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如何將 PDF 平面化

平面化會把浮在 PDF 頁面上的內容,例如填寫的表單答案、便利貼註解、螢光標記、印章和簽名欄,固定到頁面本身,讓檔案在任何閱讀器中看起來都一樣,答案也無法再修改。

PDF 平面化

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

平面化

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    填寫、簽名並儲存

    在您慣用的 PDF 應用程式中填完表單並加上手繪或輸入的簽名,儲存後,把這一個檔案上傳到這裡(最大 95 MB)。

  2. 2

    選擇要平面化的內容

    平面化項目預設為「全部」。若有部分內容要保留可編輯,請改選「表單欄位」、「註解與標記」或「簽名」。

  3. 3

    平面化並檢查

    按下合併圖層並下載結果,再點一下答案處:如果沒有出現游標,也沒有任何欄位框被標示,就表示這份 PDF 已經平面化。

填寫過的 PDF 表單其實是兩層疊在一起:印出來的頁面,以及浮在上面的一層互動物件。平面化就是把兩者合而為一。以下說明它的意義、三種做法,以及如何判斷您的情況適合哪一種。

PDF 平面化是什麼意思?

平面化(PDF)燒錄 · 固定內容
把每個表單欄位、註解和簽名元件都繪製到頁面內容中,並移除背後的互動物件,讓可編輯的值變成一般的文字或圖形。

可填寫欄位自 1996 年的 PDF 1.2 版起就是 PDF 的一部分。每個欄位會儲存一個值和一個外觀,也就是檢視器顯示的該值的小圖。問題出在檢視器重繪或忽略這個外觀時:手機預覽、瀏覽器分頁或電子送件入口網站可能會顯示空白欄位、不同的字型,甚至什麼都沒有。註解也一樣;有些檢視器會隱藏,有些會列印,而且任何人都可以刪除。

簽名是比較微妙的情況。用填寫與簽名工具手繪或輸入的簽名,通常是圖章註解,平面化後會成為頁面的一部分。憑證式數位簽章則不同:它是針對檔案確切位元組所做的加密封印,任何更動(包括平面化)都會讓檢視器回報簽章無效。請在套用這類簽章之前平面化,不要在之後。

如何在 Windows、Mac 或瀏覽器中將 PDF 平面化

Windows

  1. 01用 Acrobat Reader 或 Edge 開啟填好的 PDF,按 Ctrl + P。
  2. 02在 Acrobat Reader 中,若要讓備註保持可見,請將「註解與表單」設為包含標記。
  3. 03選擇 Microsoft Print to PDF 作為印表機,並儲存新檔案。

Mac

  1. 01用「預覽程式」開啟 PDF,選擇「檔案」,再選「列印」。
  2. 02開啟列印對話框左下角的「PDF」選單。
  3. 03選擇「儲存為 PDF」;可見的欄位和備註會變成頁面內容。

瀏覽器,任何裝置

  1. 01將 PDF 上傳到本頁的平面化工具。
  2. 02將平面化為保持為「向量」,文字才能繼續選取。
  3. 03按下合併圖層;連結和書籤預設會保留。

什麼時候用「列印成 PDF」就能將表單平面化,什麼時候不行

平面化,向量平面化,圖片列印成 PDF
表單答案固定在原位yesyesyes
文字可繼續選取yesno通常可以
保留可點擊的連結可選可選no
保留書籤可選可選no
只平面化註解或只平面化欄位yesyesno
保證原始頁面大小yesyesno

列印成 PDF 之所以可行,是因為虛擬印表機只會接收看得見的內容,所以對沒有連結、只會被讀一次就歸檔的單次表單來說是不錯的選擇。它的缺點很不明顯:印表機的紙張設定可能把 A4 表單縮放成 Letter,或反過來;連結、書籤和文件屬性會消失;註解只有在列印對話框設定為包含時才會一併輸出。

如果收件方是法院、登記機關或檔案館,請使用真正的平面化,讓頁面維持原樣。若對方還需要長期保存格式,可用 PDF 轉 PDF/A 轉換平面化後的副本。至於工具本身保留哪些內容、檔案大小會如何變化,以及上傳檔案如何處理,請參閱線上 PDF 平面化。

PDF 平面化常見問題

怎麼判斷 PDF 是否已經平面化?

點一下答案所在的位置。如果欄位中出現文字游標、欄位變成藍色,或註解面板列出了備註,代表互動圖層仍然有效。已平面化的檔案中,答案會像頁面上其他文字一樣可被選取,而且這些面板是空的。

PDF 平面化後會變成唯讀嗎?

平面化移除的是可編輯的圖層,並不會讓檔案無法被修改。任何人只要有 PDF 編輯器,不論有沒有平面化,都還是能修改頁面上的文字。若想降低這種情況,請在平面化後用PDF 加密設定權限密碼。

應該在簽名前還是簽名後進行 PDF 平面化?

如果是手繪或輸入的簽名,請先簽名再平面化,讓簽名成為頁面的一部分。如果是憑證式數位簽章,順序則相反:先將表單平面化,再簽署,因為簽署後的任何更動都會使憑證失效。

PDF 平面化後能復原並找回表單欄位嗎?

不行。數值一旦被繪製到頁面中,欄位物件就消失了,沒有任何東西可以還原。請用不同的檔名保留可填寫的原始檔,這樣發現打錯字時還能修正後再平面化。

為什麼平面化後的答案字型不一樣?

平面化會將每個欄位已儲存的外觀固定下來,而這個外觀是由填寫表單的應用程式產生的。部分手機和瀏覽器的檢視器會用替代字型來產生。請在完整的 PDF 應用程式中填寫並儲存表單,再重新平面化。

PDF 平面化和把 PDF 轉成圖片一樣嗎?

只有在平面化為設為「圖片」時才會,這時每一頁會依您選擇的 DPI 轉成圖片。預設的「向量」方式會把互動圖層合併到頁面中,文字仍然是文字,因此檔案很小,也能搜尋。