Excel 轉 Word：合併列印清單與表格
試算表進入 Word 有兩種方式：作為合併列印背後的資料來源，或作為貼進報告的完成表格。本頁會將活頁簿轉換成 .docx 表格，並說明何時應該跳過轉換、直接使用合併列印。
文件轉換器
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每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
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150 DPI 會將 A4 頁面轉為約 1240 × 1754 px。列印請用 300。
轉換整個檔案，或只轉換部分頁面或投影片（適用於 PDF 與簡報輸入）。
要轉換的頁面或投影片，例如 1-3, 5, 8-10。
UTF-8 適用於所有語言。若 Windows 上的 Excel 或記事本顯示亂碼，請選擇含 BOM 的 UTF-8；舊式編碼僅適用於老舊軟體。
LF 適用於 macOS、Linux 與程式碼編輯器；CRLF 適用於舊版 Windows 程式，例如傳統記事本。
逗號是標準設定。在以逗號表示小數的國家（德國、法國、巴西）使用 Excel 時，請選分號。
含多個工作表的 Excel 輸入：轉換全部（每個工作表一個區段或檔案），或只轉換第一個。
使用方式
- 1
上傳活頁簿
拖放一個或多個 .xlsx、.xls 或 .ods 檔案。每個檔案最大 95 MB，一次最多可排入 20 個。
- 2
選擇工作表
本頁只會轉換第一個工作表，多數地址與聯絡人清單都放在第一個工作表。若要每個工作表各自成為一個區段，請將試算表工作表切換為全部工作表。
- 3
轉換並在 Word 中開啟
按下轉換為 DOCX。資料列會變成可編輯的 Word 表格，並保留欄寬、粗體標題與儲存格底色。
如何把 Excel 資料放進 Word？
若是信件、信封或標籤，請保留 .xlsx，並在 Word 的郵件索引標籤執行合併列印。若是要在文件中編輯的表格，請在此上傳活頁簿並按下轉換為 DOCX。
從 Excel 到 Word 的合併列印步驟
合併列印遠比 .xlsx 格式更早出現，文書處理軟體在 1980 年代初期就已提供。Word 目前的流程位於 Office 2007 引進的郵件索引標籤，而那個版本同時也讓 XLSX 與 DOCX 成為預設格式。概念很簡單：Excel 中的一列，就對應 Word 中的一封信、一個信封或一張標籤。
請先整理好工作表。第 1 列必須是欄位名稱，例如 FirstName、Street 與 City，上方不可有空白列，標題中也不可有合併儲存格。接著在 Word 選擇開始合併列印，挑選信件或標籤，用選取收件者 > 使用現有清單開啟活頁簿並選擇工作表。以插入合併欄位放置欄位，用預覽結果檢查幾筆記錄，最後以完成並合併列印，或為每一列建立一份文件。
如果清單是要傳到手機或電子郵件軟體，而不是印在紙上，合併列印就不適合。Excel 轉 VCF 可將同樣的資料列轉成手機可直接匯入的聯絡人名片。
合併列印還是轉換成 Word 表格：該選哪一種
Excel 仍是資料來源
Word 讀取活頁簿，並依每一列重複套用您的範本。
- 輸出為多封信件、信封或標籤
- 在 Excel 編輯清單後可再次合併
- 需要 Windows 或 Mac 版 Word
工作表變成表格
資料列會一次複製到 .docx，成為一般的 Word 表格。
- 輸出為單一文件
- 可直接在 Word、Google Docs 或 LibreOffice 編輯儲存格
- 與活頁簿沒有連結
為什麼大型工作表無法放進單一 Word 表格
- 自 Excel 2007 起每個工作表的列數
- 1,048,576
- 每個 Excel 工作表的欄數（A 到 XFD）
- 16,384
- 單一 Word 表格允許的欄數
- 63
XLSX
Microsoft Excel 活頁簿
XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式，以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證，儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列，是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX，但巨集與進階功能可能無法完整保留。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- 2007 · Microsoft
DOCX
Microsoft Word 文件
DOCX 是自 Office 2007 起 Microsoft Word 的預設文件格式，以 Office Open XML 標準（ECMA-376、ISO/IEC 29500）為基礎。它是一個 ZIP 封裝，內含存放文字、樣式、圖片、表格、註解和追蹤修訂的 XML 檔案。它是辦公室、學校和求職申請中最常見的可編輯文件格式。在 Word、Google 文件、LibreOffice 和 Pages 之間，版面可能略有位移，格式複雜時尤其明顯。大多數文書處理軟體都能開啟 DOCX 檔案。
- 壓縮方式
- –
- 透明度
- –
- 動畫
- –
- 推出年份
- 2007 · Microsoft
當資料列需要變成人們閱讀的內容時，Excel 檔案就會轉到 Word：報告中的表格、透過合併列印每列一封信，或是用地址清單列印標籤。
轉換前先精簡工作表
含有數千列資料的活頁簿會變成長達數百頁的 Word 表格，捲動與列印都很慢。請先篩選出需要的資料列，複製到新工作表再轉換，或改用 Excel 轉 HTML，在瀏覽器中捲動檢視完整資料。
Excel 轉 Word 常見問題
合併列印前一定要先把 Excel 轉成 Word 嗎？
不需要。Word 可透過郵件 > 選取收件者 > 使用現有清單直接讀取 .xlsx 作為收件者清單。只有當您想把表格本身放進文件時才需要轉換，例如提案中的價目表。
為什麼合併後的信件中百分比和日期顯示不正確？
合併列印取用的是儲存格內存的值，而非畫面顯示的內容，因此 25% 會變成 0.25，日期也可能變成美式順序。合併前請先在 Excel 中將這些欄位設為文字格式，或在合併欄位加上圖片開關，例如 \# "0%"。
工作表變成 Word 表格後，公式會怎樣？
Word 表格沒有與儲存格連動的即時公式，因此每個公式都會被 Excel 最後計算出的值取代。若您修改過輸入內容，請先重新計算並儲存活頁簿。
我的工作表有 80 欄，放得下嗎？
Word 表格最多只能有 63 欄，而且直式頁面上超過 15 欄就很難閱讀。請先在 Excel 中隱藏或刪除不需要的欄位，若只需要可列印的版本，也可以改用 Excel 轉 PDF。
可以用 Excel 清單製作郵寄標籤嗎？
可以，但那屬於合併列印，而不是檔案轉換。在 Word 中選擇郵件 > 開始合併列印 > 標籤，選取標籤紙上印的廠商與產品編號，再指向您的活頁簿即可。
合併儲存格和顏色會保留嗎？
將格式設為全部保留時，合併的標題儲存格、填色、框線與粗體文字都會帶入 Word 表格。條件式格式會以轉換當下顯示的顏色套用，而不是保留為規則。
- XLSX 轉 PDF 轉換器免費線上將 Excel 轉 PDF。過寬的工作表自動縮至一頁寬，預設橫向，可轉換所有工作表或僅目前工作表，不需安裝 Excel。
- Excel 轉 HTML 轉換器將 Excel 活頁簿（XLSX、XLS、ODS）轉成乾淨的 HTML 表格，用於網站、CMS 頁面與內部網路。每個工作表一個表格、UTF-8，免註冊。
- Excel 轉 MD 轉換器將 Excel .xlsx 工作表轉成 Markdown 表格，用於 README、Wiki、Obsidian 筆記或 AI 提示詞。一次轉換所有工作表，數值與 Excel 顯示一致。
- TXT 轉 Word 轉換器將 .txt 筆記、草稿和逐字稿轉成可套用樣式的 Word 文件。保留重音符號與非拉丁文字，一次 20 個檔案，30 分鐘後刪除。
- Excel 轉 VCF 轉換器將 Excel 聯絡人清單轉成 .vcf vCard 檔案，匯入 iPhone、Android、Google 聯絡人或 iCloud。支援 XLSX、XLS、ODS 與 Numbers。
- Excel 轉 LaTeX 轉換器將 Excel 或 ODS 工作表轉成 LaTeX tabular 程式碼，適用於論文與 Overleaf，自動跳脫特殊字元。免逐格重打，免註冊。