PDF 轉 Excel

Q: 銀行對帳單 PDF 要怎麼轉成 Excel？

上傳對帳單，保持勾選**僅表格**，就會略過銀行地址區塊和免責聲明；如果交易明細表跨頁延續，請選擇**全部放在一張工作表**。你會得到一份連續的日期、說明和金額清單，可以立即篩選或加總。

Q: Excel 本身能開啟 PDF 嗎？

Windows 版 Microsoft 365 的 Excel 在**資料**、**取得資料**、**從檔案**下有**從 PDF** 資料連接器。它對乾淨的數位 PDF 效果不錯，但無法讀取掃描檔，而且每個表格都需要進行 Power Query 步驟。較舊的 Excel 版本和 Mac 版 Excel 沒有這項功能。

Q: 如果也需要表格周圍的段落文字怎麼辦？

取消勾選**僅表格**即可一併匯出內文，不過試算表並不適合放大段文字。如果文件以文字為主、只有少數表格，[PDF 轉 Word](/pdf-to-word) 更適合，因為 Word 會把表格保留為表格、文字保留為段落。

把 PDF 裡的表格擷取到 .xlsx 活頁簿，每個數值各占一個儲存格，可直接排序、篩選與加總。適合只收到 PDF 版的對帳單、發票、價目表與報表。

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

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檔案會在我們的伺服器上處理，並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

1
加入含表格的 PDF
上傳一個 PDF，或一次最多 20 個，每個檔案不超過 95 MB。掃描的對帳單也沒問題，OCR 會自動辨識。
2
選擇工作表的分割方式
工作表預設為每個表格一張工作表。如果依照你處理資料的方式需要，可在進階設定中選擇每頁一張工作表或全部放在一張工作表。
3
轉換後用 Excel 開啟
按下 轉換為 XLSX (Excel) →。產生的活頁簿可在 Excel、Google Sheets、Numbers 和 LibreOffice Calc 中開啟。

解答

可以免費把 PDF 轉成 Excel 試算表嗎？

可以。上傳 PDF，保持預設值，按下 轉換為 XLSX (Excel) →。轉換器找到的每個表格都會成為一張工作表，每個儲存格一個值，掃描頁面上的表格也包含在內。

PDF 表格如何變成試算表

PDF 並不知道自己含有表格。它只是把文字片段儲存在 x、y 座標位置，並另外儲存繪製格線的線條。為了重建試算表，轉換器會把基線相同的片段歸為同一列，找出分隔欄位的垂直間距或表格線，再將每個片段指派到儲存格。有可見框線的表格轉換最可靠；僅靠對齊的無框線表格仍可運作，但自由格式文字的欄位可能會偏移。

只要格式明確，數字就會寫成數字，而不是看起來像數字的文字：1,250.00 與 1.250,00 都會依整個表格使用的分隔符號來判讀。日期則保持原樣，避免 03/04 悄悄變成錯誤的月份。

PDF 轉 Excel 試算表：關鍵數字

自 Excel 2007 起每張工作表的列數: 1,048,576
每張工作表的欄數（A 到 XFD）: 16,384
種將表格分到工作表的方式: 3
每批轉換的 PDF 數量: 20

哪種工作表配置適合你的 PDF

每個表格一張工作表

含有數個獨立表格的報告
含明細表和合計表的發票
預設選項；最容易瀏覽

每頁一張工作表

每頁列印一個類別的價目表
並排比較各頁
保留頁碼的對應意義

全部放在一張工作表

銀行和信用卡對帳單
跨越多頁的交易紀錄
任何要篩選或做樞紐分析的資料

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立，2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面，讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字，其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯，而掃描的 PDF 除非套用 OCR，否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式: –
透明度: 支援
動畫: 不支援
推出年份: 1993 · Adobe

PDF 轉檔工具

XLSX

Microsoft Excel 活頁簿

XLSX 是自 Office 2007 起 Microsoft Excel 的預設活頁簿格式，以 Office Open XML 標準為基礎。它將多個工作表、公式、格式、圖表、樞紐分析表與資料驗證，儲存在由 XML 組成的 ZIP 封裝中。每個工作表支援超過一百萬列，是商務試算表預設的交換格式。Google 試算表、LibreOffice 與 Numbers 都能開啟 XLSX，但巨集與進階功能可能無法完整保留。

壓縮方式: –
透明度: –
動畫: –
推出年份: 2007 · Microsoft

XLSX 轉檔工具

人們把 PDF 轉成 Excel，是因為鎖在 PDF 裡的數字無法加總、排序或製作圖表，必須讓每個數字各自位於一個試算表儲存格中才行。

使用活頁簿前先檢查內容

花一分鐘做三項檢查。把一個數值欄加總，與 PDF 上印出的合計比對；一致代表沒有列被遺漏或合併。捲動最後一欄，查看是否有過長說明溢出的值。最後看每張工作表的第一列，因為分裂的標題會出現在那裡。

掃描的對帳單要多留意 OCR 可能混淆的數字，例如印刷模糊時的 5 和 6，或 1 和 7。選對文件語言有助於正確處理分隔符號和月份名稱。如果來源是表格的照片而不是 PDF，圖片轉 Excel 工具可以直接讀取。

PDF 轉 Excel 常見問題

銀行對帳單 PDF 要怎麼轉成 Excel？

上傳對帳單，保持勾選僅表格，就會略過銀行地址區塊和免責聲明；如果交易明細表跨頁延續，請選擇全部放在一張工作表。你會得到一份連續的日期、說明和金額清單，可以立即篩選或加總。

為什麼數字在 Excel 裡顯示成文字？

通常是因為 PDF 列印的數字帶有 Excel 不視為數字的符號，例如結尾的負號、儲存格內的貨幣代碼，或以細空格作為千位分隔符號。請選取該欄，依序使用資料、資料剖析（文字轉欄）並完成，或在輔助欄中乘以 1，強制轉為數值。

Excel 本身能開啟 PDF 嗎？

Windows 版 Microsoft 365 的 Excel 在資料、取得資料、從檔案下有從 PDF 資料連接器。它對乾淨的數位 PDF 效果不錯，但無法讀取掃描檔，而且每個表格都需要進行 Power Query 步驟。較舊的 Excel 版本和 Mac 版 Excel 沒有這項功能。

合併儲存格和多行標題會保留嗎？

只要轉換器能看到框線，就會重建合併的標題儲存格。分成兩行的標題會合併為一個儲存格。轉換後請檢查標題列，因為跨欄標題最常需要手動微調。

如果也需要表格周圍的段落文字怎麼辦？

取消勾選僅表格即可一併匯出內文，不過試算表並不適合放大段文字。如果文件以文字為主、只有少數表格，PDF 轉 Word 更適合，因為 Word 會把表格保留為表格、文字保留為段落。

是否免費？我的對帳單會被保存嗎？

免費，不需帳號。對帳單和產生的活頁簿會在處理後 30 分鐘從伺服器刪除，且不會有人查看。

更多從 PDF 擷取資料的方法
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