen in Telefonnummern erhalten?
Ja. Nummern wie 07700 900123 oder +49 30 1234567 werden als Textzellen geschrieben, sodass Excel weder die Null entfernt noch das Pluszeichen als Beginn einer Formel behandelt. Das ist der größte Vorteil gegenüber dem Öffnen einer CSV-Datei, bei der Excel den Spaltentyp selbst errät.
Wie finde ich nach dem Umwandeln doppelte Kontakte?
Sortieren Sie nach Nachname oder E-Mail-Adresse, oder markieren Sie die Tabelle und nutzen Sie auf der Registerkarte Daten „Duplikate entfernen“, mit der E-Mail- oder Telefonspalte als Schlüssel. Telefone, die mit mehreren Konten synchronisiert wurden, enthalten dieselbe Person oft zwei- oder dreimal.
Was wird nicht in die Arbeitsmappe übernommen?
Kontaktfotos, die vCard als eingebettete Base64-Bilder speichert, und herstellerspezifische Erweiterungsfelder, die mit X- beginnen. Alles, was eine Person liest, von Namen und Nummern bis zu Adressen, Geburtstagen und Notizen, bleibt erhalten.
Wie mache ich aus der bereinigten Tabelle wieder Kontakte?
Verwenden Sie Excel in VCF. Lassen Sie die Spaltenüberschriften in Zeile 1 unverändert, damit jede Spalte dem richtigen vCard-Feld zugeordnet wird, und importieren Sie die neue .vcf-Datei dann auf Ihrem Telefon oder in iCloud.