如何將 PDF 平面化
平面化會把浮在 PDF 頁面上的內容,例如填寫的表單答案、便利貼註解、螢光標記、印章和簽名欄,固定到頁面本身,讓檔案在任何閱讀器中看起來都一樣,答案也無法再修改。
PDF 平面化
或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·
每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除
檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。
向量可保持文字清晰且可選取。圖片會將每頁轉為點陣圖,移除所有隱藏圖層與編輯記錄,但文字無法選取。
頁面點陣化時使用。200 DPI 在螢幕與列印上都清晰;細小字體請用 300。
使用方式
- 1
填寫、簽名並儲存
在您慣用的 PDF 應用程式中填完表單並加上手繪或輸入的簽名,儲存後,把這一個檔案上傳到這裡(最大 95 MB)。
- 2
選擇要平面化的內容
平面化項目預設為「全部」。若有部分內容要保留可編輯,請改選「表單欄位」、「註解與標記」或「簽名」。
- 3
平面化並檢查
按下合併圖層並下載結果,再點一下答案處:如果沒有出現游標,也沒有任何欄位框被標示,就表示這份 PDF 已經平面化。
填寫過的 PDF 表單其實是兩層疊在一起:印出來的頁面,以及浮在上面的一層互動物件。平面化就是把兩者合而為一。以下說明它的意義、三種做法,以及如何判斷您的情況適合哪一種。
PDF 平面化是什麼意思?
- 平面化(PDF)燒錄 · 固定內容
- 把每個表單欄位、註解和簽名元件都繪製到頁面內容中,並移除背後的互動物件,讓可編輯的值變成一般的文字或圖形。
可填寫欄位自 1996 年的 PDF 1.2 版起就是 PDF 的一部分。每個欄位會儲存一個值和一個外觀,也就是檢視器顯示的該值的小圖。問題出在檢視器重繪或忽略這個外觀時:手機預覽、瀏覽器分頁或電子送件入口網站可能會顯示空白欄位、不同的字型,甚至什麼都沒有。註解也一樣;有些檢視器會隱藏,有些會列印,而且任何人都可以刪除。
簽名是比較微妙的情況。用填寫與簽名工具手繪或輸入的簽名,通常是圖章註解,平面化後會成為頁面的一部分。憑證式數位簽章則不同:它是針對檔案確切位元組所做的加密封印,任何更動(包括平面化)都會讓檢視器回報簽章無效。請在套用這類簽章之前平面化,不要在之後。
如何在 Windows、Mac 或瀏覽器中將 PDF 平面化
Windows
- 01用 Acrobat Reader 或 Edge 開啟填好的 PDF,按 Ctrl + P。
- 02在 Acrobat Reader 中,若要讓備註保持可見,請將「註解與表單」設為包含標記。
- 03選擇 Microsoft Print to PDF 作為印表機,並儲存新檔案。
Mac
- 01用「預覽程式」開啟 PDF,選擇「檔案」,再選「列印」。
- 02開啟列印對話框左下角的「PDF」選單。
- 03選擇「儲存為 PDF」;可見的欄位和備註會變成頁面內容。
瀏覽器,任何裝置
- 01將 PDF 上傳到本頁的平面化工具。
- 02將平面化為保持為「向量」,文字才能繼續選取。
- 03按下合併圖層;連結和書籤預設會保留。
什麼時候用「列印成 PDF」就能將表單平面化,什麼時候不行
| 平面化,向量 | 平面化,圖片 | 列印成 PDF | |
|---|---|---|---|
| 表單答案固定在原位 | yes | yes | yes |
| 文字可繼續選取 | yes | no | 通常可以 |
| 保留可點擊的連結 | 可選 | 可選 | no |
| 保留書籤 | 可選 | 可選 | no |
| 只平面化註解或只平面化欄位 | yes | yes | no |
| 保證原始頁面大小 | yes | yes | no |
列印成 PDF 之所以可行,是因為虛擬印表機只會接收看得見的內容,所以對沒有連結、只會被讀一次就歸檔的單次表單來說是不錯的選擇。它的缺點很不明顯:印表機的紙張設定可能把 A4 表單縮放成 Letter,或反過來;連結、書籤和文件屬性會消失;註解只有在列印對話框設定為包含時才會一併輸出。
如果收件方是法院、登記機關或檔案館,請使用真正的平面化,讓頁面維持原樣。若對方還需要長期保存格式,可用 PDF 轉 PDF/A 轉換平面化後的副本。至於工具本身保留哪些內容、檔案大小會如何變化,以及上傳檔案如何處理,請參閱線上 PDF 平面化。
PDF 平面化常見問題
怎麼判斷 PDF 是否已經平面化?
點一下答案所在的位置。如果欄位中出現文字游標、欄位變成藍色,或註解面板列出了備註,代表互動圖層仍然有效。已平面化的檔案中,答案會像頁面上其他文字一樣可被選取,而且這些面板是空的。
PDF 平面化後會變成唯讀嗎?
平面化移除的是可編輯的圖層,並不會讓檔案無法被修改。任何人只要有 PDF 編輯器,不論有沒有平面化,都還是能修改頁面上的文字。若想降低這種情況,請在平面化後用PDF 加密設定權限密碼。
應該在簽名前還是簽名後進行 PDF 平面化?
如果是手繪或輸入的簽名,請先簽名再平面化,讓簽名成為頁面的一部分。如果是憑證式數位簽章,順序則相反:先將表單平面化,再簽署,因為簽署後的任何更動都會使憑證失效。
PDF 平面化後能復原並找回表單欄位嗎?
不行。數值一旦被繪製到頁面中,欄位物件就消失了,沒有任何東西可以還原。請用不同的檔名保留可填寫的原始檔,這樣發現打錯字時還能修正後再平面化。
為什麼平面化後的答案字型不一樣?
平面化會將每個欄位已儲存的外觀固定下來,而這個外觀是由填寫表單的應用程式產生的。部分手機和瀏覽器的檢視器會用替代字型來產生。請在完整的 PDF 應用程式中填寫並儲存表單,再重新平面化。
PDF 平面化和把 PDF 轉成圖片一樣嗎?
只有在平面化為設為「圖片」時才會,這時每一頁會依您選擇的 DPI 轉成圖片。預設的「向量」方式會把互動圖層合併到頁面中,文字仍然是文字,因此檔案很小,也能搜尋。
- PDF 平面化線上工具線上將 PDF 平面化:表單、註解與簽名變成頁面內容,連結與書籤保留,中繼資料移除。檔案於 30 分鐘後刪除。
- PDF 轉 PDF/A 轉換器將 PDF 轉成 PDF/A-1b、2b、2u 或 3b:內嵌字型、附加色彩描述檔、移除 JavaScript 與加密。先檢查符合性,再用 veraPDF 驗證。
- PDF/A 轉換器:申報與歸檔適用製作法院電子申報、檔案移交與論文典藏系統接受的 PDF/A 檔案:支援 PDF/A-1b、2b、2u、3b,掃描檔可搜尋文字,每批最多 20 個檔案。
- PDF 壓縮到 1 MB把 PDF 壓縮到 1 MB 以下,符合人資系統、郵件伺服器與法院電子書狀的上傳限制。文字保持清晰,隱藏資料會移除,一次最多可處理 20 個 PDF。
- PDF 轉黑白將 PDF 轉成純黑白兩色、沒有灰階,適合傳真、省錢列印與小型掃描檔。可設定閾值,照片頁面保留灰階。